Navigoi kohtaan "Suunnitelmat" ja valitse haluamasi suunnitelma. Avaa suunnitelma valikko -painikkeesta ja valitse muokkaa.
KUVA: Aikataulu -osiossa voidaan muokata suunnitelman aikataulua. Osiosta löytyy suunnitelman kalenterinäkymä, suunnitelman aikataulu sekä mahdolliset kilpailutukset
Kalenterinäkymä- välilehdellä näkyvät kaikki suunnitelmalle asetetut aikataulut sekä tehtävät, myös ne joita ei ole julkaistu kalenteriin.
Suunnitelman aikataulu -välilehdellä voidaan suunnitelmalle asettaa alkamis- sekä loppumispäivä sekä lisätä suunnitelmalle erinäisiä tehtäviä.
KUVA: Mikäli haluat julkaista aikataulun suunnitelman kalenteriin valitse "Näytä tämä suunnitelma kalenterissa". Kalenterilla tarkoitetaan Suunnitelman etusivulla olevaa kalenteria, jossa näkyvät kaikki kalenterijulkaisut.
Tehtävät -otsikon alle voidaan lisätä tehtäviä liittyen kyseiseen suunnitelmaan. Lisää uusi tehtävä painikkeella "Lisää tehtävä". Tehtävälle määritellään otsikko, aloitus- ja päättymisaika sekä vastuuhenkilö. Vastuuhenkilö valitaan joko oman yksikön (tai alayksikön) suunnittelija käyttäjistä tai vastuuhenkilön sähköpostiosoitteen voi kirjoittaa suoraan kenttään. Järjestelmä lähettää sähköpostiin tiedon tehtävästä. Ulkopuolinen vastuuhenkilö ei kuitenkaan pääse muuttamaan tehtävän tilaa. Huom! Tehtävälle voi valita vain yhden vastuuhenkilön.
Tehtävän voi halutessaan myös julkaista kalenteriin.
KUVA: Luo uusi tehtävä ja anna sille aloitus- ja päättymisajankohdat
Kilpailutukset -otsikon alla näkyy kyseiseltä suunnitelmalta tehdyt kilpailutukset. Mikäli haluat lisätä näille aikataulun, avaa ko. kilpailutus ja syötä sille aloitus- ja päättymisaika sekä valitse julkaistaanko tieto kalenteriin.
KUVA: Muokkaa-valikosta tehdyille kilpailutuksille voidaan lisätä aloitus- ja päättymispäivä sekä julkaista tieto kalenterissa
Halutessaan suunnitelman aikataulut voi julkaista kalenteriin. Jos aikataulut on julkaistu kalenteriin ne päivittyvät kalenteriin, johon pääsee etusivulta.
KUVA: Kalenterin näkymää on myös mahdollista suodattaa