Soveltuvuusvaatimuksiin laaditaan tarjoajaan tai tarjoukseen liittyviä vaatimuksia tai muita kysymyksiä. Osiossa määritellyistä tiedoista muodostuu automaattisesti lomakesivu Tarjouspalvelu.fi:hin "Soveltuvuusvaatimukset"-välilehdelle, jossa tarjoaja vastaa määriteltyihin kysymyksiin.
Johdanto
Voit valita johdannon soveltuvuusvaatimuksille esitallennetuista teksteistä tai kirjaamalla johdannon tekstikenttään.
Luo soveltuvuusvaatimukset
Luo uusi soveltuvuusvaatimus kirjoittamalla vaatimus kohtaan ”uusi vaatimus”
KUVA: Yläkulmassa olevasta silmä-ikonista voit esikatsella tarjoajan näkymää Tarjouspalvelussa
Valitse soveltuvuusvaatimuksen kentän tyyppi
- Numeerinen
- Tarjoaja syöttää numeerista tietoa
- Valitaan kentän pääte eli yksikkö
- Voidaan määritellä minimi- ja/tai maksimiarvot
- Voidaan laittaa pakolliseksi kohdasta ”syöttö vaaditaan”
- Voidaan rajoittaa tarjoajan syöttämän arvon desimaalien määrää
KUVA: Numeerisen kriteerin asettelu
- Tiedoksi
- Tekstiä tiedoksi tarjoajalle, ei pyydetä vastausta
- Ladattava
- Tarjoaja lataa tiedoston
- Voidaan laittaa pakolliseksi kohdasta ”lataus vaaditaan”
- Teksti
- Tarjoaja syöttää vapaata tekstiä
- Mahdollisuus laittaa pakolliseksi kohdasta ”syöttö vaaditaan”
- Voidaan määritellä vastaukselle enimmäispituus (X merkkiä)
- Voidaan määritellä saako tarjoajan vastaus olla
- yksirivinen
- monirivinen
- vai yksi- tai monirivinen
KUVA: Tekstityyppisen kriteerin asettelu
- Valikko
- Pudotusvalikko, josta toimittaja voi valita haluamansa vaihtoehdon
- Tarjoajan valinnalle voidaan laatia rajoituksia:
- Valinnassa ei rajoitusta
- tarjoaja voi valita niin monta vaihtoehtoa kuin haluaa tai jättää vastaamatta kysymykseen
- Valittava korkeintaan yksi
- tarjoaja voi valita yhden vaihtoehdon tai jättää vastaamatta kysymykseen
- Valittava vähintään yksi
- tarjoaja tulee valita yksi tai useampi vaihtoehto (kysymys on tällöin pakollinen)
- Valittava yksi
- tarjoajan tulee valita yksi vaihtoehto (kysymys on tällöin pakollinen)
- Valinnassa ei rajoitusta
- Lisää valikko vaihtoehto kirjoittamalla valinta kohtaan ”uusi valintarivi” -ikoni
KUVA: Valikkokriteerin asettelu
- Kyllä/ei
- Tarjoaja vastaa kyllä tai ei
- Kysymys voi olla pakollinen tai vapaaehtoinen
- Voidaan määritellä pakolliseksi kyllä tai ei -vastaus
- Kriteerille voidaan laatia ehdollisia kriteereitä
- Valinnalla "Sisältää "Kyllä" ehdollisia kriteereitä" voidaan määritellä tarjoajalle avautuvaksi uusi kysymys, jos hän vastaa alkuperäiseen kysymykseen "Kyllä"
- Valinnalla "Sisältää "Ei" ehdollisia kriteereitä" voidaan määritellä tarjoajalle avautuvaksi uusi kysymys, jos hän vastaa alkuperäiseen kysymykseen "Ei"
KUVA: Kyllä/Ei -kriteerin asettelu. Esimerkissä on Kyllä/Ei -kriteeri, jonka Ei vastauksesta avautuu uusi kysymys.
