Termit:
Tarjouspyyntö - julkaisu, tarjouspyyntö, jonka ostajaorganisaatio on luonut.
Tarjous - tarjous, jonka toimittajaorganisaatio on luonut, vastaus tarjouspyyntöön.
Jokainen käyttäjärooli perustuu peruskäyttäjärooliin, ja niillä on joitakin lisätoimintoja.
Kaikki käyttäjät voivat:
- Päivittää organisaation tilaustasoa
- Ostaa Premium- tai Enterprise-tason
- Päivittää Premium-version Enterprise-tasolle
- Ostaa Premium- tai Enterprise-tason
- Muokata ja lähettää vastauksen ESPD:n selvityspyyntöihin, jos sitä pyydetään.
Kaikki roolit on lueteltu alla:
- Peruskäyttäjä
- Pääkäyttäjä
- Tarjouksen omistaja
- Tarjouksen hyväksyjä
- Sopimuspäällikkö
- Käyttäjähallinnan yksikkötason pääkäyttäjä
1. Peruskäyttäjä
Kun peruskäyttäjä avaa uuden tarjouksen, käyttäjästä tulee tarjouksen vastuuhenkilö ja hän saa kaikki tarjoukseen liittyvät ilmoitukset.
- Ylläpitäjä tai tarjouksen omistaja voi vaihtaa vastuuhenkilön -> ilmoitukset tulevat uudelle vastuuhenkilölle.
Kun peruskäyttäjä avaa olemassa olevan tarjouksen, jonka ylläpitäjä tai tarjouksen omistaja on aiemmin avannut.
Hän näkee seuraavat kohdat:
- Yhteenveto
- Näkee tarjouspyynnön yhteenvedon
- Julkaisuasiakirjat
- Voi ladata kaikki julkaisuasiakirjat ja tarkastella pdf-esikatselua.
- Kysymykset ja vastaukset
- Voi tarkastella toimitettuja kysymyksiä (kun tarjouksen omistaja on lähettänyt ne).
- Vastatut kysymykset (kun hankintayksikkö on vastannut kysymyksiin)
Harmaat kohdat eivät ole Peruskäyttäjien käytettävissä:
- Vastuuhenkilöt
- Aktiviteetit
- ESPD
- Muut ehdot
- Hankinnan kohteen tietojen syöttö
- Lähetys
Organisaatiot joilla on käytössä Tarjouspalvelun ilmainen taso:
- Kun peruskäyttäjä klikkaa harmaita kohtia, tulee ilmoitus "Toiminto ei ole mahdollinen ilman tarjouksen omistaja -roolia"
- Aktiviteetiit on osana Premium-tilausta ja siitä tulee ilmoitus "Pääset käyttämään tätä ominaisuutta päivittämällä premium-palveluumme"
Premium-organisaatio:
- tulee ilmoitus, että tarvitset lisenssin ja roolin (tarjouksen omistaja)
Omat tiedot - Tarjoukset
Näet kaikki organisaatiossa avatut tarjouskilpailut.
- Tarjouskilpailun avaaminen katsottavaksi
2. Pääkäyttäjä
Roolilla voit:
- Nähdä kaikki tarjoukset ja tarjouspyynnöt Tarjouspalvelussa
- Pääsy vastuuhenkilöt-välilehdelle
- Admin voi aina avata kaikki tarjoukset ja vaihtaa tarjouksen vastuuhenkilöä
- Pudotusvalikossa näkyvät kaikki organisaation käyttäjät, joilla on tarjouksen omistaja- ja ylläpitäjärooli
- Voi katsoa Aktiviteettilokia (Premium)
- Lisätä asiakirjoja organisaation dokumentteihin (Premium)
- Pääsy vastuuhenkilöt-välilehdelle
Ei voi:
- Muokata tarjousta (tarvitsee tarjouksen omistajan roolin)
- Lähettää ESPD-pyyntöjä ryhmille tai alihankkijoille
- Antaa tilapäistä muokkausoikeutta muille käyttäjille (tarvitsee myös tarjouksen omistajan roolin)
- Lähettää tarjousta
- Päästä sopimukset ja toimeksiannot -välilehdelle (tarvitsee sopimushallinnoijan roolin)
- Tarkastella lähetetyn tarjouksen pdf-asiakirjaa (sinulla on oltava oikeus tarjoukseen ja tarjouksen omistajan rooli)
3. Tarjouksen omistaja
Roolilla on mahdollista:
- Vaihtaa vastuuhenkilökäyttäjän joksikin muuksi (tarjouksen omistajakäyttäjäksi tai ylläpitäjäksi).
- Voi antaa väliaikaisen muokkausoikeuden, mutta ei voi tuolloin muokata kyseistä tarjousta
- Tarjouksen omistaja pääsee jokaiselle sivulle ja voi täyttää tarjouksen.
- Aktiviteetit (Premium)
- Yhteenveto
- Julkaisuasiakirjat
- Kysymykset ja vastaukset
- Lähettää kysymys
- Täyttää ESPD
- Lähettää ESPD:n kelpoisuuspyynnön ryhmälle ja alihankkijoille
- Hyväksyy vastaukset
- Lähettää ESPD:n kelpoisuuspyynnön ryhmälle ja alihankkijoille
- Muut ehdot ja edellytykset
- Lisätä asiakirja organisaation dokumenttikirjastosta (Premium)
- Syöttää hankinnan kohteen tiedot
- Lisätä asiakirja organisaation dokumenttikirjastosta (Premium).
- Tarjouksen lähettäminen
- Tarjouspyyntöön liittyvien täsmennyspyyntöjen vastaaminen
- Poistaa tarjouksen, jos sillä on muokkausoikeudet (Premium).
- Tarjouskilpailun omistaja voi luoda rinnakkaisen tarjouskilpailun painikkeella ”Tee uusi tarjous”
- Huom! Jos hankintayksikkö on estänyt rinnakkaiset tarjoukset, ei tämä ole mahdollista
Omat tiedot -> Tarjoukset:
Jos muokkausoikeudet ovat kaikilla tarjousten omistajilla tai tietyillä käyttäjillä, nämä voivat olla
- Tarkastella tarjouksen pdf-tiedostoa
- Poistaa tarjouksen
- Ladata dokumenttipaketin (Premium)
4. Tarjouksen hyväksyjä
Käyttäjällä on oltava lukuoikeus, jotta hän voi:
- Tarkastella tarjouksen pdf-dokumenttia
Huom! Ilmaistason käyttäjät voivat nähdä vain lähetetyt tarjoukset
5. Sopimuksen hallinnoija
Voi nähdä:
- Kaikki organisaation sopimukset
- Ilmoittaa mahdolliset organisaationsa toimeksiannot hankintayksiköille
6. Käyttäjähallinnan yksikkötason pääkäyttäjä
On pääsy vain Käyttäjähallintaan ja voi:
- Luoda uusia käyttäjiä
- Muokata/poistaa olemassa olevia käyttäjiä