Navigoi päättyneisiin tarjouksiin ja etsi päättynyt tarjouspyyntö, jonka tarjoukset haluat avata. Avaa tarjouspyynnöltä "Tarjoukset" -osio.
Tarjoukset -osio näyttää saapuneiden tarjousten lukumäärän. Tässä vaiheessa saapuneita tarjouksia ei ole vielä avattu. Ensimmäisellä avauskerralla muodostetaan avauspöytäkirja. Vertailuun ja päätösasiakirjoihin pääsee vasta avauspöytäkirjan muodostamisen jälkeen. Valmis avauspöytäkirjan tallentuu pdf-muodossa tulostettavaksi.
Avataksesi tarjoukset klikkaa "Tee avauspöytäkirja ja avaa tarjoukset".
Täydennä alla pyydetyt tiedot.
- "Paikka", syötä tiedot, missä avaustilanne on
- "Läsnä", syötä avaustilaisuudessa olevien henkilöiden nimet valinnalla "Lisää uusi läsnäolija" tai valitse valikosta
- Seuraavaksi avautuu jätettyjen tarjousten listaus
- Tarjoukset listautuvat automaattisesti vanhin ensin, mutta voit vaihtaa listauksen lajittelua listauksen alapuolelta
KUVA: Avauspöytäkirjan luominen tapahtuu "Tarjoukset" -osiossa
- "Lisää osio" -toiminnolla voit lisätä avauspöytäkirjalle omia osioitasi.
- Kirjoita osion otsikko vasemmalla olevaan ruutuun ja osion sisältö isoon ruutuun:
KUVA: "Lisää uusi osio" -toiminnolla voit lisätä Avauspöytäkirjalle uusia osioita.
- "Allekirjoitus", syötä henkilön nimi valinnalla "Lisää uusi allekirjoittaja" tai valitse alasvetovalikosta
- Voit lisätä tarvittavan määrän allekirjoittajia
- HUOM! Myös sähköisen allekirjoituksen allekirjoittajat valitaan tässä
KUVA: Avauspöytäkirjan viimeinen kohta on Allekirjoittajien lisääminen
Kun avauspöytäkirjan tiedot on syötetty, klikkaa ”Luo avauspöytäkirja”. Avauspöytäkirja tallennetaan Dokumentit välilehdelle, Muut dokumentit osioon.
Vahvistettu tarjouksien avaus
*Elinkaaripalveluiden asiakkaille maksuton, erikseen kytkentä Tuesta. Muille maksullinen palvelu
- Toisen käyttäjän on vahvistettava tarjouksien avaus viiden (5) minuutin sisällä siitä, kun ensimmäinen käyttäjä on tämän tehnyt, vasta tämän vahvistuksen jälkeen on mahdollista avata saapuneet tarjoukset
- Avauspöytäkirjaan kirjataan automaattisesti käyttäjät, jotka tämän ovat suorittaneet
Saapuneet tarjoukset -osion ohjeet löytyvät tarkemmin täältä.