- Tietue
- Laaditaan haluttu kysymyspatteristo, johon tarjoajan on vastattava x kertaa (esim. Referenssit)
- Luo kysymykset/kriteerit allekkain kohtaan "Tietueen kriteerit"
- Voidaan määritellä kuinka monta kertaa vähintään tai/ja enintään tarjoajan on vastattava kysymyspatteristoon
- Kysymys on vapaaehtoinen, jos näihin jätetään määrittelemättä arvot
- Tarjoaja voi lisätä uuden kysymyspatteriston Tarjouspalvelussa kohdasta "Lisää vastausrivi>>"
- Laaditaan haluttu kysymyspatteristo, johon tarjoajan on vastattava x kertaa (esim. Referenssit)
KUVA: Tietuekriteerin asettelu ja miltä kriteeri näyttää tarjoajalle.
- Väliotsikko
- Vaatimuksia jäsentäviä ja selkeyttäviä väliotsikoita
Muokkaa soveltuvuusvaatimuksia
Muokkaa kaikkia vaatimuksia
- Poista valitut vaatimukset punaisesta raksista kerralla
- Valitse rivin päästä ne vaatimukset, jotka haluat poistaa
- Vie valinnat kriteeriryhmäksi
- Valitse kriteerit, jotka haluat tallentaa ryhmänä kriteerikirjastoon (ks. kriteerikirjaston ohjeet)
- Kriteerikirjastoon pääsee kirjaikonista
- Kriteerikirjastosta voit tuoda valmiin soveltuvuusvaatimusryhmän kyseiselle hankinnalle
KUVA: Soveltuvuusvaatimusten muokkausvaihtoehdot
Muokkaa yksittäisiä vaatimuksia
- Kriteerin voi poistaa punaisesta raksi-ikonista
- Soveltuvuusvaatimuksien järjestystä voi muokata ottamalla hiirellä kiinni halutusta kriteeristä ja raahaamalla (drag and drop) se haluttuun paikkaan.
Toiminnot - valikko
- Toiminnot- valikko on jokaisella soveltuvuusvaatimuksella, sekä sen kriteerillä
- Sulje kriteeri
- Piilottaa soveltuvuusvaatimuksen tarkemmat tiedot (näyttää vain soveltuvuusvaatimuksen otsikon)
- Muokataksesi soveltuvuusvaatimusta jälleen täytyy se ensin avata ikonista - avaa kaikki vaatimukset
KUVA: Yllä olevassa kuvassa on soveltuvuusvaatimus 1 sekä 2 ovat suljettuja kriteerejä, jolloin kriteeri ei näy kokonaan. Klikkaamalla kriteeriä saadaan kaikki kriteerin tiedot näkyville.
- Siirrä tai kopioi kriteeri
- Voit siirtää soveltuusvaatimuksen toiseen kohtaan tai kopioida sen
- Listaus mihin toiminnolla voidaan siirtää tai kopioida kriteerin vaatimukset avautuu erilliseen ikkunaan
- Siirrä tai kopioi vaatimus Kyllä/Ei -kriteerin ehdolliseksi kriteeriksi
- Lisää "Kyllä" -valinnalle
- Lisää "Ei" -valinnalle
- "Uudeksi vaatimukseksi" -valinnalla kyseinen vaatimus voidaan kopioida uudeksi vaatimukseksi
- Siirrä tai kopioi vaatimus Kyllä/Ei -kriteerin ehdolliseksi kriteeriksi
KUVA: Siirrä tai kopio soveltuvuusvaatimus uudeksi vaatimukseksi
- Kriteerille voi laatia lisätietoa neliö-ikonista
- Tarjouspalvelussa lisätieto näkyy toimittajalle ko. kriteerin kohdalla kysymysmerkin takaa
KUVA: Lisätiedon lisäys kriteerille