Kriteerikirjastoon voi tallentaa valmiita kriteeriryhmiä käytettäväksi sekä hankinnan kohteissa että soveltuvuusvaatimuksissa. Voit poimia näitä kriteeriryhmiä mille tahansa tarjouspyynnölle. Kriteeriryhmiä voi hakea hakusanoilla.
Kriteerikirjasto avautuu kirja-ikonista:
- Soveltuvuusvaatimukset - osiossa
KUVA: Soveltuvuusvaatimukset -osiossa kriteerikirjasto avautuu kirja-ikonista
- Hankinnan kohteen kriteerit - osiossa
KUVA: Hankinnan kohteen kriteerit -osiossa kriteerikirjasto avautuu kirja-ikonista
Kriteeriryhmän hakeminen
- Hae kriteeriryhmää
- Hakusanalla
- Valitse haetaanko kriteeriryhmää soveltuvuusvaatimuksista vai hankinnan kohteista
- Hakusanalla
- Voit myös valita kriteeriryhmän (tai useamman) suoraan listauksessa ruksaamalla
Liitä kriteeriryhmä tarjouspyyntöön
- Valitse haluttu kriteeriryhmä (HUOM. voit tarkistella mitä kriteeriryhmä sisältää klikkaamalla kriteeriryhmän nimeä)
- Valitse liitetäänkö kriteeriryhmä osa-alueen (ryhmän) yleisesksi kriteereiksi vai kaikki kohteita koskeviksi kriteereiksi
- Liitä valittu kriteeriryhmä tarjouspyyntöön klikkaamalla ”Liitä” (tai soveltuvuusvaatimuksissa ”Tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimuksiksi”).
- Valitut kriteeriryhmät tulevat avoinna olevaan ryhmän tai osa-alueen yleiseen kriteeri kenttään
KUVA: Kriteeriryhmän valinta kriteerikirjastosta. Valitse myös lisätäänkö ryhmä kaikkia kohteita koskevaksi vai yleisiksi kriteereiksi
Jos haluat siirtää kriteerit eri kohteen alle ks. Kohteiden ja kriteerien siirtäminen ja kopiointi.
Kriteeriryhmän vieminen kriteerikirjastoon
- Valitse ne kriteerit, joista haluat muodostaa uuden kriteeriryhmän
- Jos haluat valita kaikki kohteen kriteerit valitse kohteen kriteerit otsikkoriviltä "valitse kaikki kohteen kriteerit"
- Jos haluat valita ainoastaan tietyn kriteerin valitse ainoastaan kyseinen kriteeri
- Valitse ”Vie valinnat kriteeriryhmäksi >>
KUVA: Kriteerien vieminen kriteerikirjastoon
- Anna kriteeriryhmälle nimi
- Valitse kriteeriryhmän tyyppi
- Valitse, onko kyseessä kriteeriryhmä hankinnan kohteisiin (hankinnan kriteeriryhmä) vai soveltuvuusvaatimuksiin (kelpoisuuskriteeriryhmä)
- Kriteerejä voi poistaa punaisesta ruksista
- Tallenna ryhmä
KUVA: Kriteeriryhmän tallentaminen kriteerikirjastoon.
Kriteerin jakaminen
- Tallennuksen jälkeen avautuu mahdollisuus jakaa kriteeriryhmä kaikille/valituille hankintayksiköille.
KUVA: Valitse onko kriteeriryhmä jaettu toisille hankintayksiköille
- Valitse jakovaihtoehdoista:
- Ei jaettu
- Jaettu kaikille hankintayksiköille
- Jaettu valituille hankintayksiköille
- Valitse hankintayksiköt, joille kriteeriryhmä halutaan jakaa kohdasta ”löydetyt hankintayksiköt >>”
- Valitse halutut hankintayksiköt ja siirrä ne nuolella oikeaan sarakkeeseen, valitse tämän jälkeen tallenna
Kriteeriryhmän hallinnointi
- Kriteeriryhmää voi hallinnoida kriteerikirjastossa klikkaamalla kriteeriryhmän nimeä
KUVA: Valitse muokattava kriteeriryhmä
- Kriteeriryhmän muokkaus näkymässä voit poistaa haluttuja kriteerejä ja "lisää tuoteliitos syöttämällä vapaateksti" lisätä kriteeriryhmälle hakusanan, jolloin kriteeriryhmien haussa haku kohdistuu myös tähän kriteeriryhmään
- Muokkausnäkymässä voidaan myös jakaa kriteeryhmä halutuille hankintayksiköille
KUVA: Kriteeriryhmän muokkausnäkymä