Ilmoitukset kansioissa

Ilmoituskansionäkymän sekä ilmoituksen valinta

Kansionäkymän vasemmassa kehyksessä ovat ilmoituskansiot. Kunkin kansion nimen perässä on suluissa kyseisen kansion sisältämien kilpailutusten kappalemäärä. 

• Vasempaan kehykseen avautuu kansioiden puunäkymä.
• Keskimmäiseen kehykseen avautuu listaus ko. kansion kilpailutuksista
  • Voit järjestää listausta oikealla yläkulmasta sijaitsevasta valikosta
    

KUVA: Listausta voi järjestää tunnisteen taikka luontipäivämäärän mukaan

• Tarjouspyyntölistauksesta valikkopainikkeen alta avautuu pikavalikko. Pikavalikosta voidaan: 
  • Avata ilmoituksen tietosivu
  • Avata ilmoitus PDF-muodossa
  • Avata ilmoitus HTML-muodossa
  • Tehdä uusi ilmoitus ko. ilmoituksen pohjalta
• Klikkaamalla valittua tarjouspyyntöä avautuu ko. tarjouspyynnön tietosivu
  

Ilmoitusten selaaminen

 

Keskeneräiset-kansio

Kansioon listautuvat kaikki työn alla olevat julkaisemattomat tarjouspyynnöt.

Valitun kilpailutuksen osalta voit:

• Tarjouspyyntölistauksesta valikkopainikkeen alta avautuu pikavalikko. Pikavalikosta voidaan: 
  • Avata ilmoituksen tietosivu
  • Avata ilmoitus PDF-muodossa
  • Avata ilmoitus HTML-muodossa
  • Tehdä uusi ilmoitus ko. ilmoituksen pohjalta
• Klikkaamalla valittua tarjouspyyntöä avautuu ko. tarjouspyynnön tietosivu. Tietosivun toiminnallisuuksiin pääset tästä linkistä

 

Korjattavat -kansio

Kansioon listautuvat kaikki voimassa olevat ilmoitukset, jotka on otettu korjaukseen "muokkaa ilmoituksen tietoja" toiminnolla. Huom! Korjaustilassa olevat tarjouspyynnöt tulee julkaista, jotta ne näkyvät tarjoajille, kun ilmoitus on julkaistu löytyy ilmoitus jälleen "voimassa olevat- kansiosta".

 

 

Voimassa olevat -kansio

Kansioon listautuvat kaikki julkaistut käynnissä olevat kilpailutukset, joiden määräaika ei ole mennyt umpeen.

 

Valitun kilpailutuksen tietosivulta voit:

• Hallinnoida kysymyksiä/vastauksia ("Siirry kysymysten hallintaan")
• Katsoa ketkä ovat tutustuneet tarjouspyyntöön ("Ilmoitukseen tutustuneet")
• Lähettää muita viestejä tarjouspyyntöön tutustuneille ("Lähetä viesti")
• Muokata tarjouspyyntöä ("Muokkaa")
• Keskeyttää hankinnan ("Keskeytä")
• Lähettää muita viestejä tarjouspyyntöön tutustuneille ("Lähetä viesti")
• Tarkastella tarjouspyynnön PDF-dokumenttia ("Avaa ilmoitus PDF-muodossa")
• Tarkastella tarjouspyynnön HTML-dokumenttia ("Avaa ilmoitus HTML-muodossa")
• Tehdä uuden kilpailutuksen tarjouspyynnön pohjalta ("Tee uusi ilmoitus tämän pohjalta")
• Tehdä EU-hankintailmoituksen EU-ennakkoilmoituksen pohjalta (”Tee hankintailmoitus tämän ennakkoilmoituksen pohjalta”)
• Tehdä EU-jälki-ilmoituksen EU-hankintailmoituksen pohjalta (”Tee jälki-ilmoitus tämän hankintailmoituksen pohjalta”)
• Tarkastella ja tallentaa ko. kilpailutuksen kaikkia tallentuneita dokumentteja ("Dokumentit")
• Käydä sisäistä keskustelua kilpailutuksesta (”Sisäinen keskustelu”)
• Kopioida linkin, joka viittaa kyseiseen tarjouspyyntöön Tarjouspalvelussa ("Linkki tarjouspyyntöön tarjouspalvelussa") 

 

Päättyneet-kansio

Kansioon listautuvat kaikki kilpailutukset, joiden määräaika on mennyt umpeen, mutta joita ei vielä ole vielä siirretty arkistoon.

