Hälytysten tarkoitus antaa käyttäjälle mahdollisuus nähdä kerralla järjestelmässä tapahtuneita tärkeitä tapahtumia. Hälytys syntyy automaattisesti samasta asiasta kuin käyttäjälle lähtevä sähköposti.
Seuraavassa taulukosta selviää, mistä toiminnoista järjestelmä luo hälytyksen:
|
Kategoria |
Hälytys syntyy |
Tarkoitus |
| Asiakkaan laatimat muistutukset | Käyttäjä määrittelee | ks. muistutukset |
|
Kommentit |
Kommentointikierroskutsu | Hälytys kertoo käyttäjälle, että hänet on kutsuttu kommentoimaan sopimusta |
|
Kommenttikierroksella on uusi kommentti ______________________
______________________ Kommenttikierroksen muistutus |
Hälytys kertoo, että kommentteja on otettu vastaan. ______________________________________
______________________________________
|
|
| Sopimuksen tilan muutokset | Sopimus voimassaoleva Sopimus arkistoitu Sopimus suljettu Sopimus purkautunut Sopimus päättynyt Sopimusluonnos Sopimus irtisanottu Sopimus siirretty |
Hälytys kertoo, että sopimuksen tila on vaihdettu. |
| Sähköinen allekirjoitus | Sähköinen allekirjoitus suoritettu Sähköinen allekirjoitus peruutettu Sähköinen allekirjoitus hylätty Sähköinen allekirjoitus erääntyi |
Tiedottaa oleellisia henkilöitä sähköisen allekirjoituksen tilasta |
| Tilaajavastuutiedot | Tilaajavastuutiedoissa selvitettävää | Hälytys siitä, että yrityksen tilaajavastuu tarkistuksessa on tarkistettavaa |
|
Reklamaatiot |
Reklamaatioviesti tallennettu | |
| Reklamaatioviesti lähetetty | ||
| Reklamaatiopyyntö lähetetty | ||
| Uusi kommentti reklamaatioon | ||
| Uusi reklamaatioehdotus | ||
|
Optiopäätös |
Optiopäätös tehty |
|
| Muutosehdotukset |
Muutosehdotus |
|
| Hyväksyntäprosessin tulokset |
Sopimus odottaa hyväksyntääsi |
|
|
Yleiset hälytykset |
Ilmoita kun sopimusoikeudet annetaan (asetettu sopimuksen vastuuhenkilöksi) Ilmoita kun lisätty sopimuksen varavastuuhenkilöksi Vastuuhenkilön varahenkilö(t) lisätty sopimukseen Vastuuhenkilön varahenkilö(t) poistettu sopimukselta Ilmoita kun merkkipaalun tehtävä on kohdistettu minulle Ilmoita kun merkkipaalun tehtävä on suoritettu |
Hälytykset avautuvat etusivulta oikean yläreunan kellokuvakkeella.
Listaus näyttää jokaisen hälytyksen sekä kellonajan jolloin hälytys on syntynyt. Kun hälytyksen linkkiä klikkaa, avautuu ko. sopimuksen tietosivu, johon hälytys viittaa. Jos on saapunut kommenttikierroskutsu, klikkaamalla linkkiä avautuu kommentointi osio.
Hälytykset säilyvät listalla kunnes ne merkitään luetuksi. Hälytykset voi merkitä luetuksi yksitellen tai kaikki kerralla.