Hinnan kysyntä voidaan määritellä koko osa-alueen (ryhmän) oletusvalintana, josta on mahdollisuus poiketa kohdekohtaisesti tai koko osa-aluetta (ryhmää) pakottavana valintana. Oletuksena tässä näkymässä on "kohteille kysytään hintaa ja se vaikuttaa vertailuhintaan", ja oletusvalinnan pääsee muuttamaan kohdasta "Hinnan kysyminen"
Osa-alueen (ryhmän) kohteille tehtävä oletusvalinta
- Hinnan kysymistapa voidaan määritellä osa-alueen (ryhmän) tasolla valmiiksi. Tämä tarkoittaa sitä, että koko osa-alueelle (ryhmälle) määritellään valinta, jonka mukaan hinta kysytään jokaiselta kohteelta. Halutessaan tästä valinnasta voi tietyn kohteen kohdalla poiketa.
- Hinnan kysyntä valinta voidaan tehdä kolmesta vaihtoehdosta. Ko. valinta tulee jokaiselle osa-alueeseen lisätylle kohteelle automaattisesti, mutta sen voi kohdekohtaisesti vaihtaa
- Kohteille kysytään hinta ja se vaikuttaa vertailuhintaan
- Kohteille kysytään hinta, mutta se ei vaikuta vertailuhintaan
- Kohteille ei kysytä hintaa
Osa-alueelle (ryhmälle) tehtävä valinta
- Vertailuhinta voidaan myös muodostaa kerralla koko osa-alueelle (ryhmälle). Tällöin hinnan kysyntä valitaan osa-alueelle (ryhmälle) tehtävistä valinnoista.
- Hinnan kysyntä voidaan valita kahdesta vaihtoehdosta, jotka koskevat koko osa-aluetta (ryhmää). Tällöin yksittäiselle kohteelle ei ole mahdollista valita eri vaihtoehtoa hinnan kysymiseen.
- Osa-alueen vertailuhinta lasketaan kaavalla
- Osa-alueen hinta kysytään hintaliitteellä
KUVA: Osa-alueelle määritellään hinnan kysyminen joko kohdekohtaisesti tai koko osa-alueelle
Hinnan kysyntä kohteelta
- Luo kohde
- Lisää hankittava määrä (voi jättää myös tyhjäksi, tällöin järjestelmä käsittelee 1 kpl)
- Lisää yksikkötieto (missä muodossa tarjoaja antaa hinnan)
Ks. artikkeli hankinnan kohteiden luonti
Kohteella hinnan kysyntä voidaan tehdä viidestä vaihtoehdosta. Ko. valinta tulee jokaiselle lisätylle kohteelle automaattisesti osa-alueen (ryhmän) oletusvalinnan mukaan, mutta sen voi kohdekohtaisesti vaihtaa.
-
Kohteen hinta kysytään ja se vaikuttaa vertailuhintaan
-
Hinta kysytään yksikköhintana ja järjestelmä kertoo yksikköhinnan automaattisesti hankittavalla määrällä (jos määrä on määritelty) ja laskee kokonaishinnan mukaan tarjoajan vertailuhintaan.
-
-
Kohteen hinta kysytään, vertailuhinta lasketaan kaavalla
- Kohteelle muodostetaan vertailuhinta itse rakennetulla kaavalla
-
Kohteen hinta kysytään hintaliitteellä
- Kohteelle kysytään kokonaishintaa sekä pyydetään liittämään liite
- Järjestelmä käsittelee liitettä hintatietona eli kahden kuoren menettelyssä ko. liite avataan vasta hintavertailuvaiheessa.
- Tarjoajan syöttölomakkeelle muodostuu hinnan kysyntä -kenttä sekä liitteen lataus painike
- Hintakenttään syötetään kokonaishinta, jota ei kerrota hankittavalla määrällä vaan summa tulee sellaisenaan mukaan vertailuhintaan
- Kohteelle kysytään kokonaishintaa sekä pyydetään liittämään liite
-
Kohteen hinta kysytään, mutta se ei vaikuta vertailuhintaan
-
Hinta kysytään yksikköhintana ja järjestelmä kertoo sen automaattisesti hankittavalla määrällä, mutta tämä hinta ei tule mukaan tarjoajan vertailuhintaan vertailutaulukolla.