 

Valitun kilpailutuksen osalta voit: 

• Muodostaa avauspöytäkirjan ensimmäisellä avauskerralla ("Tietosivu sekä Saapuneet tarjoukset")
• Syöttää paperitarjouksia ennen ensimmäistä avauskertaa ("Syötä paperitarjouksia") Huom! mahdollista vain tietyillä ilmoituksilla 
• Listata saapuneet tarjoukset, tutustua niihin ja liitedokumentteihin ja vahvistaa tarjousten kelvollisuuden avauspöytäkirjan muodostamisen jälkeen ("Tietosivu / Tarjoukset")
• Siirtyä vertailutaulukkoon ja valitsemaan toimittajan/toimittajat tarjousten kelpoisuuden vahvistamisen jälkeen ("Tarjousten vertailu")
• Luoda tai tuoda hankintapäätösdokumentin toimittajien valinnan jälkeen ("Päätökset")
• Lähettää hankintapäätöksen tiedoksiannon (hankintapäätöksen luonnin/tuonnin sekä päätöksen tallennuksen jälkeen avautuu tiedoksianto-ikkuna automaattisesti)
• Luoda tai tuoda hankintasopimuksen toimittajakohtaisesti hankintapäätöksen tiedoksiannon lähetyksen jälkeen ("Hankintasopimus")
• Sulkea kilpailutuksen ja siirtää sen Arkistokansioon hankintapäätöksen tiedoksiannon lähetyksen jälkeen ("Arkisto-kansioon")
• Siirtää kilpailutuksen Puitejärjestely-tilaan, jos määritelty puitejärjestelyksi ("Puitejärjestelyt-kansioon")
• Tarkastella ja tallentaa ko. kilpailutuksen kaikkia tallentuneita dokumentteja ("Dokumentit")
• Käydä sisäistä keskustelua kilpailutuksesta (”Sisäinen keskustelu”)
• Tarkastella tarjouspyynnön PDF-dokumenttia ("Avaa ilmoitus PDF-muodossa")
• Tehdä uuden kilpailutuksen tarjouspyynnön pohjalta ("Tee uusi ilmoitus tämän pohjalta")
• Tehdä EU-hankintailmoituksen EU-ennakkoilmoituksen pohjalta (”Tee hankintailmoitus tämän ennakkoilmoituksen pohjalta”)
• Tehdä EU-jälki-ilmoituksen EU-hankintailmoituksen pohjalta (”Tee jälki-ilmoitus tämän hankintailmoituksen pohjalta”)

 

Huutokauppa-kansio

Kansioon listautuvat kaikki kilpailutukset, joissa on huutokauppa.

Päätason alapuolelta löytyvät kaikki huutokaupat tilan mukaisista kansioista

 

Valitun huutokaupan osalta voit tehdä huutokaupan tilasta riippuen seuraavia toimintoja:

• Listata saapuneet tarjoukset, tutustua niihin ja liitedokumentteihin ja vahvistaa tarjousten kelvollisuuden avauspöytäkirjan muodostamisen jälkeen ("Tietosivu / Tarjoukset")
• Siirtyä vertailutaulukkoon ja valitsemaan toimittajan/toimittajat tarjousten kelpoisuuden vahvistamisen jälkeen ("Tarjousten vertailu")
• Lähettää välipäätöksen ("Päätökset")
• Lähettää huutokauppakutsun alkavaan huutokauppaan ("Huutokauppakutsu")
• Seurata huutokaupan vaiheita ("Vaiheet")
• Seurata käynnissä olevaa huutokauppaa ("Huutokaupparaportti")
• Luoda tai tuoda hankintapäätösdokumentin toimittajien valinnan jälkeen ("Hankintapäätös")
• Lähettää hankintapäätöksen tiedoksiannon (hankintapäätöksen luonnin/tuonnin sekä päätöksen tallennuksen jälkeen avautuu tiedoksianto-ikkuna automaattisesti)
• Luoda tai tuoda hankintasopimuksen toimittajakohtaisesti hankintapäätöksen tiedoksiannon lähetyksen jälkeen ("Hankintasopimus")
• Sulkea kilpailutuksen ja siirtää sen Arkistokansioon hankintapäätöksen tiedoksiannon lähetyksen jälkeen ("Arkisto-kansioon")
• Tarkastella ja tallentaa ko. kilpailutuksen kaikkia tallentuneita dokumentteja ("Dokumentit")
• Käydä sisäistä keskustelua kilpailutuksesta (”Sisäinen keskustelu”)
• Tarkastella tarjouspyynnön PDF-dokumenttia ("Avaa ilmoitus PDF-muodossa")
• Tehdä uuden kilpailutuksen tarjouspyynnön pohjalta ("Tee uusi ilmoitus tämän pohjalta")

 

Neuvottelumenettely-kansio

Kansioon listautuvat kaikki kilpailutukset, joissa menettelynä on neuvottelumenettely. 

Päätason alapuolelta löytyvät neuvottelumenettelyihin tehdyt neuvottelukierrokset tilan mukaisista kansioista

 

Valitun neuvottelumenettelyn osalta voit tehdä neuvottelumenettelyn tilasta riippuen seuraavia toimintoja:

• Listata saapuneet osallistumishakemukset, tutustua niihin ja liitedokumentteihin ja vahvistaa niiden kelvollisuuden avauspöytäkirjan muodostamisen jälkeen ("Saapuneet osallistumishakemukset")
• Tarkastella seuraavien kierrosten ilmoituksia (Seuraavan kierroksen ilmoitus)
• Luoda tai tuoda hankintapäätösdokumentin toimittajien valinnan jälkeen ("Hankintapäätös")
• Lähettää hankintapäätöksen tiedoksiannon (hankintapäätöksen luonnin/tuonnin sekä päätöksen tallennuksen jälkeen avautuu tiedoksianto-ikkuna automaattisesti)
• Luoda tai tuoda hankintasopimuksen toimittajakohtaisesti hankintapäätöksen tiedoksiannon lähetyksen jälkeen ("Hankintasopimus")
• Sulkea kilpailutuksen ja siirtää sen Arkistokansioon hankintapäätöksen tiedoksiannon lähetyksen jälkeen ("Arkisto-kansioon")
• Tarkastella ja tallentaa ko. kilpailutuksen kaikkia tallentuneita dokumentteja ("Dokumentit")
• Käydä sisäistä keskustelua kilpailutuksesta (”Sisäinen keskustelu”)
• Tarkastella tarjouspyynnön PDF-dokumenttia ("Avaa ilmoitus PDF-muodossa")
• Tehdä uuden kilpailutuksen tarjouspyynnön pohjalta ("Tee uusi ilmoitus tämän pohjalta")

 

Puitejärjestelyt-kansio

Kansioon listautuvat kaikki puitejärjestelyt.

