Tässä artikkelissa on kuvattu yleistä ohjeistusta ilmoitustyypin ja hankintaprosessin valintaan Cloudia Kilpailutusjärjestelmässä, uutta ilmoitusta perustettaessa. Muista kuitenkin aina noudattaa ensisijaisesti organisaatiosi omaa hankintaohjeistusta sekä hankintaan sovellettavaa lainsäädäntöä uusien ilmoitusten laadinnassa.
-
Valitse soveltuva ilmoituslomake hankinnan arvioidun kokonaisarvon sekä hankinnan vaiheen mukaan. Kansallisen kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa valitse soveltuva lomake Kansalliset ilmoitukset otsakkeen alta. EU kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa valitse lomake EU-ilmoitukset otsakkeen alta. Muut ilmoitukset otsakkeen alta löydät lomakepohjat, joita voit käyttää kansallisen kynnysarvon alle jäävien hankintojen kilpailuttamiseen. Huomaa, että hankintayksikön tyyppi, hankinnan/sopimuksen tyyppi sekä sovellettava oikeusperusta vaikuttavat sovellettaviin kynnysarvoihin. Lisätietoa ennakoidun kokonaisarvon laskemisesta löydät esimerkiksi http://hankinnat.fi -sivustolta.
-
Ennakoidun kokonaisarvon lisäksi valitse lomake sen mukaan, millaisesta hankinnasta on kyse. Erilaisia hankintoja ohjaa erilaiset säännökset ja vakiolomakkeiden sisällöt on räätälöity näiden säännösten ohjaamana. Esimerkiksi EU-tasoisten käyttöoikeussopimusten kilpailutuksiin käytät käyttöoikeussopimusta koskevia ilmoitustyyppejä, erityisalojen kilpailutuksissa taas erityisalojen ilmoituslomakkeita. Lisätietoa erilaisista hankinnoista löydät esimerkiksi http://hankinnat.fi -sivustolta.
-
Tarkasta vielä valitun ilmoituksen tyyppi hankinnan vaiheen mukaisesti: oletko julkaisemassa esimerkiksi ennakkoilmoitusta, hankintailmoitusta ja tarjouspyyntöä, jälki-ilmoitusta vai onko tarkoitus julkaista suorahankinnasta ilmoitus? Dynaamisen hankintajärjestelmän perustamiseksi löydät myös omat lomakkeet. Huomaa, että samaan hankintaan liittyvät myöhempien vaiheiden ilmoitukset on suositeltavaa aloittaa edellisen vaiheen ilmoituksen kautta, toiminnot osiosta. Esimerkiksi ennakkoilmoituksen pohjalta voidaan aloittaa uuden hankintailmoituksen laatiminen ja hankintailmoituksen pohjalta uusi jälki-ilmoitus.
-
Valitse lopuksi millä kielellä hankinta-asiakirjat luodaan ja mitä valuuttaa käytetään hintojen kysymiseen. Tämän jälkeen luo uusi ilmoitus.