15.11.2022 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:
Ryhmän jakaminen uusille toimittajille
- Jatkossa kun ryhmä halutaan jakaa uusille toimittajille, ryhmällä tulee olla vähintään yksi kriteeri
- Huom! Ryhmän tilan tulee olla avoin, jotta jakaminen on mahdollista
Toimittajan omistajat
- Toimittajan omistajatiedot on nyt mahdollista lisätä useille toimittajille samanaikaisesti toimittajakortin kautta
- Enimmäismäärä on 250 toimittajaa, joille voi massamuutoksen tehdä
Muuta:
- Ryhmäkortin avaamisen suorituskykyä parannettu
____________________________________________________________________
5.10.2022 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:
Massatoiminto uusien toimittajien lisäämiseksi Cloudia Toimittajaverkostosta
- Cloudia Toimittajaverkostosta voi jatkossa lisätä uusia toimittajia massana
- Tämä tapahtuu klikkaamalla haluttujen toimittajien kohdalla täpät valintaruutuihin ja tämän jälkeen klikkaamalla toimintoa "Lisää valitut"
Muita parannuksia:
- Toimittajien Excel-vientitiedostoon on lisätty uusia välilehtiä:
- Taloustiedot, Toimittajan suunnitelmat, Omat tilaajavastuutiedot, Tietopyyntö
- Myös uusia sarakkeita on lisätty
__________________________________________________________
20.9.2022 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:
Kulurajan hälytys
- Kuluraporttiin on mahdollista asettaa hälytys, jolloin järjestelmä lähettää ilmoituksen käyttäjälle jos kuluraja on ylitetty
Kuluraportin pikavalinta vuodelle
- Kuluraportissa on mahdollista valita mitä vuotta halutaan tarkastella klikkaamalla yläosassa olevaa vuosilukua
Linkki kuluraporttiin
- Kuluraportista on mahdollista muodostaa linkki jonka voi lähettää ulkoiselle käyttäjälle tarkasteltavaksi
__________________________________________________________________________________
30.8.2022 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:
Toimittajan tietopyyntö
- Tietopyynnölle voi jatkossa asettaa määräajan, kun luo uutta kyselyä tai kun muokkaa jo luotua kyselyä
- Kun määräaika tulee täyteen, ei toimittaja voi enää vastata kyselyyn
- Kun tietopyyntö lähetetään toimittajalle, sen tila muuttuu automaattisesti luonnoksesta avoimeksi
- Tila muuttuu avoimeksi myös, kun luonnostilassa olevalle kyselylle lisätään määräaika
- Kyselyn voi lähettää jatkossa useammalle vastaanottajalle Toimittajakorin kautta
- Tietopyynnön on oltava luotuna toimittajille ennen lähettämistä
- Max. vastaanottajamäärä on 250
Muita parannuksia:
- Kuluvertailuun on lisätty uusi näkymä sekä ulkoasua paranneltu
________________________________________
Tänään 28.6.2022 versiopäivityksen aikana asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:
Kuluraportti ryhmäkortilla
- Kuluraportti sivulla voidaan etsiä tiettyjä kuluja järjestelmään syötetyn tositenumeron, kulutyypin tai päivämäärän avulla
- Ilman erillisiä hakuvalintoja järjestelmä hakee kaikki kulut ja muodostaa niistä taulukon
- Kuluraportti sivulla on lisäksi kolme näkymää, joista keskimmäisessä on eri vaihtoehtoja:
- TOP 5 liiketoiminta-aluetta
- Suurimmat toimittajat (ryhmäkortin TOP 10)
Keskimmäisen näkymän valittavissa olevat vaihtoehdot kulujen mukaan
Kuluvertailu
- Kuluvertailu välilehdellä on mahdollista vertailla 2-6 toimittajan kuluja
- Järjestelmä pilkkoo automaattisesti valittujen toimittajien kulut vuosittain kuukausitasolle ja nämä tiedot on mahdollista viedä Excel raportiksi
