Tarjouspalvelun roolit

Termit:

Tarjouspyyntö - julkaisu, tarjouspyyntö, jonka ostajaorganisaatio on luonut.

Tarjous - tarjous, jonka toimittajaorganisaatio on luonut, vastaus tarjouspyyntöön.

Jokainen käyttäjärooli perustuu peruskäyttäjärooliin, ja niillä on joitakin lisätoimintoja.

Kaikki käyttäjät voivat:

• Päivittää organisaation tilaustasoa
  • Ostaa Premium- tai Enterprise-tason
    • Päivittää Premium-version Enterprise-tasolle
•  Muokata ja lähettää vastauksen ESPD:n selvityspyyntöihin, jos sitä pyydetään.

Kaikki roolit on lueteltu alla:

1. Peruskäyttäjä
2. Pääkäyttäjä
3. Tarjouksen omistaja
4. Tarjouksen hyväksyjä
5. Sopimuspäällikkö
6. Käyttäjähallinnan yksikkötason pääkäyttäjä

1. Peruskäyttäjä

Kun peruskäyttäjä avaa uuden tarjouksen, käyttäjästä tulee tarjouksen vastuuhenkilö ja hän saa kaikki tarjoukseen liittyvät ilmoitukset.

• Ylläpitäjä tai tarjouksen omistaja voi vaihtaa vastuuhenkilön -> ilmoitukset tulevat uudelle vastuuhenkilölle.

Kun peruskäyttäjä avaa olemassa olevan tarjouksen, jonka ylläpitäjä tai tarjouksen omistaja on aiemmin avannut.

Hän näkee seuraavat kohdat:

• Yhteenveto
  • Näkee tarjouspyynnön yhteenvedon
•  Julkaisuasiakirjat
  • Voi ladata kaikki julkaisuasiakirjat ja tarkastella pdf-esikatselua.
• Kysymykset ja vastaukset
  • Voi tarkastella toimitettuja kysymyksiä (kun tarjouksen omistaja on lähettänyt ne).
  • Vastatut kysymykset (kun hankintayksikkö on vastannut kysymyksiin)

Harmaat kohdat eivät ole Peruskäyttäjien käytettävissä:

• Vastuuhenkilöt
• Aktiviteetit
• ESPD
• Muut ehdot
• Hankinnan kohteen tietojen syöttö
• Lähetys

Organisaatiot joilla on käytössä Tarjouspalvelun ilmainen taso:

• Kun peruskäyttäjä klikkaa harmaita kohtia, tulee ilmoitus "Toiminto ei ole mahdollinen ilman tarjouksen omistaja -roolia"
• Aktiviteetiit on osana Premium-tilausta ja siitä tulee ilmoitus "Pääset käyttämään tätä ominaisuutta päivittämällä premium-palveluumme"

Premium-organisaatio:

• tulee ilmoitus, että tarvitset lisenssin ja roolin (tarjouksen omistaja)

Omat tiedot - Tarjoukset

Näet kaikki organisaatiossa avatut tarjouskilpailut.

• Tarjouskilpailun avaaminen katsottavaksi

2. Pääkäyttäjä

Roolilla voit:

• Nähdä kaikki tarjoukset ja tarjouspyynnöt Tarjouspalvelussa
  • Pääsy vastuuhenkilöt-välilehdelle
    • Admin voi aina avata kaikki tarjoukset ja vaihtaa tarjouksen vastuuhenkilöä
  •  Pudotusvalikossa näkyvät kaikki organisaation käyttäjät, joilla on tarjouksen omistaja- ja ylläpitäjärooli
  • Voi katsoa Aktiviteettilokia (Premium)
  • Lisätä asiakirjoja organisaation dokumentteihin (Premium)

Ei voi:

• Muokata tarjousta (tarvitsee tarjouksen omistajan roolin)
• Lähettää ESPD-pyyntöjä ryhmille tai alihankkijoille
• Antaa tilapäistä muokkausoikeutta muille käyttäjille (tarvitsee myös tarjouksen omistajan roolin)
• Lähettää tarjousta
• Päästä sopimukset ja toimeksiannot -välilehdelle (tarvitsee sopimushallinnoijan roolin)
• Tarkastella lähetetyn tarjouksen pdf-asiakirjaa (sinulla on oltava oikeus tarjoukseen ja tarjouksen omistajan rooli)

3. Tarjouksen omistaja

Roolilla on mahdollista:

• Vaihtaa vastuuhenkilökäyttäjän joksikin muuksi (tarjouksen omistajakäyttäjäksi tai ylläpitäjäksi).
  • Voi antaa väliaikaisen muokkausoikeuden, mutta ei voi tuolloin muokata kyseistä tarjousta
• Tarjouksen omistaja pääsee jokaiselle sivulle ja voi täyttää tarjouksen.
  
  • Aktiviteetit (Premium)
  • Yhteenveto
  • Julkaisuasiakirjat
  • Kysymykset ja vastaukset
  • Lähettää kysymys
  • Täyttää ESPD
    
    • Lähettää ESPD:n kelpoisuuspyynnön ryhmälle ja alihankkijoille
      
      • Hyväksyy vastaukset
  • Muut ehdot ja edellytykset
    
    • Lisätä asiakirja organisaation dokumenttikirjastosta (Premium)
  • Syöttää hankinnan kohteen tiedot
    
    • Lisätä asiakirja organisaation dokumenttikirjastosta (Premium).
  • Tarjouksen lähettäminen
  • Tarjouspyyntöön liittyvien täsmennyspyyntöjen vastaaminen
• Poistaa tarjouksen, jos sillä on muokkausoikeudet (Premium).
• Tarjouskilpailun omistaja voi luoda rinnakkaisen tarjouskilpailun painikkeella ”Tee uusi tarjous”
  • Huom! Jos hankintayksikkö on estänyt rinnakkaiset tarjoukset, ei tämä ole mahdollista

Omat tiedot -> Tarjoukset:

Jos muokkausoikeudet ovat kaikilla tarjousten omistajilla tai tietyillä käyttäjillä, nämä voivat olla

• Tarkastella tarjouksen pdf-tiedostoa
• Poistaa tarjouksen
• Ladata dokumenttipaketin (Premium)

4. Tarjouksen hyväksyjä

Käyttäjällä on oltava lukuoikeus, jotta hän voi:

• Tarkastella tarjouksen pdf-dokumenttia
  Huom! Ilmaistason käyttäjät voivat nähdä vain lähetetyt tarjoukset

5. Sopimuksen hallinnoija

Voi nähdä:

• Kaikki organisaation sopimukset
• Ilmoittaa mahdolliset organisaationsa toimeksiannot hankintayksiköille

6. Käyttäjähallinnan yksikkötason pääkäyttäjä

On pääsy vain Käyttäjähallintaan ja voi:

• Luoda uusia käyttäjiä
• Muokata/poistaa olemassa olevia käyttäjiä