Pääkäyttäjällä on pääsy kaikkien avoinna olevien tarjouksien "Vastuuhenkilöt" välilehdelle ja heillä on mahdollisuus vaihtaa vastuuhenkilö toiseen Tarjouksen omistaja -roolilla olevaan käyttäjään.
*Freemium ominaisuus
Tarjouksen vastuuhenkilön on mahdollista antaa tarjoukselle tilapäinen muokkausoikeus alasvetovalikon kautta.
Tilapäinen muokkausoikeus mahdollistaa muokkausoikeuden vaihtamisen tilapäisesti toiselle käyttäjälle samassa organisaatioyksikössä:
Tilapäinen muokkausoikeus on mahdollista antaa käyttäjälle, jonka tunnus sijaitsee samassa yritysprofiilissa. Tilapäinen muokkausoikeus voidaan antaa myös muille kuin Tarjouksen omistaja -roolilla toimiville käyttäjille. Muokkausoikeus on voimassa 7 vuorokautta. Kun käyttäjä on suorittanut tarvittavat muutokset, voi hän palauttaa muokkausoikeuden takaisin edelliselle vastuuhenkilölle "Vastuuhenkilöt" välilehdeltä. Huom! Tarjouksen muokkaus lukittuu täksi ajaksi tuolle osoitetulle käyttäjälle.
Jäljellä oleva muokkausaika näkyy tarjouksella kohdassa Muokkausaikaa jäljellä.
HUOM! Muokkausaika ei anna käyttäjälle mahdollisuutta muokata tarjousta pidempään kuin tarjouksen lähettämisen määräajaksi on määritetty!
Esimerkki: Yrityksessä on kaksi käyttäjää, käyttäjä A on Tarjouksen omistaja ja B on Peruskäyttäjä.
Käyttäjä A aloittaa tarjouksen täytön, mutta haluaa että käyttäjä B jatkaa sitä. Käyttäjä A menee tarjoukselle "Vastuuhenkilöt" välilehdelle ja valitsee sieltä "Anna tilapäinen muokkausoikeus" toiminnon kautta alasvetovalikosta käyttäjän B ja painaa "lähetys" painiketta. Tämä lähettää sähköpostilla tiedon käyttäjä B:lle, että hänellä on nyt pääsy muokkaamaan tarjousta. Käyttäjä B suorittaa tarvittavat muokkaukset.
Tämän jälkeen tarjous on mahdollista lähettää joko käyttäjän A tai B toimesta seuraavilla askelilla:
- Käyttäjä B antaa muokkausoikeuden takaisin käyttäjälle A tuon välilehden kautta TAI muokkausoikeus palautuu 7 vuorokauden kuluttua
Käyttäjä B lähettää itse tarjouksen
________________________________________________________________________
Välilehdellä on myös mahdollista muokata tai vaihtaa Vastuuhenkilöä, Muokkausoikeuksia* sekä Lukuoikeuksia*.
*Vain Premium, Enterprise ja Custom tilaajille
Freemium tilauksessa muokkausoikeus on oletuksena "Kaikilla käyttäjillä joilla tarjouksen omistaja rooli", eikä tuota ole mahdollista muuttaa.