Käyttäjä voi luoda ja hallita organisaation tehtävälistakirjastoa. Tehtävälistalle voidaan asettaa haluttu määrä tehtäviä määräaikoineen, joiden avulla voidaan seurata organisaation sisällä tai muiden osapuolten kanssa sopimukseen liittyvän asian etenemistä ja toteutumista. Tehtävälistakirjaston avulla organisaatio voi etukäteen tallentaa sopimuksia työstävien käytettäväksi oikeita ja hyviksi todettuja seurantamalleja, joita voidaan käyttää sopimuksilla.
Tehtävälistoja pääsee tarkastelemaan klikkaamalla ylänavigaatiosta ”Seuranta” ja sen alta ”Tehtävälistat”. Tehtävälistat listautuvat sivulle aakkosjärjestyksessä. Lajittelua voidaan muuttaa kohdasta "Järjestä".
Näytä käyttäjälle kohdistetut tehtävälistat
- Listaukseen tulee ainoastaan ne tehtävälistat, jotka on kohdistettu käyttäjälle
Tehtävälistojen selaus:
- Tehtävälistan nimeä klikkaamalla sen alle avautuu lisätietoja
- Valitsemalla "Avaa sopimus" pääset sen sopimuksen tietosivulle, johon avattu tehtävälista on liitetty
- Valitsemalla tehtävälistan nimen uudestaan voi sulkea lisätiedot
Hae -toiminto
Haku -toiminnolla voidaan hakea luotuja tehtävälistoja. Hakua voidaan tarkentaa hakusanoilla tai hakuja voidaan suorittaa kertaluontoisesti tai niitä voidaan tallentaa. Tallennetun haun voi suorittaa uudelleen ”Käytä tallennettua hakua” -toiminnolla.