Skapa och hantera kontraktspunkter
Du kan granska kontraktspunkter genom att i den övre navigeringen klicka på "Kontraktsinställningar" och därefter på "Kontraktspunkter".
Skapa ny kontraktspunkt
Klicka på "Skapa ny kontraktspunkt".
Enhet/Ämbetsverk:
Välj enhet i vars kontrakt du vill använda den nya kontraktspunkten.
Datatyp:
- Enradigt textfält – texten får vara högst en rad lång
- Flerradigt textfält – texten kan vara flera rader lång
- Pris – ange priset i fältet
- Prisintervall – två fält i vilka prisintervallet anges
- Numerisk uppgift – ett numeriskt värde som inte är pris, t.ex. betalningsvillkor
- Värdeområde – två fält i vilka ett numeriskt intervall anges
- Datum – ange ett visst datum
- Datumintervall – ange intervallet mellan två datum, t.ex. hyrestid
- Värdelista – fastställ en meny i vilken användaren kan välja ett alternativ
- Värdelista flerval – fastställ en meny i vilken användaren kan välja ett eller flera alternativ
- Tabell - du kan ange information i tabellformat
- Bild - ladda ned en bild
Språk:
Välj språk på vilket kontraktspunkten skapas genom att aktivera språket. Du kan välja flera språk genom att trycka ner ctrl-knappen på tangentbordet och klicka på språken. Valbara språk:
- Finska
- Engelska
- Svenska
Namn:
- Ange namn i fältet "Namn". Uppgiften anges separat för alla valda språk.
Standardinnehåll:
Du kan fastställa färdigt innehåll för kontraktspunkter i "Standardinnehåll".
- Standardinnehållet kan hämtas från biblioteket med funktionen "Lägg till från frasbibliotek"
- I pop-up-fönstret som öppnas kan du välja fraser som standardinnehåll
Tabell
Du fastställer hur många kolumner och rader tabellen ska ha:
I punkten "På rubrikraden" får dokumentet en mörkare rubrikrad:
Bild
Bilden laddas upp från den egna datorn/nätdisken i "Ladda bild". När du laddat bilden kan du skala dess storlek genom att dra bilden åt ett annat håll.
Beskrivning
* tilläggsfunktion
Skriv anvisningarna för användning av avtalspunkten för den som skapat avtalet. Anvisningarna visas för användaren när avtalspunkt väljs och fylls i:
Spara den nya kontraktspunkten genom att klicka på "Spara".
Granska skapade kontraktspunkter
En lista över kontraktspunkter visas i ”Kontraktsinställningar” -> ”Kontraktspunkter”. Du kan ändra sorteringen i "Omorganisera".
- Alfabetisk ordning (A-Ö)
- Alfabetisk ordning (Ö-A)
- Senaste först
- Äldsta först
- Senast redigerade först
På listan över kontraktspunkter visas på vilken enhets- eller organisationsnivå kontraktspunkten har skapats.
Du kan också söka kontraktspunkter genom att "Sök kontraktsposter" vid namn och datatyp.
Redigera kontraktspunkter
Välj kontraktspunkt på listan och klicka på "Redigera". Redigering av kontraktspunkt öppnas. Redigera och klicka på "Spara".
OBS! Om du redigerar eller raderar en kontraktspunkt påverkar detta inte kontraktspunkter som använts tidigare i kontrakt.
Ta bort kontraktspunkter
Välj ”Ta bort” i menyn.
- Är du säker på att du vill ta bort det valda objektet?
- Ok
- Avbryt
