Halvin hinta
Jos valintaperusteeksi määritellään "Halvin hinta", on ajatuksena se, että hankittaville kohteille kysytään hintaa ja se vaikuttaa vertailuhintaan. Tämä valinta vertailee automaattisesti vastaukset niin, että halvin hinta on järjestyssijalla ensimmäinen ja loput vastaukset sijoittuvat hinnan mukaisesti suhteissa muihin vastauksiin. HUOM! Tässä valintaperusteessa ei voida käyttää hinta- tai laatupisteitä.
"Hinta kysytään ja se vaikuttaa vertailuhintaan"
Valitaan arviointiperusteeksi "Halvin hinta", "Hinta kysytään ja se vaikuttaa vertailuhintaan"
Katso tarkemmat ohjeet hinnan kysymiselle
"Hinta kysytään mutta se ei vaikuta vertailuhintaan" ja "hintaa ei kysytä"
Huomioitavaa on, että "Halvin hinta" valintaperuste ei pakota kysymään hintaa hankittaville kohteille, joten hankinnan kohteen kriteerien asettamisessa voidaan myös valita, että kohteille (tai yksittäiselle kohteelle) ei kysytä hintaa laisinkaan tai hinta kysytään, mutta se ei vaikuta vertailuhintaan (esim. optiotuote).
KUVA: Esimerkki hankinnan kohteen kriteerien asettamisesta, kun arviointiperusteena on "Halvin hinta" ryhmän hinnan kysyntä "hinta vaikuttaa vertailuhintaan".
Halvin hinta, pisteytys
Jos arviointiperusteeksi määritellään "Halvin hinta, pisteytys", on ajatuksena se, että hankittaville kohteille asetetaan hinta- ja/tai laatupisteitä. Tämä valinta vertailee automaattisesti vastaukset niin, että eniten hinta- ja/tai laatupisteitä saanut vastaus on sijoittuu ensimmäiseksi ja loput sijoittuvat saatujen pistemäärien mukaisesti.
- Hinnan pisteytys: Hinnan pisteet voidaan asettaa kokonaishankinnalle sekä osittaisissa hankinnoissa osakohtaisesti. Vastauskohtaiset hintapisteet tulevat vertailussa automaattisesi suhde pienimpään -kaavalla tai lineaarisella suhteutettuna (vastaukset vertaillaan keskenään jommalla kummalla mahdollisuudella). (kts. Hinnan ja laadun pisteytys)
- Kriteerikohtaiset laatupisteet: Laadun pisteytykset voidaan asettaa kriteerikohtaisesti, jolloin laadun pisteet tulevat automaattisesti vertailussa (tarjoajan antamien vastausten mukaisesti) tai manuaalisesti (käsittelijä antaa vertailutaulukolla pisteet sekä perustelut) (kts. kriteerien pisteyttäminen)
- Laadun maksimipisteet: Kokonaishankinnassa laadulle voidaan myös asettaa laadun maksimipisteet sekä osittaisissa hankinnoissa osakohtaiset laadun maksimipisteet. Maksimipisteet vertaillaan (kokonaishankinnassa kokonaisuutena, osittaisessa hankinnassa osittain) automaattisesti suhde suurimpaan -kaavalla. Se tarjoaja joka on saanut suurimman pistemäärän kriteerikohtaisia (ns. rivikohtaisia) pisteitä, saa laadun maksimipisteet. Laadun maksimipisteet vertaillaan tarjoajien kesken suhde suurimpaan -kaavalla. (kts. Hinnan ja laadun pisteytys)
KUVA: Esimerkki hankittavien kohteiden määrittelystä hankinnan kohteen kriteerit -osioon, kun valintaperusteena on "Kokonaistaloudellinen edullisuus, pisteytys (halvin hinta)" ja hankintaa ei ole jaettu osiin
Tärkeysjärjestys
Jos arviointiperusteeksi määritellään "Tärkeysjärjestys", on ajatuksena se, että hankittaville kohteille asetetaan valinnan tärkeysjärjestystieto. Nämä tiedot ovat ns. teksti-tyyppisenä lisätietoina ja näiden tietojen taakse ei linkity vertailussa automatiikkaa. Tässä valintaperusteessa järjestelmä ei automaattisesti vertaile ja järjestä vastauksia paremmuusjärjestykseen.
