Päätöksen sähköinen allekirjoitus

*lisämaksullinen toiminnallisuus

Valitse allekirjoitustavaksi sähköinen allekirjoitus

• Allekirjoittajan voi valita 
  • Alasvetovalikosta (käyttäjät tulevat yhteystietorekisteriin lisätyistä henkilöistä)
  • Uusi allekirjoittaja "lisää uusi allekirjoittaja"
    • Lisää halutut allekirjoittajat

Päätös on mahdollista julkaista hankintakalenterissa (*lisämaksullinen toiminnallisuus)

Kun olet syöttänyt kaikki tarvittavat tiedot niin klikkaa tallenna ja jatka.

Hankintapäätöksen allekirjoittaminen

 Lisää allekirjoitukselle halutut dokumentit

Allekirjoittat

Edelliselle sivulle syötetyt tiedot tulevat tähän automaattisesti. Sähköpostia on mahdollista muokata vielä tässä näkymässä.

Allekirjoitusjärjestys

• Valitse onko allekirjoitusjärjestyksellä merkitystä. Allekirjoittaminen voidaan suorittaa joko allekirjoitusjärjestystä käyttäen tai ilman järjestystä.
  • Kyllä
    • Jos valitaan, että allekirjoitusjärjestyksellä on merkitystä, ei myöhempänä järjestyksessä oleva henkilö voi allekirjoittaa ennen kuin järjestyksessä aiempi on allekirjoittanut.
  • Ei
    • Jos valitaan, että allekirjoitusjärjestyksellä ei ole merkitystä, voi kuka tahansa allekirjoittajista allekirjoittaa missä vaiheessa tahansa. Jotta allekirjoitusprosessi valmistuu, tulee kaikkien määriteltyjen allekirjoittajien suorittaa allekirjoitus.

Lähetä allekirjoituskutsu

• Voit halutessasi lisätä kutsuviestiin oman tekstin

Käynnissä olevan allekirjoitusprosessin toiminnot

• Allekirjoitusprosessin tila päivittyy puolen tunnin välein, voit kuitenkin tarkistaa reaaliaikaisen tilan valitsemalla "tarkista allekirjoituksen tila", joka päivittää allekirjoituksen nykyisen tilan heti
• Jos allekirjoittaja ei ole allekirjoittanut päätöstä, voit lähettää hänelle muistutusviestin sähköpostitse valitsemalla "lähetä muistutus valituille"
• Palaa muokkaamaan kumoaa allekirjoitusprosessin, jolloin pääsee muokkaamaan päätöstä alusta
• HUOM! Jos allekirjoittajan tiedot ovat väärin valitse "palaa muokkaamaan", jolloin pääset asettamaan allekirjoittajan tiedot uudelleen

Päätöksen sähköinen allekirjoittaminen

• Jokainen allekirjoittaja saa allekirjoitussähköpostin samaan aikaan (mikäli allekirjoitusjärjestys käytössä -täppä ei ole päällä). Viesti tulee osoitteesta cloudia-allekirjoitus@xsign.fi
• Sähköposti sisältää tietoa allekirjoitettavasta päätöksestä, mahdollisen saatteen, allekirjoituksen määräajan sekä linkin allekirjoituspalveluun

 Linkistä avautuvalla sivulla käyttäjän tulee vahvistaa kirjautuminen kertaluonteisella salasanalla:

Klikkaa "Lähetä sähköposti koodilla" -> Syötä xsign-noreply@xsign.fi osoitteesta saapuva koodi alempaan kenttään ja klikkaa Kirjaudu sisään

Vahva tunnistautuminen

Allekirjoitettavien dokumenttien avaaminen vaatii vahvan tunnistautumisen valitulla tunnistautumismenetelmällä. Tunnistautumistavat ovat joko verkkopankkitunnukset tai mobiilivarmenne.

• Verkkopankkitunnus
  • Verkkopankkitunnistautuminen on mahdollista tehdä pankin myöntämillä henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksilla. Lisätietoja verkkopankkitunnuksilla tehtävään tunnistautumiseen saat esimerkiksi Väestörekisterikeskuksen www.suomi.fi -palvelusta tai omasta pankista.
• Mobiilivarmenne
  • Mobiilivarmenne on sähköinen henkilöllisyystodistus, jolla voidaan turvallisesti todistaa henkilöllisyys internetissä. Mobiilivarmenteen saa tilattua oman operaattorin sivuilta ja mobiilivarmenteella tunnistautuminen edellyttää matkapuhelimessa olevan sim-kortilla olevan mobiilivarmenteen aktivoimista. Lisätietoja mobiilivarmenteesta löydät esimerkiksi www.mobiilivarmenne.fi tai Väestörekisterikeskuksen www.suomi.fi -palvelusta.
• Sähköinen henkilökortti
  • Sähköinen henkilökortti (VRK-kortti) on Väestörekisterikeskuksen henkilövarmenne. Lisätietoja VRK-kortista saat Väestörekisterikeskuksesta.

Päätöksen allekirjoittaminen

Tunnistautumisen jälkeen käyttäjä saapuu yleiskatsaus sivulle, jossa on mahdollista tarkastella allekirjoitettavat dokumentit, lisätiedot sekä allekirjoittajat. 

"Allekirjoita" painiketta klikkaamalla järjestelmä kuittaa sopimuksen allekirjoitetuksi:

"Kieltäydy" painikkeella avautuu pop-up johon on mahdollista syöttää syy kieltäytymiselle

Tunnistautuminen on voimassa 30 minuuttia ja käyttäjän on mahdollista allekirjoittaa useampi sopimus samalla 

Kun päätös on allekirjoitettu kaikkien osapuolien toimesta, saapuu sähköpostiin linkki josta dokumentit ovat ladattavissa:

Huom! Allekirjoitettujen dokumenttien avaaminen vaatii käyttäjältä vahvan tunnistautumisen.