Vertailutaulukon tarkastelu
Vastausten vertailunäkymässä voit tarkastella kaikkia saapuneita vastauksia järjestelmän automaattisen vertailunäkymän kautta tai muodostamalla omia vertailunäkymiä. Omat vertailunäkymät ovat aina pyyntökohtaisia ja näkymän voi asettaa myös ko. pyynnön oletusnäkymäksi. Järjestelmässä on mahdollista tarkastella vertailutaulukkoa kahdella eri tavalla: muokkaus- ja katselunäkymässä. Järjestelmässä on pyyntökohtaisesti oletuksena oletusnäkymä, jonka voi valita avattavan muokkaus- tai katselunäkymässä. Pyyntökohtaisesti voidaan myös tallentaa oma vertailunkäymä pyynnön oletusnäkymäksi. Vertailutaulukko avautuu aina siinä muodossa, kuin pyynnön luontivaiheessa on määritelty. Vertailutaulukon muotoon vaikuttaa:
- Onko kyseessä kokonaishankinta vai osa-alueisiin jaettu hankinta
- Vertailuperuste (halvin hinta, pisteytys vai tärkeysjärjestys)
- Pyydetyt soveltuvuusvaatimukset tai tarjoajaan kohdistuvat muut ehdot (kun käytetään rakenteista ESPD:tä)
- Hankinnan kohteet ja kriteerit
Vertailun esimerkkejä löydät täältä
Muokkaa tai katsele vertailua
Vertailun muokkausnäkymä
Vertailutaulukon muokkausnäkymä avautuu "Muokkaa vertailua" -valinnalla. Muokkausnäkymässä vertailutaulukkoon voidaan kohdistaa hallinnointi tai muokkaustoimintoja (kommentointi, toimittajavalinta, manuaalisten pisteiden asettamien, vastausten hylkääminen sekä täsmennys).
Katsele vertailua muokkausnäkymän kautta
- Valitse vertailutaulukon vasemmasta yläreunasta "Katsele vertailua"
KUVA: Kuvassa näkyy "Katsele vertailua" valinta
Vertailun katselunäkymässä voidaan tarkastella vertailutaulukkoa aakkosjärjestyksessä tai paremmuusjärjestyksessä.
KUVA: Kuvassa vertailun katselunäkymän järjestystoiminto
Avaa vertailunäkymien hallinnointi
Vertailunäkymien hallinnointi löytyy vertailutaulukon sekä muokkaus että katselunäkymästä.
- Valitse "Avaa vertailunäkymien hallinnointi"
- Valitse "Luo uusi vertailunkäymä" tai
- Valitse Järjestelmän oletusnäkymän toiminnallisuus
- Avaa näkymä vertailutaulukossa
Vertailunäkymän määritteleminen
- Vertailunäkymän nimi
- Nimeä vertailutaulukko
- Oletusnäkymä
- Valitse, onko vertailunäkymä pyynnön oletusnäkymä
- Näkymään listautuvat vastaukset
- Voit valita, mitkä vastaukset listautuvat vertailunäkymään
- Voit valita, mitkä hankinnan osat tulevat vertailunäkymään
- Valinnat voidaan tyhjentää "Tyhjennä valinnat" painikkeella
- Näkymän asetukset
- Valitse halutut asetukset
- Näkymä muodostuu käänteisenä
- Näytetään vain ne, johon liittyy pisteytys
- Näytetään vain ne, joihin liittyy manuaalinen pisteytys
- Näytetään tarjoajan nimi
- Näytetään vastaukselle annettu nimi
- Näytetään hintakoosterivit
- Näytetään laadun yhteenvetorivit
- Näytetään kokonaispisteiden rivit
- Näytetään (vastauksen) sijanumero
- Nytetään soveltuvuusvaatimukset
- Valitse "Tallenna"
- Tallennuksen jälkeen voidaan avata näkymä "Avaa näkymä vertailutaulukossa" -valinnalla
- Poistaa vertailunäkymän "Poista" -valinnalla
- Palata vertailunäkymien hallinnointiin "palaa vertailunäkymien hallinnointiin"
Vertailun hallinnointi ja muokkaustoiminnot
Vertailun muokkausnäkymässä voidaan tarkastella sekä kohdistaa hallinnointi sekä muokkaustoimintoja kaikkiin saapuneisiin vastauksiin.
Vertailutaulukon pisteytysnäkymät ja pisteiden laskentatapa
Cloudia Sourcingissa voidaan asettaa kokonaishinnalle tai osa-alueittain hinnan ja/tai laadun maksimipisteitä. Lisäksi hankittaville kohteille voidaan asettaa pisteytyspainoarvoja (liittyy hintapisteiden asettamiseen) sekä kriteerikohtaisia pisteitä. Hintapisteet muodostuvat automaattisesti sen perusteella mikä tarjoajan kokonaishinta on suhteessa muihin saapuneisiin vastauksiin (hintavertailussa käytetään suhde pienimpään tai lineaarista laskentatapaa) ja laadun maksimipisteet kohdistuvat sille tarjoajalle, joka on saanut suurimman määrän kriteerikohtaisia pisteitä (laadun maksimipisteet vertaillaan suhde suurempaan kaavalla).
Pisteytysnäkymistä löytyy omat ohjeartikkeli kohdasta "Hinnan ja laadun pisteytys" sekä "Kriteerin pisteyttäminen".
