Eilisen 9.11.2021 versiopäivityksen aikana asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet järjestelmään
Toimittajan kysymykset
- Jatkossa voidaan esittää kyselyitä toimittajakohtaisesti
- Kyselyyn lisätään halutut kriteerikysymykset
- Kysely voidaan tuoda myös mallista (kriteerikirjastosta)
- Kyselyillä on kolme eri tilaa:
- Luonnos
- Avoin (tässä tilassa toimittaja voi vastata kysymyksiin)
- Kysymykset lähetetään toimittajalle kolmen viivan kuvakkeesta: "Lähetä kriteerit"
- Suljettu
Toimittajan vastaukset
- Toimittajakohtaiset vastaukset kyselyihin näkyvät "Toimittaja vastaukset" -välilehdellä
- Vastauksille voi kirjoittaa kommentin
Tilaajavastuutiedot
- Tilaajavastuutiedot löytyvät Perustiedot -välilehdeltä
- Järjestelmä näyttää Vastuu Group tietolähteiden perusteella, onko toimittaja hoitanut tilaajavastuulain edellyttämät velvoitteet
- Mikäli toimittaja ei kuulu Vastuu Group -palveluun, voi nyt toimittajalta pyytää toimittajavastuutiedot "Pyydä vastuutiedot" toiminnolla.
- Saapuneelle vastuutiedolle voi asettaa voimassaoloajan. Vaihda tila -painikkeesta asetetaan toimittajalle/vastuutiedolle tila: Hyväksytty, hylätty, odottaa tietoa, vanhentunut tai toimittaja vastannut.
____________________________________________________________________________________________________
Eilisen 7.9.2021 versiopäivityksen aikana asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet järjestelmään
Suosikit
- Toiminto on käyttäjäkohtainen
- Suosikiksi lisääminen tapahtuu
- Toimittaja- taikka ryhmäkortilta tähti-ikonista
- Etusivulta "lisää suosikiksi"
KUVA: Suosikiksi lisääminen toimittajakortin kautta. Suosikki voidaan poistaa painamalla tähti-ikonia uudestaan
KUVA: Suosikkeja voidaan lisätä myös etusivun kautta "lisää suosikki"
Toimittajakortille lisätty kentät:
- Oikeudellinen muoto
- Tilinumero
Toimittajakortille mahdollisuus lisätä graafiset taulukot pohjautuen seuraaviin tietoihin:
- Taloustiedot
- Henkilöstö
KUVA: Toimittajakortin muokkaustilassa voidaan asettaa toimittajan taloustietoja vuosiluvuttain, näiden tietojen perusteella etusivulle muodostuu graafit taloustiedoista sekä henkilöstömäärästä.
Kriteerikirjasto
- Ryhmän kriteerikysymyksistä on mahdollista luoda mallipohja kahdella tapaa
- Mallipohja voidaan suoraan luoda asetukset-valikosta kohdasta "kriteerikirjasto"
KUVA: Kriteerikirjasto löytyy asetukset valikosta. Kriteerikirjastossa voidaan luoda mallipohjia eri kriteeriryhmille. Valikkopainikkeesta olemassa olevia mallipohja voidaan muokata taikka poistaa.
-
- Mallipohja on mahdollista luoda myös ryhmäkortilta "ryhmän kriteerit"-osiossa
- valitse kriteerit
- luo mallipohja
- Mallipohja on mahdollista luoda myös ryhmäkortilta "ryhmän kriteerit"-osiossa
KUVA: Mallipohjia voidaan luoda myös ryhmäkortilta "ryhmän kriteerit" osiosta.
___________________________________________________________________________________________________________________________
Eilisen 9.6.2021 versiopäivityksen aikana asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet järjestelmään.