Toimittajakortti
- Toimittajan perustiedot sivulla näkyy enemmän yrityksen tietoja:
- Yrityksen logo
- Sähköiset laskutustiedot
- Linkit sosiaaliseen mediaan
- Sijainti kartalla
- Kuluraportti
- Toimittajakortilla on samat tiedot nähtävissä toimittajakohtaisesti kuin ryhmäkortillakin
______________________________________________________________________________________________
Tänään 3.5.2022 versiopäivityksen aikana asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:
Uusi kriteerityyppi: Ehdollinen Kyllä/Ei kriteeri
- Ehdollisen kriteerin alle on mahdollista luoda Kyllä/Ei vastaukseen liittyviä lisäkriteereitä
- Luo uusi kriteeri, valitse tyypiksi "Ehdollinen" ja tallenna
- Lisää "kyllä" tai "ei" -kriteeri ehdolliselle kriteerille
- Lisäkriteerin tyyppiä ei ole rajoitettu
- Lisäkriteereiden määrää ei ole rajoitettu
- Jos kriteereillä on pisteitä, vain vastaukset, jotka täyttävät vastaustyypin ehdon, lasketaan. Ehdollisielle kriteerille ei voi asettaa pisteitä, mutta linkitetyille lisäkriteereille voi.
___________________________________________________________________
Tänään 12.4.2022 versiopäivityksen aikana asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:
Uusia ominaisuuksia toimittajien hakuun
- Käyttäjät voivat nyt suorittaa käänteisen haun
- Esimerkiksi: Toimittajat joiden tila ei ole "hyväksytty"
Muita muutoksia:
- Toimintojen termistöjä on tarkennettu
- Organisaation nimi lisätty Toimittajarekisterin liittymispyyntöön
________________________________________________________________________________________________________________________
Tänään 17.3.2022 versiopäivityksen aikana asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:
Toimittajan tietopyyntö
- Tomittajalle voi luoda tietopyynnön välilehdellä "Toimittajan tietopyyntö" klikkaamalla "Lisää kysely"
- Kyselylle voi lisätä tiedostoja sekä kommentteja
- Kyselyn tilaksi tulee asettaa "Avoin" jotta tietopyyntö näkyy toimittajalle
- Tämä onnistuu klikkaamalla "Tila" painiketta
- Tietopyynnön voi lähettää toimittajalle sähköpostitse klikkaamalla "Lähetä tietopyyntö"
- Toimittaja voi vastata kyselyyn kommentoimalla sekä liitteillä
- Liitteille voi asettaa voimassaoloajan klikkaamalla "aseta voimassaoloaika"
- "Vaihda tila" toiminnolla voi tietopyynnön tilaksi asettaa Hyväksytty, hylätty, odottaa tietoa, vanhentunut tai toimittaja vastannut
Tilaajavastuutiedot (oma raportointi)
- Mikäli toimittaja ei kuulu Vastuu Group -palveluun, voi jatkossa toimittajan tilaajavastuu tietoihin lisätä liitetiedostoja
- Tilaajavastuu kyselyyn voi myös lisätä liitetiedostoja
- Tilaajavastuutietojen tapahtumahistoriaa voi jatkossa tarkastella järjestelmässä
Ilmoitukset järjestelmän tapahtumista (Huom! Asennus viikolla 12)
- Jatkossa on mahdollista saada ilmoituksia toimittajiin ja ryhmiin kohdistuneista tapahtumista/muutoksista
- Ilmoitukset otetaan käyttöön kohdasta Asetukset > Ilmoitukset
- Nämä on mahdollista saada järjestelmään sekä sähköpostiin
- Jotta käyttäjä voi vastaanottaa ilmoituksia, tulee hänen olla ryhmän tai toimittajan omistaja
Ilmoitushistoria
- Jatkossa voi katsella tietoja toimittajiin ja ryhmiin kohdistuneista tapahtumista/muutoksista
- Ilmoitushistoria löytyy kohdasta Asetukset > Ilmoitushistoria
- Tapahtumia voi rajata asettamalla hakuehtoja