Tarjouspalvelun Premium toiminnot

Tarjouspalvelun Premium tilaukseen kuuluu tilattu määrä lisenssejä. (Ohjeet lisenssin antamiseen täällä.)

Premium = 3 lisenssiä

Enterprise = 10 lisenssiä

Custom = Määritellään tilauksen yhteydessä

Toiminnot:

Dokumenttikirjasto
Dokumenttikirjastossa on mahdollista tallentaa palveluun organisaation omille käyttäjille usein käytettyjä tarjousasiakirjoja. Asiakirjat voidaan liittää uusille tarjouksille suoraan kirjastosta. Dokumenttikirjasto löytyy Omat tiedot > Dokumentit välilehdeltä

Dokumenttipaketti (tarjousarkisto)

Lähetetyn tarjouksen/hakemuksen dokumenttipaketin saa ladattua Tarjoukset > Lähetetyt osiosta.
Paketti sisältää tarjouksen pdf:n sekä kaikki sen mukana lähetetyt liitteet. 

Tarjoushistoria on ladattavissa järjestelmästä aina.

Tehtävien hallinta: Aktiviteetit

Käyttäjille voi asettaa erilaisia tarjouspyyntökohtaisia aktiviteetteja, kuten esimerkiksi muistutuksia tarjouksen valmistelusta tai tarkastamisesta. Tämä tapahtuu tarjouspyynnön Aktiviteetit välilehdellä.
Aktiviteetille syötetään aihe, vastuuhenkilö sekä tarvittaessa kuvaus ja eräpäivä.

Aktiviteetille asetettavia tyyppejä ovat:

• Tehtävä
• Tapaaminen
• Puhelu
• Ongelma
• Muu asia

Aktiviteetille asetettavia prioriteetteja ovat: 

• Matalin
• Matala
• Normaali
• Korkea
• Korkein
  
  

Käyttäjä hallinnoi omia aktiviteettejaan yläreunasta lista -kuvakkeesta.

Aktiiviteetille voi asettaa seuraavia tiloja:

• Avoin
• Pysäytetty
• Käynnissä
• Suljettu
• Tehty

Käyttäjien yhteistyö tarjouksissa: Luku- ja muokkausoikedet

Tarjouksen vastuuhenkilö voi määrittää tarjouskohtaiset muokkaus- ja lukuoikeudet "Vastuuhenkilöt" välilehdellä.

Muokkausoikeudet voidaan määrittää seuraavasti:

• Kaikilla käyttäjillä joilla on tarjouksen omistaja rooli
• Ainoastaan vastuuhenkilöllä (tarjousta voi muokata vain tarjouksen vastuuhenkilö)
• Valituilla käyttäjillä (tarjousta voi muokata vain listalta valitut henkilöt)

Lukuoikeudet voidaan määrittää seuraavasti:

• Kaikilla käyttäjillä joilla on tarjouuksen hyväksyjä rooli
• Ainoastaan vastuuhenkilöllä (tarjousta voi katsella vain tarjouksen vastuuhenkilö)
• Valituilla käyttäjillä (tarjousta voi katsella vain listalta valitut henkilöt)

Käyttäjäroolit:

• Pääkäyttäjä 
  • Mahdollisuus etsiä ja tarkastella tarjouspyyntöjä
    • Pääsy ilmoituksen tietoihin
      • Tiivistelmä, julkaisuasiakirjat
    • Kysymykset ja vastaukset
      • Pääkäyttäjä voi esittää kysymyksiä avaamaaltaan tarjoukselta, pääkäyttäjä ei kuitenkaan voi muokata tai lähettää tarjouksia
    • Pääkäyttäjä voi vaihtaa avaamalleen tarjoukselleen vastuuhenkilön
  • Pääkäyttäjä ei voi:
    • muokata tai lähettää tarjouksia/hakemuksia

• Tarjouksen omistaja
  • Tarjouksen omistaja rooli määritellään henkilölle joka on vastuussa tarjousten jättämisestä
  • Tarjouksen omistaja voi muokata ja jättää tarjouksia
  • Hallita kysymyksiä, kutsuja ja ESPD-kelpoisuusselvityspyyntöjä
  • Tarkastella jätettyjä tarjouksia
  • Osallistua aktiivisiin huutokauppohin
  • Hallita organisaation ESPD-profiilia (Omat tiedot osiossa)
  • Tarjouksen omistaja ei voi:
    • vaihtaa vastuuhenkilöä tarjoukselle/hakemukselle

• Tarjouksen hyväksyjä
• Mahdollisuus etsiä ja tarkastella tarjouspyyntöjä:
  • • Pääsy ilmoituksen tietoihin
      • Tiiviestelmä, julkaisuasiakirjat
    • Kysymykset ja vastaukset
      • Näkee kysymykset ja vastaukset
    • Esikatsella keskeneräisiä tarjouksia Tarjouksen lähetys sivulta avaamalla tarjous muokattavaksi tai Omat tiedot -> Tarjoukset
      
  • Tarjouksen hyväksyjä ei voi:
    • muokata tai lähettää tarjouksia/hakemuksia
    • vaihtaa vastuuhenkilöä tarjoukselle/hakemukselle

• Sopimuspäällikkö
  • Mahdollisuus etsiä ja tarkastella tarjouspyyntöjä
    
    • Tiiviestelmä, julkaisuasiakirjat
    • Kysymykset ja vastaukset
    • Sopimuspäällikkö voi hallinnoida organisaation sopimusluetteloa
  • Komissioraportointi tapahtuu tämän roolin omaavan käyttäjän kautta
  • Sopimuspäällikkö ei voi:
    • muokata tai lähettää tarjouksia/hakemuksia
    • vaihtaa vastuuhenkilöä tarjoukselle/hakemukselle

• Peruskäyttäjä (rajoittamaton määrä)
  
  • Mahdollisuus etsiä ja tarkastella tarjouspyyntöjä
    • Pääsy ilmoituksen tietoihin
      • Tiivistelmä, julkaisuasiakirjat
    • Kysymykset ja vastaukset
      • Näkee kysymykset ja vastaukset
    • ESPD-kelpoisuusselvityspyyntöihin vastaus
    • Peruskäyttäjä ei voi:
      • muokata tai lähettää tarjouksia/hakemuksia
      • vaihtaa vastuuhenkilöä tarjoukselle/hakemukselle