Kilpailutuksen ollessa kansiossa ”Voimassa olevat”, "Korjattavat", ”Päättyneet”, ”Keskeytetyt”, ”Mallipohjat” tai ”Arkisto” tietosivun osiosta ”Dokumentit” löytyvät ko. tarjouspyyntöön siihen mennessä tallentuneet dokumentit.
HUOM! Kaikki dokumentit voi tallentaa omalle koneelle, kun tiedosto aukeaa toiseen muotoon
Koosta dokumenttipaketti
- Voit koostaa dokumenttipaketin kilpailutuksen kaikista dokumenteista
- Kaikilla tiedoilla
- Ilman liikesalaisuustietoja (sisältää samat dokumentit, mutta vertailutaulukosta ja tarjouksista liikesalaisuuksiksi asetetut tiedot on piilotettu, eikä sisällä Viranomaistietoja)
- Syötä tarvittaessa tiedostoille etuliite. Etuliite lisätään jokaisen pakettiin lisättävän tiedoston nimen alkuun.
- Käytä tarvittaessa PDF/A -tiedostomuotoa
Ilmoituksen julkaisu ja dokumentit
- Hankinta-asiakirja (pdf)
Hankinta-asiakirja ESPD - HILMA-ilmoitus (pdf)
- Sähköpostilla lähetetty ilmoitus:
- Avautuu pdf-dokumentti, jossa näkyvillä järjestelmästä lähtevä s.postiviesti. Dokumentilla näkyvät lähettäjän sekä vastaanottajien s.postiosoitteet, lähetysaika, viestin aihe ja sisältö
- Ilmoituksen liitteet
- Viimeisimmän julkaistun ilmoituksen liitteet ja linkit
Saapuneet tarjoukset
- Saapuneet tarjoukset toimittajakohtaisesti
- Tarjoajan nimi, y-tunnus, yhteyshenkilö
- Tarjouksen dokumentit
- Avaa tarjousdokumentti (pdf)
- Tarjouksen liitteet siinä tiedostomuodossa, kun tarjoaja on ne lisännyt tarjoukselleen
- Tarjouksen käsittelytiedot
- "Käsittelijä" tarjoajan nimi, joka on avannut tarjouspyynnön ensimmäisen kerran
- "Viimeisin käsittelijä" tarjoajan nimi, joka on lähettänyt tarjouspyynnön
Kysymykset/vastaukset/viestit
- Kaikki kysymykset ja niiden kautta kirjatut vastaukset, jotka on lähetetty ”Lisätietokysymykset” -toiminnon kautta
- PDF-muodossa
OpenXML-muodossa
- PDF-muodossa
- Lähetetyt viestit -paketti, jotka on lähetetty "Lähetä viesti” -toiminnon kautta
- Dokumentti avautuu valitsemalla "lähetetyt viestit paketti"
- Muut sähköpostilla lähetetyt ilmoitukset -paketti. Viestit, jotka lähtevät järjestelmästä automaattisesti esim. viesti ilmoituksen ottamisesta korjaustilaan, keskeytysilmoitus viesti, poissulkupäätös
- Dokumentti avautuu valitsemalla "lähetetyt viestit paketti"
Alkuperäiset kysymykset -dokumentti
*Erikseen tilattava lisätoiminnallisuus
- Dokumentit -välilehdeltä sekä dokumenttipaketista voi tarkastella "alkuperäiset kysymykset" -dokumenttia, josta ilmenee tarjoajan lähettämä alkuperäinen kysymys aikaleimoineen sekä tieto, mikäli hankintayksikkö on muokannut tarjoajan esittämää kysymystä
Päätösasiakirjat
- Avaa vertailutaulukko pdf-muodossa (liikesalaisuudet näytetään)
- Avaa vertailutaulukko pdf-muodossa (liikesalaisuudet piilotettu)
- Muut tiedostomuodot
- Avaa vertailutaulukko excel-muodossa (liikesalaisuudet näytetään)
- Avaa vertailutaulukko excel-muodossa (liikesalaisuudet piilotettu)
- Päätös
- Päätös (allekirjoitettu, mikäli päätös on allekirjoitettu sähköisesti)
- Päätöksen tiedoksiantoviesti (mikäli tiedoksianto tehty Kilpailutuksessa)
- Dokumentilla näkyvät, lähettäjän sekä vastaanottajien s.postiosoitteet, lähetysaika, viestin aihe ja sisältö.
Muut dokumentit
- Avauspöytäkirja löytyy Muut dokumentit osiosta.
Lisää uusi dokumentti
- Lisää uusi liitetiedosto plus-painikkeesta
- Voit ladata kilpailutuksen liitteeksi dokumentteja omalta koneeltasi. Huom! kyseiset dokumentit näkyvät vain hankintayksikölle. Jos tarjouspyynnön liitetiedostoja on samanniminen dokumentti, ei lataus onnistu. Muutathan tiedoston nimen niin lataus on mahdollista
- Dokumenttinäkymän suora linkki
- Suora linkki dokumenttipaketin muodostukseen.