Uuden ilmoituksen laadinta aloitetaan kohdasta "Luo uusi ilmoitus". Näkymä siirtyy uuteen välilehteen, joka mukailee Cloudia Kilpailutuksen uutta ilmettä. Valikkoon tulevat valittavaksi ne lomakkeet, jotka organisaatiolla on käytössään.
Valitse haluttu hankintailmoitus, hankintailmoituksen kieli ja valuutta, sekä tehdäänkö hankintailmoitus käyttäen uutta hankinnan kohteen kriteeristöä vai vanhaa.
KUVA: Luo uusi ilmoitus avautuu uuteen välilehteen
Kansalliset ilmoitukset
- Kansallinen hankintailmoitus/tarjouspyyntö
- Tietopyyntö
- Kansallisten hankintojen suorahankintailmoitus
- Yleinen avoimuusilmoitus
- Kansallinen dynaaminen hankintailmoitus (DPS)
EU-ilmoitukset
- EU-ennakkoilmoitus
- EU-hankintailmoitus
- EU-jälki-ilmoitus
- EU-hankintailmoitus, erityisalat
- EU-jälki-ilmoitus, erityisalat
- EU-suorahankinta
- Sosiaalipalvelut ja muut erityispalvelut – hankintasopimukset - ennakkotietoilmoitus
- Sosiaalipalvelut ja muut erityispalvelut – hankintasopimukset – hankintailmoitus
- Sosiaalipalvelut ja muut erityispalvelut – hankintasopimukset – ilmoitus tehdystä sopimuksesta
- Sosiaalipalvelut ja muut erityispalvelut - käyttöoikeussopimukset - ennakkoilmoitus
- Sosiaalipalvelut ja muut erityispalvelut - käyttöoikeussopimukset - jälki-ilmoitus
- Käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus
- Käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus
- Muutosilmoitus
- EU-ennakkoilmoitus, puolustus- ja turvallisuushankinnat
- EU-hankintailmoitus, puolustus- ja turvallisuushankinnat
- EU-jälki-ilmoitus, puolustus- ja turvallisuushankinnat
- Ohjeellinen kausi-ilmoitus – erityisalat (Hilmassa lomake nimellä Ennakkoilmoitus / markkinakartoitus – Erityisalat (TED F04))
Muut ilmoitukset
- Erityisalahankinta, EU-kynnysarvon alittava
- Pienhankinta
- Kevennetty kilpailutus (pisteytys)
- Kynnysarvon alittava hankintailmoitus
- Suorahankinta
- Ulkopuolinen puitejärjestely
HUOM. Monilla ilmoituksilla toistuvat samat kentät, joten ohjeessa voi olla linkki toisen ilmoituksen ohjeeseen, josta ko. kentän ohjeistus löytyy.
Ohjeisiin on lisätty myös HILMAn ohjeistukset. Cloudia Oy ei vastaa HILMAn antamista ohjeistuksista.
Vastuuhenkilöt ja oikeudet
Järjestelmän ilmoitus-/hälytysviestit lähetetään määritellyille vastuu- ja varavastuuhenkilöille. Nämä henkilöt määritellään välilehdellä "Vastuuhenkilöt ja oikeudet".
Uudelle ilmoitukselle päävastuuhenkilöksi tulee automaattisesti ilmoituksen luoja, ja muokkausoikeus on kaikilla hankintaorganisaation käyttäjillä. Admin -tasoisilla tunnuksilla, eli pääkäyttäjätunnuksilla pääsee muokkaamaan ilmoitusta, vaikka muokkausoikeuksia olisi rajattu ainoastaan vastuuhenkilöille.
Normaalitason tunnuksella sekä rajoitetulla tunnuksella ei pääse muokkaamaan ilmoitusta, mikäli muokkausoikeus on rajattu ainoastaan vastuuhenkilöille.
Huom! Ilmoitusviestejä ei lähetetä enää hankintayksikön sähköpostiosoite -kenttään ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.