Uudet toiminnallisuudet:
- Sopimukset & reklamaatiot
- Täysin uudistettu sopimus & reklamaatio näyttö Toimittajakortille sekä Ryhmäkortille
- Vaatii toimiakseen Cloudia Sopimuksen
- Hakee Cloudia Sopimuksesta toimittajan sopimukset ja muita tietoja
- Hyväksytty/Hylätty-työnkulku toimittajalle
- Kevyt työnkulku, jossa voidaan asettaa toimittajalle ennakko hyväksyntä/hylkäys ennen kuin se arvioidaan ryhmällä
- Uusi asetus: Työnkulku asetukset
- Uusi asetus ”Työnkulku asetukset”
- Voidaan määritellä organisaatiokohtaisesti termit ja oletus tila jossa uusi toimittaja on järjestelmässä
- Voidaan määritellä myös ryhmäarvioinnin toimittajan statuksen termit organisaatiokohtaiseksi
- Kriteereiden kommentointi
- Mahdollisuus kommentoida kriteeristöön liittyviä asioita/aktiviteettejä
- YTJ tarkastus ja lisäkentät toimittajakortille
- Mahdollisuus hakea ja pävittää YTJ (Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä) tietoja Toimittajakortilla. (vain suomalaisille toimittajille)
Parannukset:
- External ID & Code toimittajakortille
- External ID & Koodi ovat nyt näkyvissä toimittajakortilla mikäli toimittajatieto tuotu ulkoisesta lähteestä (esim. ERP)
- Ryhmäkortin .xlsx vienti tuo myös toimittajien metadatan
- Ryhmäkortin .xlsx vienti tuo nyt myös toimittajan metatiedot omalle välilehdelleen.
- VastuuGroup Luotettava kumppani avautuu nyt automaattisesti toimittajakortille tultaessa
- Tiedot ovat heti saatavissa.
- Lisäkenttiä kontaktitetoihin
- Lisäkenttänä: Lisätiedot (tekstikenttä)
- Haku & ehdot jäävät talteen
- Haku- ja ehdot jäävät talteen vaikka käyttäjä käy esim. toimittajakortilla ja tulee takaisin.
- Haun saa tyhjennettyä painamalla ”Tyhjennä” painiketta
- Hakutoimintoa visuaalisesti paranneltu
___________________________________________________________________________________________________________________________
Eilisen 2.3.2021 versiopäivityksen aikana asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet järjestelmään.
Uudet toiminnot:
- Ala-ryhmät
- Pääkäyttäjä voi hallita kaikkia organisaation ryhmiä ja ryhmähierarkioita yhdestä näkymästä. Vain Pääkäyttäjä -toiminto.
- Mahdollisuus luoda alaryhmiä. Alaryhmien maksimi taso on 4. Käytännössä mahdollistaa 5-portaisen luokittelun, otettu mallia UNSPSC. Hierarkian syvyyttä voidaan muuttaa tulevaisuudessa, mikäli tarve vaatii. Alarymien hallinta löytyy Ryhmäkortilta ”Ryhmien hallinta”. Vain pääkäyttäjä voi hallita ryhmiä.
- Luo/muokkaa ryhmähierarkia
- Hallintanäkymä kaikille ryhmille
- Toimittajaverkosto
- Mahdollisuus etsiä Cloudian toimittajakannasta kaikki suomalaiset yritystiedot (YTJ)
- Mahdollisuus tarkastaa yritystiedot sekä lisätä tiedot organisaation toimittajakantaan (Lisää toimittaja)
Parannukset:
Ryhmäkortti:
- Parannettiin kriteeristön luontia, jonka pitäisi olla nyt käyttäjäystävällisempi. Kriteeristön luonti/muokkaus tapahtuu omassa ikkunassa.
- Mahdollisuus lisätä ryhmän toimittajat toimittajakoriin ryhmäkortilta.
- Mahdollisuus lisätä pakollinen kysymys kriteeristöön. Toimittaja ei voi lähettää kriteeristön vastauksia mikäli pakollinen kysymys asetettu.
- Viilauksia ryhmän pisteytyslogiikkaan ja lisättiin sarakkeiden lajittelu.
Haku:
- Edistyneen haku-toiminnon päivitys (toimittaja/ryhmä)
- Nostettiin näytettävien kohteiden määrää (25,50,100,250,)
- Parannettiin ryhmän hakua toimittajahaussa (mahdollisuus suodattaa usealla ryhmällä ja etsiä JA/TAI haulla.
Metadata:
- Metadatan tietotyyppi on nyt pakollinen.
- Metadata-näkymä nyt omalla sarakkeella Toimittajakortilla.