*Erikseen tilattava lisätoiminnallisuus
Toiminnolla on mahdollista lähettää luonnos -tilassa (eli keskeneräisenä) oleva ilmoitus kommentoitavaksi järjestelmän sisäisille tai ulkopuolisille käyttäjille.
Kommentoijalla on oltava tunnukset joko Cloudia Kilpailutukseen tai Tarjouspalveluun.
Kommentoinnin saa auki sähköpostiin saapuvasta linkistä.
Kommenttikierroksen käynnistäminen, hallinnointi sekä tarkastelu tapahtuu Kommentit -välilehdellä.
Kommenttikierrokselle lisätään kuvaava otsikko, saateviesti, määräaika, sekä vastaanottajat. Kierros päättyy automaattisesti asetettuna määräaikana, eikä kommentointi enää tämän jälkeen ole mahdollista.
- Lisää sisäinen vastaanottaja
- Valitse alasvetovalikosta vastaanottaja/vastaanottajat Cloudia Kilpailutuksen käyttäjistä
- Lisää tarjoaja
- Syötä vastaanottajan sähköpostiosoite
- Lisää ulkoinen vastaanottaja
- Syötä vastaanottajan sähköpostiosoite
Ilmoituksen PDF:n voi liittää mukaan kommenttikierrokselle
On mahdollista määritellä, näkevätkö vastaanottajat toistensa kommentit.
Mikäli vastaanottajiksi on lisätty "Tarjoajia", ei valintaa "Vastaanottajat näkevät toistensa kommentit" voi käyttää, vaan järjestelmä pyytää poistamaan ko valinnan tai poistamaan tarjoajat vastaanottajista.
Kommentteja voi pyytää yleisesti, tai kohdistaa kommentointipyynnön suoraan haluttuihin liitteisiin, osa-alueisiin/ryhmiin, soveltuvuusvaatimuksiin, hankinnan kohteisiin tai kriteereihin.
Kommenttikierros aloitetaan ja viesti lähetetään vastaanottajille. Kommentoija saa kommentoinnin auki sähköpostiin saapuvasta linkistä.
Voimassa olevan kommenttikierroksen määräaikaa voi aikaistaa/jatkaa muokkaamalla kierrosta.
Huom! Mikäli kommenttikierros on käynnissä, ei ilmoituksen julkaisu onnistu.
Mikäli kommenttikierros halutaan päättää ennen määräaikaa, tämä tapahtuu siirtymällä kierroksen muokkaukseen ja klikkaamalla "Päätä kommenttikierros".
Saapuneisiin kommentteihin pääsee klikkaamalla "Tarkastele vastauksia".
Kommenttien käsittelijä voi laittaa kommenteille käsittelymerkinnän sekä lisätä omia sisäisiä muistiinpanoja. Vain Cloudia Kilpailutuksen käyttäjät näkevät muistioiden sisällön, eikä näistä lähetetä viestiä kommentoijille.