- Valintaa käytetään kun kohde on optiotuote, josta halutaan tietää hinta, mutta ei haluta hinnan vaikuttavan tarjoajan vertailuhintaan
-
-
Kohteen hintaa ei kysytä
- Kohteelle ei muodostu hinnan kysyntäkenttää tarjoajan syöttölomakkeelle
- Kohde tulee otsikoksi kohteen kriteereille
- Valintaa voidaan käyttää, mikäli halutaan kysyä kohteeseen liittyviä kysymyksiä, mutta ei hintaa
- HUOM! Voidaan esimerkiksi käyttää kohteella, jonka valinta tapahtuu laadullisin perustein
- Kohteelle ei muodostu hinnan kysyntäkenttää tarjoajan syöttölomakkeelle
KUVA: Kohteen nimen alapuolelta voidaan vaihtaa ko. kohteelle eri hinnan kysyntämuoto
1. Kohteen hinta kysytään ja se vaikuttaa vertailuhintaan
-
Tarjoajan täytettäväksi muodostuu automaattisesti hinnan kysyntäkenttä, johon tarjoaja syöttää yksikköhinnan.
KUVA: Kuvassa kuvataan kohteen määrittely sekä miltä kohde näyttää tarjoajan syöttölomakkeella.
2. Kohteen hinta kysytään, vertailuhinta lasketaan kaavalla
- Anna hintakaavalle nimi, joka näkyy tarjoajan syöttölomakkeella
- Laadi hintakaavassa käytettävät numeeriset kriteerit
KUVA: Kohteen hintakaavalle laaditaan nimi ja sen alle luodaan numeeriset kriteerit, joita käytetään hintakaavan muodostuksessa
- Laadi hintakaava kohdasta "Muokkaa hintakaavaa". Kaavassa voidaan käyttää:
- numeroita (vakioarvo)
- Kirjoita luku kohtaan "Syötä vakioarvo" ja klikkaa + lisätäksesi arvon kaavaan
- plus-, miinus-, kerto- tai jakolaskua (operaattori)
- sulkuja
- kriteerejä (kohteelle laadittuja numeerisia kriteerejä, osa-alueen (ryhmän) kaikkia kohteita koskevia kriteereitä ja osa-alueen (ryhmä) yleisiä kriteereitä)
- Valitse luotu kriteeri alasvetovalikosta
- hankittavaa määrää
- Lisää kohteen hankittava määrä kaavaan kohdasta "Lisää hankittava määrä"
- numeroita (vakioarvo)
- Kaavaan lisätyt osa tulevat aina kaavan perään
- Jos halutaan lisätä osa kaavan keskelle, klikkaa kaavan edeltävää osaa, jolloin kaavan osa korostuu sinisellä
- Uusi lisättävä osa tulee aktiivisen perään
- Jos halutaan lisätä osa kaavan keskelle, klikkaa kaavan edeltävää osaa, jolloin kaavan osa korostuu sinisellä
- Kaavan voi tyhjentää kohdasta "Tyhjennä kaava"
- Jos halutaan tyhjentää jokin yksi kaavan osa, klikkaa ko. kaavan osaa, jotta saat sen aktiiviseksi ja tämän jälkeen "Poista valittu kaavan osa"
KUVA: Hintakaavaeditori. Esimerkissä on luotu kaava kohteen kriteeri "Tuntihinta" kertaa kohteen kriteeri "Siivoukseen käytetty aika".
KUVA: Tarjoajan lomakkeella tajoajan on mahdollista laskea hänelle muodostuva vertailuhinta kohdasta "Laske hinta".
3. Kohteen hinta kysytään hintaliitteellä
- Syötä hintaliitteelle nimi, joka näkyy tarjoajalle ko. liitteen lataus kohdassa
- HUOM! Tähän kannattaa kirjoittaa ohjeet sekä ladattavalle liitteelle, että syötettävälle hinnalle
KUVA: Tarjoajan näkymässä näkyvät sekä hinnan kysyntäkenttä että liitetiedoston latauslinkki.
4. Kohteen hinta kysytään, mutta se ei vaikuta vertailuhintaan
-
Tarjoajan täytettäväksi muodostuu automaattisesti hinnan kysyntäkenttä, johon tarjoaja syöttää yksikköhinnan.
-
Kenttään syötetty hinta ei vaikuta vertailuhintaan
KUVA: Kun hinta ei vaikuta vertailuhintaan, tarjoajalle tulee hinnan kysyntäkenttä sekä lisätieto, että hinta ei vaikuta vertailuhintaan.