KUVA: Esimerkki tärkeysjärjestyksen lisäämisestä
Korkein hinta
Jos valintaperusteeksi määritellään "Korkein hinta", on ajatuksena se, että hankittaville kohteille kysytään hintaa ja se vaikuttaa vertailuhintaan. Tämä valinta vertailee automaattisesti vastaukset niin, että korkein hinta on järjestyssijalla ensimmäinen ja loput vastaukset sijoittuvat hinnan mukaisesti suhteissa muihin vastauksiin. HUOM! Tässä valintaperusteessa ei voida käyttää hinta- tai laatupisteitä.
"Hinta kysytään ja se vaikuttaa vertailuhintaan"
Valitaan valintaperusteeksi "Korkein hinta", "Hinta kysytään ja se vaikuttaa vertailuhintaan"
Katso tarkemmat ohjeet hinnan kysymiselle
"Hinta kysytään mutta se ei vaikuta vertailuhintaan" ja "hintaa ei kysytä"
Huomioitavaa on, että "Korkein hinta" valintaperuste ei pakota kysymään hintaa hankittaville kohteille, joten hankinnan kohteen kriteerien asettamisessa voidaan myös valita, että kohteille (tai yksittäiselle kohteelle) ei kysytä hintaa laisinkaan tai hinta kysytään, mutta se ei vaikuta vertailuhintaan (esim. optiotuote).
KUVA: Esimerkki hankinnan kohteen kriteerien asettamisesta, kun valintaperusteena on "Korkein hinta" ryhmän hinnan kysyntä "hinta vaikuttaa vertailuhintaan".
Korkein hinta, pisteytys
Jos valintaperusteeksi määritellään "Kokonaistaloudellinen edullisuus, pisteytys (korkein hinta)", on ajatuksena se, että hankittaville kohteille asetetaan hinta- ja/tai laatupisteitä. Tämä valinta vertailee automaattisesti vastaukset niin, että eniten hinta- ja/tai laatupisteitä saanut vastaus on sijoittuu ensimmäiseksi ja loput sijoittuvat saatujen pistemäärien mukaisesti.
- Hinnan pisteytys: Hinnan pisteet voidaan asettaa kokonaishankinnalle sekä osittaisissa hankinnoissa osakohtaisesti. Vastauskohtaiset hintapisteet tulevat vertailussa automaattisesi suhde suurimpaan -kaavalla tai lineaarisella suhteutettuna (vastaukset vertaillaan keskenään jommalla kummalla mahdollisuudella). (kts. Hinnan ja laadun pisteytys)
- Kriteerikohtaiset laatupisteet: Laadun pisteytykset voidaan asettaa kriteerikohtaisesti, jolloin laadun pisteet tulevat automaattisesti vertailussa (tarjoajan antamien vastausten mukaisesti) tai manuaalisesti (käsittelijä antaa vertailutaulukolla pisteet sekä perustelut) (kts. kriteerien pisteyttäminen)
- Laadun maksimipisteet: Kokonaishankinnassa laadulle voidaan myös asettaa laadun maksimipisteet sekä osittaisissa hankinnoissa osakohtaiset laadun maksimipisteet. Maksimipisteet vertaillaan (kokonaishankinnassa kokonaisuutena, osittaisessa hankinnassa osittain) automaattisesti suhde suurimpaan -kaavalla. Se tarjoaja joka on saanut suurimman pistemäärän kriteerikohtaisia (ns. rivikohtaisia) pisteitä, saa laadun maksimipisteet. Laadun maksimipisteet vertaillaan tarjoajien kesken suhde suurimpaan -kaavalla. (kts. Hinnan ja laadun pisteytys)
KUVA: Esimerkki hankittavien kohteiden määrittelystä hankinnan kohteen kriteerit -osioon, kun valintaperusteena on "Kokonaistaloudellinen edullisuus, pisteytys (korkein hinta)" ja hankinta on jaettu osiin
Vertailun tarkastelu arviointiperusteittain
Arviointiperusteena käytetään halvinta hintaa
HUOM! valintaperuste "Korkein hinta" tuottaa samanlaisen taulukon, mutta vastaus, jolla on korkein hinta merkitään ensimmäiseksi
Jos valintaperusteiden määrittelyssä on valittu "Halvin hinta", vertailee järjestelmä automaattisesti vastauksia/osallistumispyyntöjä halvimman hinnan mukaan sekä antaa näille myös järjestystiedot. Vertailutualukolla näkyvät kaikki ne tiedot, jotka on kysytty rakenteisesti tai "Hankinnan kohteen kriteerit" tai "Soveltuvuusvaatimukset" -osioissa. Vertailussa näkyvät liitteet avautuvat linkeistä (esim. alla olevan kuvan CV).
