Navigera till avslutade anbud och sök efter en avslutad anbudsförfrågan vars anbud du vill öppna. Öppna avsnittet "Anbud" i anbudsförfrågan.
Då visas antalet inlämnade anbud. I detta skede har de inlämnade anbuden ännu inte öppnats. Öppningsprotokoll upprättas när anbuden öppnas. Du kan ta del av jämförelsen och beslutshandlingarna först efter att öppningsprotokollet upprättats. Öppningsprotokollet kan skrivas ut i pdf-format.
klicka på ”Upprätta öppningsprotokoll och öppna anbud” för att öppna anbuden.
Fyll i uppgifterna nedan.
- "Ort", ange uppgifterna om var anbuden öppnas
- "Närvarande", ange namnen på de närvarande personerna genom att välja "Lägg till ny närvarande" eller välj i menyn
- Därefter öppnas en lista över inlämnade anbud
- Anbuden visas i den ordning som de inlämnats, men du kan ändra ordningen under listan
BILD: Du upprättar öppningsprotokoll i "Anbud"
- Genom att klicka på "Lägg till avsnitt" kan du lägga till egna avsnitt i öppningsprotokollet.
- Ange avsnittets rubrik i fältet till vänster och innehållet i avsnittet i den stora rutan:
BILD: Genom att klicka på "Lägg till nytt avsnitt" kan du lägga till nya avsnitt i öppningsprotokollet.
- "Underskrift", ange personens namn genom att klicka på "Lägg till ny signerare" eller välj i rullgardinsmenyn
- Du kan lägga till så många signerare som behövs
- OBS! Även signerare för elektronisk signatur väljs här
BILD: I den sista punkten i öppningsprotokollet lägger man till signerare
Efter att du lagt till uppgifterna i öppningsprotokollet ska du klicka på ”Upprätta öppningsprotokoll”. Avsnittet Anbud öppnas och högst uppe ser du Öppningsprotokoll i pdf-format.
Anvisningar för avsnittet Inlämnade anbud finns här.