5. Kohteen ei kysytä hintaa
- Kohteelle ei muodostu hinnan kysyntäkenttää tarjoajan syöttölomakkeelle
KUVA: Hankinnan kohde, jolle ei kysytä hintaa näkyy tarjoajan syöttölomakkeella otsikkona
Hinnan kysyntä koko osa-alueelle (ryhmälle)
Kun hintavalinta tehdään koko osa-alueelle (ryhmälle), yksittäiselle kohteelle ei kysytä erikseen hintaa vaan hinta muodostuu osa-alueelle (ryhmälle) muodostetusta kaavasta tai kokonaishinnasta. Kohteita voidaan kuitenkin laatia kriteerien otsikointia varten.
KUVA: Esimerkissä hinta kysytään osa-alueelle, mutta kohdetta on käytetty väliotsikkona kriteereille.
Osa-alueen (ryhmän) vertailuhinta lasketaan kaavalla
Koko osa-alueelle (ryhmälle) voidaan tällä vaihtoehdolla kysyä kokonaishintaa (vaihtoehto a) tai asettaa osa-alueelle (ryhmälle) hintakaava kaavaeditorissa (vaihtoehto b).
a) Vaihtoehto: Kokonaishinta
- Valitse osa-alueen (ryhmän) hinnan kysymisessä valinta "Osa-alueen vertailuhinta lasketaan kaavalla"
- Määrittele hintakaavan nimi, joka näkyy syöttölomakkeella
- Tarjoajalle kannattaa tässä kertoa selkeästi, että pydettävä hinta on kokonaishinta (kentän nimeäminen)
- HUOM! Tässä vaihtoehdossa hintakaavaa ei muodosteta
KUVA: Kokonaishinnan kysynnässä osa-alueelle (ryhmälle) kannattaa tarjoajalle antaa hyvät ohjeet mitä kenttään kirjoitetaan
b) Vaihtoehto: Osa-alueen hintakaava
- Valitse osa-alueen (ryhmän) hinnan kysymisessä valinta "Osa-alueen vertailuhinta lasketaan kaavalla"
- Määrittele hintakaavan nimi, joka näkyy syöttölomakkeella
- Laadi yleisiin kriteereihin hintakaavassa käytettävät kriteerit
- Laadi hintakaava kohdasta "Muokkaa hintakaavaa". Kaavassa voidaan käyttää
- numeroita (vakioarvo)
- Kirjoita luku kohtaan "Syötä vakioarvo" ja klikkaa + lisätäksesi arvon kaavaan
- plus-, miinus-, kerto- tai jakolaskua (operaattori)
- sulkuja
- kriteerejä HUOM! Kaavan luontiin voidaan käyttää vain osa-alueen yleisiä kriteereitä
- Valitse luotu kriteeri alasvetovalikosta
- hankittavaa määrää
- Lisää kohteen hankittava määrä kaavaan kohdasta "Lisää hankittava määrä"
- numeroita (vakioarvo)
- Kaavaan lisätyt osa tulevat aina kaavan perään
- Jos halutaan lisätä osa kaavan keskelle, klikkaa kaavan edeltävää osaa, jolloin kaavan osa korostuu sinisellä
- Uusi lisättävä osa tulee aktiivisen perään
- Jos halutaan lisätä osa kaavan keskelle, klikkaa kaavan edeltävää osaa, jolloin kaavan osa korostuu sinisellä
- Kaavan voi tyhjentää kohdasta "Tyhjennä kaava"
- Jos halutaan tyhjentää jokin yksi kaavan osa, klikkaa ko. kaavan osaa, jotta saat sen aktiiviseksi ja tämän jälkeen "Poista valittu kaavan osa"
KUVA: Osa-alueen yhteisessä hintakaavassa käytettävät kriteerit kysytään kohdassa "osa-alueen yleiset kriteerit". Kuvassa näkyy myös tarjoajan syöttölomake.
Osa-alueen hinta kysytään hintaliitteellä
- Osa-alueelle kysytään kokonaishintaa sekä pyydetään liittämään liite
- Järjestelmä käsittelee liitettä hintatietona eli kahden kuoren menettelyssä ko. liite avataan vasta hintavertailuvaiheessa.
- Tarjoajan syöttölomakkeelle muodostuu hinnan kysyntä -kenttä sekä liitteen lataus painike
- Hintakenttään syötetään kokonaishinta, jota ei kerrota hankittavalla määrällä vaan summa tulee sellaisenaan mukaan vertailuhintaan
KUVA: Osa-alueen yhteisessä hintaliitteessä määritellään hintaliitteen nimi, joka näkyy tarjoajan syöttölomakkeella.