KUVA: Kuvassa esimerkki vertailutaulukon automaattisesta hintavertailusta, kun valintaperusteena käytetään "Halvin hinta".
Vertailutaulukko - kun valintaperusteena käytetään "Halvin hinta, pisteytys"
HUOM. Valintaperuste "Korkein hinta, pisteytys" tuottaa samanlaisen taulukon, mutta hintapisteet jaetaan korkeimman hinnan mukaan suhde suurimpaan tai suhde suurimpaan, lineaarinen -kaavalla.
Jos arviointiperusteiden määrittelyssä on valittu "halvin/korkein hinta,, pisteytys", vertailee järjestelmä automaattisesti vastauksia/osallistumispyyntöjä asetettujen hinta ja/tai laatupisteiden mukaisesti ja antaa näille myös järjestystiedon. Vertailutaulukolla näkyvät kaikki ne tiedot, jotka on kysytty rakenteisesti tai "Hankinnan kohteen kriteerit" tai "Soveltuvuusvaatimukset" -osioissa. Pisteitä voidaan asettaa kriteeririvikohtaisesti, laadun maksimipisteille sekä hintapisteille. Hinnan pisteille voidaan myös asettaa kohdekohtaisia painoarvoja.
Vertailun pisteytykset voivat olla luonteeltaan automaattisia (esim. alla olevassa kuvassa työkokemus sekä hinnan- ja laadun maksimipisteet), jolloin järjestelmä pisteyttää ko. kriteeririvin automaattisesti. Pisteiden laskentatavaksi voidaan määritellä myös manuaalinen (esim. alla olevassa kuvassa palvelusuunnitelma), jolloin vertailun käsittelijä antaa kriteeririville pisteet vertailuvaiheessa. Vertailussa näkyvät liitteet avautuvat linkeistä (esim. alla olevan kuvan CV).
Esimerkki 1. Vertailunäkymä, jossa on käytetty hinnan pisteytystä (suhde pienimpään kaavalla) sekä kriteerikohtaisia ja laadun maksimispisteitä
KUVA: Kuvassa esimerkki vertailutaulukon automaattisesta hinta- ja laatupisteiden vertailusta, kun valintaperusteena käytetään "Kokonaistaloudellinen edullisuus, pisteytys". Ympyröillä on kuvattu kriteeririvikohtaisia laatupisteitä, laadun maksimipisteitä sekä kokonaishinnan maksimipisteitä. Kuvassa hinta veraillaan suhde pienimpään -kaavalla.
Esimerkki 2. Vertailunäkymä jossa on käytetty hinnan pisteytystä (suhde pienimpään, lineaarinen -kaavalla) sekä kriteerikohtaisia ja laadun maksimispisteitä
KUVA: Kuvassa esimerkki vertailutaulukon automaattisesta hinta- ja laatupisteiden vertailusta, kun valintaperusteena käytetään "Kokonaistaloudellinen edullisuus, pisteytys". Ympyröillä on kuvattu kriteeririvikohtaisia laatupisteitä, laadun maksimipisteitä sekä kokonaishinnan maksimipisteitä. Kuvassa hinta veraillaan suhde pienimpään, lineaarinen -kaavalla.
Vertailutaulukko - kun arviointiperusteena käytetään "Tärkeysjärjestys"
Jos valintaperusteiden määrittelyssä on valittu "Tärkeysjärjestys", järjestelmä ei vertaile vastauksia/osallistumispyyntöjä automaattisesti. Vertailutaulukolla näkyvät kaikki ne tiedot, jotka on kysytty rakenteisesti tai "Hankinnan kohteen kriteerit" tai "Soveltuvuusvaatimukset" -osioissa ja vertailun käsittelijä voi asettaa tarvittavat perustelut sekä toimittajavalinnat. Vertailussa näkyvät liitteet avautuvat linkeistä (esim. alla olevan kuvan CV).
KUVA: Kuvassa esimerkki vertailutaulukon näkymässä kun arviointiperusteena käytetään "Tärkeysjärjestys". Järjestelmä ei automaattisesti vertaile tai järjestä vastauksia/osallistumispyyntöjä.