Uusi kysely

Kysely on järjestelmään luotava lomake, jolla voidaan tiedustella hankintoihin liittyviä asioita järjestelmän ulkopuolisilta henkilöiltä. Uuden kyselyn luominen aloitetaan järjestelmän ylänavigaation kohdasta "Kyselyt" ja "Uusi kysely".

KUVA: Uusi kysely

Syötä avautuvaan ikkunaan kyselyn nimi sekä valitse halutessasi pohja, jonka pohjalta kysely luodaan. Pääkäyttäjät ylläpitävät kyselyiden pohjia kirjastossa. Mikäli lomakekenttiä on lisätty kyselypohjalle, ne tulevat kyselyn perustietoihin.

HUOM! Kyselyn voi luoda myös ilman pohjaa. 

Käyttövinkki! Voit tarkastella mitä lomakekenttiä kukin pohja sisältää valitsemalla pohjan. Mikäli valitsemallasi pohjalla on lisättyjä lomakekenttiä, ne avautuvat näkymään.

Luodaksesi kyselyn klikkaa "Tallenna". 

KUVA: Nimeä uusi kysely ja valitse tarvittaessa pohja

Kysely koostuu seuraavista osista: 

• Kyselyn tiedot sisältää perustiedot

  • nimi*

  • kuvaus 

  • määräaika*

  • muistutukset (lähetetään kaikille kyselyn vastaanottajille, mikäli he eivät ole vastanneet kyselyyn)
  • liitteet

• Kysymykset

• Lomakekentät (kyselyn kysymykset)

  • Mikäli kysely luodaan ilman pohjaa, luo uusi lomakekenttä plus-painikkeella

  • Pohja: valitse valmis lomakekenttä kirjastosta

    • Jos haluamaasi kysymystä ei löydy kirjastosta klikkaa "Luo uusi ilman pohjaa" ja laadi haluamasi kysymys

    • Tyyppi: valitse minkä tyyppinen kysymys on kyseessä: Kysytäänkö päivämäärää, päivämääräväliä, numerotietoa (numeerinen), numeroväliä, hintaa, hintaväliä, tekstiä, kyllä/ei, valikko tai monivalintavalikko

• Esikatselu
  • "Esikatsele kysely" -painikkeella avautuu eri välilehteen näkymä, jonka kyselyn vastaanottaja näkee
  • Lisää kyselylle vastaanottajia kohdasta "Valitse vastaanottajia"
    • Valitse olemassa oleva vastaanottaja alasvetovalikosta tai kirjoita uusi osoite 
      • Klikkaa "Valitse vastaanottajat"
  • Lähetä kysely vastaanottajille painikkeella "Lähetä kysely"

KUVA: Valitse vastaanottajia-valikosta voidaan lisätä kyselylle vastaanottajia kirjoittamalla kenttään sähköpostiosoite, sekä valitsemalla järjestelmän käyttäjiä alasvetovalikosta. 

Lähetetty kysely listautuu Kyselyt -listaukseen ja sen tilaksi päivittyy "Lähetetty". 

KUVA: Näytölle tulee vahvistus kyselyn lähettämisestä. 

Kyselyn tietosivulle -kohdasta pääse siirtymään kyselyn tietoihin. Katso ohjeet kyselyn hallinnointiin täältä. 

Kyselyyn vastaaminen

Vastaanottaja saa sähköpostin Cloudia Planning järjestelmästä, jossa näkyy kyselyn nimi, kuvaus sekä linkki kyselyyn. 

KUVA: Sähköposti järjestelmästä sisältää kyselyn nimen, kuvauksen sekä linkin kyselyyn

Kyselyyn vastatessa käyttäjä jättää nimensä, puhelinnumeronsa sekä vastaa kyselyn kysymyksiin eli antaa vastauksen lomaketietoihin. 

KUVA:  Vastaaja vastaa näihin kysymyksiin.

Kyselyn vastaukset lähetetään Esikatselu -sivulta "Lähetä" -painikkeella. Kun kyselyyn on kerran vastattu (vastaukset lähetetty), linkki on käytetty ja vastauksia ei voi enää muokata.

KUVA: Lähetä vastaus kyselyyn 

KUVA: Näytölle tulee vahvistus vastauksen lähettämisestä kyselyyn.