Hinnan ja laadun pisteiden laskentatapa
Kun vertailuperusteeksi on valittu "Kokonaistaloudellinen edullisuus, pisteytys" voidaan ryhmän kokonaishinnalle tai osa-alueen hinnalle määritellä pisteet, jotka jakautuvat valitun kaavan mukaisesti (suhde pienimpään tai suhde pienimpään, lineaarinen). Vertailunäkymässä vastaukset on vertailtu suhteessa toisiinsa valitun hintakaavan mukaisesti. Mikäli laadun maksimipisteitä käytetään, tulevat laadulliset maksimipisteet automaattisesti suhde suurimpaan -kaavalla (kts tarkemmin Hinnan ja laadun pisteytys)
KUVA: Esimerkki kokonaishinnan ja laadun pisteytyksestä. Kuvassa hinta vertaillaan suhde pienimpään-kaavalla
Kriteerikohtaisten pisteiden laskentatapa
Mikäli vertailuperusteeksi on valittu "Kokonaistaloudellinen edullisuus, pisteytys" tulee vertailutaulukkonäkymään oma sarake pisteiden laskentatavalle. Pisteiden laskentatapa -valikossa olevat tiedot kertovat sen, miten ko. kriteerin pisteet lasketaan. Pisteytykset voivat olla ns. automaattisia, jolloin pisteet tulevat automaattisesti vertailulle tarjoajan antaman vastauksen perusteella. Tai manuaalisia, jolloin vertailun käsittelijä asettaa pisteet vertailun muokkausnäkymässä kriteerikohtaisesti. Automaattisia pisteitä ei voi muokata vertailun muokkausnäkymässä. Kriteerikohtaisesti voidaan asettaa seuraavia laskentatapoja (kts. tarkemmin "Kriteerin pisteyttäminen")
KUVA: Esimerkki kriteerikohtaisista pisteiden laskentatavoista
Täsmennys
Kommentointi vertailutaulukkonäkymässä
Vertailutaulukkonäkymässä voidaan asettaa kriteerikohtaisia kommentteja sekä toimittajaan kohdistuvia kommentteja.
Kriteerikohtainen kommenttien asettaminen
- Klikkaa halutun kriteerin puhekupla -ikonia
- Annetut kommentit näkyvät järjestelmän vertailutaulukkoraporteilla
- Annettu kommentti näkyy vertailutaulukko näkymässä "kuitattuna" puhekupla -ikonina
Toimittajakohtaisen kommentin asettaminen
- Klikkaa toimittajavalinnan alapuolella olevaa puhekupla -ikonia
- Annetut kommentit näkyvät järjestelmän vertailutaulukkoraporteilla
- Annettu kommentti näkyy vertailutaulukko näkymässä "kuitattuna" puhekupla -ikonina
KUVA: Kuvassa esimerkki kommenttien asettamisesta vertailutaulukkonäkymässä. Kommentoinnin voi asettaa klikkaamalla puhekupla -ikonia ja sulkea samaisesta ikonista.
Vastausten hylkääminen
Vertailutaulukossa on mahdollista hylätä vastaus vertailuvaiheessa, jolloin tarjoajan antama vastaus jää pois vertailusta. Jos hankinta koostuu osista, tehdään hylkääminen erikseen jokaisen halutun osan osalta.
- Poista valinta haluttujen vastausten kohdalta
KUVA: Vastauksen hylkääminen vertailutaulukolla tapahtuu ottamalla valinta pois kohdasta "Kelvollinen vastaus".
Vie ja tuo manuaalisesti arvioitavat vertailuperusteet Excel-tiedostolla
Halutessasi voit siirtää tarjoajan antamat kriteerivastaukset Exceliin, syöttää siellä niiden pisteitä sekä arviointeja ja ladata pisteytyksen vertailutaulukkoon. Excel-tuonnin jälkeen vertailutaulukon saa auki "Muokkaa vertailua" tai "Katsele vertailua" valinnalla, jonka jälkeen Excelillä tuodut pisteytykset sekä kommentit näkyvät vertailutaulukkonäkymässä. Tätä toimintoa voidaan käyttää ainoastaan silloin, jos pisteiden laskentatavaksi on määritelty "manuaalinen".
- Valitse " Vie manuaalisesti arvioitavat vertailuperusteet Excel-tiedostoon”
- Tallenna Excel-tiedosto omalle koneellesi
- Exceliin listautuu kaikki kriteerit, jotka on määritelty manuaalisesti pisteytettäviksi. Sekä kriteerikohtaiset vastaukset, mikäli kriteerin tyyppi on "Teksti" -tyyppinen.
- Syötä haluamasi tiedot
- Tallenna täytetty Excel-tiedosto tuontia varten omalle tietokoneelle
- Siirry takaisin pyynnön tietosivulle ja klikkaa linkkiä "Tuo manuaalisesti arvioidut vertailuperusteet Excel-tiedostosta"
HUOM! Vienti-Exceliin ei saa tehdä mitään muutoksia ja mikäli vertailutaulukko muodostetaan uudelleen (käsittely aloitetaan kelvollisen tarjoajan valinnasta), pitää vienti-Excel muodostaa uudelleen ” Vie manuaalisesti vertailuperusteet Excel-tiedostoon” -toiminnolla).
KUVA: "Vie manuaalisesti arvioitavat vertailuperusteet Excel-tiedostoon" valinta löytyy vertailutaulukolta.
Avaa vertailunäkymä PDF-, HTML- tai Excel-muodossa
Näkymästä voidaan avata vertailutaulukko PDF-muodossa
- Avaa vertailutaulukko pdf-muodossa
Näkymästä voidaan avata vertailutaulukko HTML-muodossa
- Avaa vertailutaulukko HTML-muodossa
Näkymästä voidaan avata vertailutaulukko Excel-muodossa
- Avaa vertailutaulukko Excel-muodossa