Tehtävälistoja pääsee tarkastelemaan klikkaamalla ylänavigaatiosta ”Seuranta” ja sen alta ”Tehtävälistat. Tehtävälistat listautuvat sivulle aakkosjärjestyksessä. Lajittelua voidaan muuttaa kohdasta "Järjestä". Tehtävälistalle luodaan ensin perustiedot, jonka jälkeen voidaan määritellä tehtävälistan tehtävät. Tehtävälista luodaan uutena tai tuodaan ”Lisää kirjastosta” -toiminnolla.
Tehtävälista voidaan luoda suoraan sopimukselle ja sopimuskokonaisuudelle tai kirjastoon, jolloin se on käytettävissä kaikilla halutuilla sopimuksilla ja sopimuskokonaisuuksilla.
Luo uusi tehtävälista
Tehtävälista luodaan sopimuskohteelle uutena tai valitaan kirjastosta.
- Luo uusi tehtävälista
- Lisää kirjastosta
Perustiedot
Kieli*:
Valitse, mille kielelle tehtävälista luodaan, klikkaamalla halutut kielet aktiivisiksi.
Valittavia kieliä ovat:
- Suomi
- Englanti
- Ruotsi
Nimi*:
- Syötä tehtävälistalle nimi. Tieto syötetään kaikilla valituilla kielillä erikseen
Kuvaus*:
- Syötä tehtävälistalle kuvaus
Pakotettu sopimuksille (toiminto mahdollinen vain sopimuskokonaisuuksilla):
- Pakota tehtävälista kaikille sopimustyypin sopimuksille
Tehtävä
- Klikkaa "Lisää tehtävä"
Valitse, mille kielelle tehtävä luodaan, klikkaamalla halutut kielet aktiivisiksi.
Valittavia kieliä ovat:
- Suomi
- Englanti
- Ruotsi
Nimi*:
- Syötä tehtävälle nimi. Tieto syötetään kaikilla valituilla kielillä erikseen.
Kuvaus*:
- Syötä tehtävälle kuvaus
Alkamis- ja päättymispäivämäärä
- Syötä alkamis- ja päättymispäivämäärä
Kun tarvittavat tiedot on syötetty tehtävän tietoihin, valitse ”Tallenna”.
Tehtävälistan muokkaus kirjastossa
Valitse listauksesta tehtävälista jota halutaan muokata
- Valitse ”Muokkaa”
- Muokkaustoiminnoissa on tehtävissä samat toiminnot kuin uuden tehtävälistan luomisessa
HUOM! Käyttäjätunnuksen ja organisaation käyttöoikeudet voivat vaikuttaa oikeuksiin tehdä muokkauksia.
Tehtävälistan poisto kirjastosta
Valitse listauksesta tehtävälista joka halutaan poistaa
- Valitse ”Poista”
- Vahvista poisto ” Haluatko varmasti poistaa valitsemasi kohteen?”