 

Valitun puitejärjestelyn osalta voit:

• Nähdä puitejärjestelyn perustiedot ("Puitejärjestelyn tiedot")
• Nähdä valitut toimittajat, mitä kohteita valittu toimittamaan sekä heidän tarjoukset ja sopimukset ("Puitejärjestelyyn valitut toimittajat")
• Nähdä mukana olevat yhteisöt ja lisätä niitä ("Mukana olevat yhteisöt") 
• Nähdä tähän tehdyt minikilpailutukset tilan mukaisesti kansioituna ("Puitejärjestelyn minikilpailutukset")
• Nähdä tähän tehdyt hankinnan toimeenpanot ("Tehdyt hankinnan toimeenpanot")
• Tehdä uuden minikilpailutuksen ("Tee uusi minikilpailutus")
• Tehdä uuden hankinnan toimeenpanon ("Tee uusi hankinnan toimeenpano puitesopimuksen pohjalta" tai "Tee uusi hankinnan toimeenpano minikilpailutuksen pohjalta")
• Tarkastella ja tallentaa ko. puitejärjestelyn kaikkia tallentuneita dokumentteja ("Dokumentit")
• Luoda tai muokata ko. puitejärjestelyyn liittyviä hankintasopimuksia ("Hankintasopimus")
• Käydä sisäistä keskustelua kilpailutuksesta (”Sisäinen keskustelu”)
• Lähettää muita viestejä tarjouspyyntöön tutustuneille ("Lähetä viesti")
• Tarkastella tarjouspyynnön PDF-dokumenttia ("Avaa ilmoitus PDF-muodossa")
• Tehdä uuden kilpailutuksen tarjouspyynnön pohjalta ("Tee uusi ilmoitus tämän pohjalta")
• Tehdä EU-hankintailmoituksen EU-ennakkoilmoituksen pohjalta (”Tee hankintailmoitus tämän ennakkoilmoituksen pohjalta”)

Omien mallipohjien osalta voit:

• Tarkastella tarjouspyynnön PDF-dokumenttia ("Avaa ilmoitus PDF-muodossa")
• Tehdä uuden kilpailutuksen tarjouspyynnön pohjalta ("Tee uusi ilmoitus tämän pohjalta")
• Käydä keskustelua mallipohjasta (”Sisäinen keskustelu”)
• Muokata mallipohjan kuvausta, nimeä ja näkyvyyttä ("Muokkaa mallipohjan nimeä, kuvausta, näkyvyyttä, ja tiedostoja")
• Muokata mallipohjan kaikkia tietoja (”Muokkaa mallipohjan kaikkia tietoja”)

 

Jaettujen mallipohjien osalta voit:

• Tarkastella tarjouspyynnön PDF-dokumenttia ("Avaa ilmoitus PDF-muodossa")
• Tehdä uuden kilpailutuksen tarjouspyynnön pohjalta ("Tee uusi ilmoitus tämän pohjalta")
• Tarkastella ja tallentaa ko. kilpailutuksen kaikkia tallentuneita dokumentteja ("Dokumentit")
• Käydä keskustelua mallipohjasta (”Sisäinen keskustelu”)

 

Arkisto-kansio

Kansioon listautuvat kaikki suljetut kilpailutukset vuosikohtaisissa alakansioissa.

 

Valitun kilpailutuksen osalta voit:

• Tarkastella tarjouspyynnön PDF-dokumenttia ("Avaa ilmoitus PDF-muodossa")
• Tehdä uuden kilpailutuksen tarjouspyynnön pohjalta ("Tee uusi ilmoitus tämän pohjalta")
• Tehdä EU-hankintailmoituksen EU-ennakkoilmoituksen pohjalta (”Tee hankintailmoitus tämän ennakkoilmoituksen pohjalta”)
• Tehdä EU-jälki-ilmoituksen EU-hankintailmoituksen pohjalta (”Tee jälki-ilmoitus tämän hankintailmoituksen pohjalta”)
• Tarkastella ja tallentaa ko. kilpailutuksen kaikkia tallentuneita dokumentteja ("Dokumentit")
• Käydä sisäistä keskustelua kilpailutuksesta (”Sisäinen keskustelu”)

 

Ilmoitusten hakeminen

Kansionäkymän ylänavigaatiossa klikkaa ”Haku”

• Hakulomake avautuu
• Syötä hakusana ja klikkaa lomakkeen alta ”Suorita haku”