Tarjouspalvelun uusi Käyttäjähallinta

Tarjouspalveluun on lisätty uusi Käyttäjähallinta osio.
Osiossa tullaan jatkossa hallinnoimaan tarjouspalvelun käyttäjätunnuksia.
Tunnusten siirtäminen Käyttäjähallintaan tapahtuu kunkin käyttäjän omasta toimesta.
Huom! Käyttäjähallintaan ei tule luoda uutta tunnusta, jos kyseinen käyttäjä löytyy jo Tarjouspalvelun Omat tiedot > Käyttäjät osiosta. Näiden käyttäjien tulee suorittaa oman tunnuksen siirto ja vahvistus itse.

Kirjautuessa tarjouspalveluun avautuu ikkuna, jonka kautta käyttäjät pääsevät vahvistamaan omien tunnustensa siirron Käyttäjähallintaan.

Kun tunnus on vahvistettu ja siirretty Käyttäjähallintaan, tapahtuu jatkossa kirjautuminen tarjouspalvelu.fi etusivulta "Kirjaudu Cloudialla" painikkeella.

Käyttäjähallintaan pääsee klikkaamalla oikeasta yläreunasta omaa käyttäjätunnusta, ja sieltä "Käyttäjähallinta"

Käyttäjähallinnassa on automaattisesti yksi "Käyttäjähallinnan yksikkötason pääkäyttäjä".
Tämä rooli on ainoastaan tarjouspalvelun pääkäyttäjällä.
Toinen rooli on Tarjouspalvelu - Pääkäyttäjä. Tämä rooli mahdollistaa pääsyn tarjouspalveluun.

Käyttäjähallinnan yksikkötason pääkäyttäjä pystyy hallitsemaan yrityksen tunnuksia.



 

Omat tiedot

Omat tiedot osiossa hallitaan omia perustietoja.
Perustietoja voi muokata klikkaamalla "Muuta perustietoja".
Osiossa voi vaihtaa käyttäjätunnuksen salasanan.

Käyttäjät (*näkyvillä vain Käyttäjähallinnan yksikkötason pääkäyttäjille)
Käyttäjähallinnan Käyttäjät osioon listautuu ne tunnukset, jotka on vahvistettu ja siirretty uuteen Käyttäjähallintaan.
Yksikkötason Käyttäjähallinnan pääkäyttäjä voi muokata ja poistaa tunnuksia sekä luoda uusia käyttäjiä.
Tunnuksen poistaminen ja muokkaaminen tapahtuu klikkaamalla kolmen viivan menukuvaketta.

• Käyttäjän tunnuksen voi asettaa ei aktiiviseksi ottamalla "Aktiivinen" täpän pois jolloin käyttäjä ei pääse kirjautumaan tarjouspalveluun
• Kirjautumisjärjestelmä: Kun käyttäjä on siirretty Käyttäjähallintaan, on tällöin kirjautumisjärjestelmänä "Cloudia"
• Voimassaolo: Tunnukselle voi asettaa voimassaoloajan. Kun voimassaolo päättyy, ei kyseinen käyttäjä pääse Tarjouspalveluun
• Käyttäjähallinnan yksikkötason pääkäyttäjä voi vaihtaa toisten käyttäjien salasanat "Vaihda salasana" toiminnolla

Käyttäjän roolit (*näkyvillä vain Käyttäjähallinnan yksikkötason pääkäyttäjille)

Käyttäjän rooleja hallitaan Käyttäjän roolit -välilehdellä klikkaamalla "Muokkaa rooleja".
Sovellus -valikossa on kaksi vaihtoehtoa:

Käyttäjähallinta:
Käyttäjähallinnan yksikkötason pääkäyttäjä - tällainen käyttäjä voi hallita tarjouspalvelun muiden käyttäjien tunnuksia, muokata, lisätä ja poistaa tunnuksia

Tarjouspalvelu:

• Peruskäyttäjä
  • Mahdollisuus etsiä ja tarkastella tarjouspyyntöjä
    • Pääsy ilmoituksen tietoihin
      • Tiivistelmä, julkaisuasiakirjat
    • Kysymykset ja vastaukset
      • Peruskäyttäjä voi esittää kysymyksiä avaamaltaan tarjoukselta, peruskäyttäjä ei kuitenkaan voi muokata tai lähettää tarjouksia (ei voi lähettää kysymyksiä muiden avaamiin tarjouksiin)
    • ESPD-kelpoisuusselvityspyyntöihin vastaus
    • Peruskäyttäjä ei voi:
      • muokata tai lähettää tarjouksia/hakemuksia
      • vaihtaa vastuuhenkilöä tarjoukselle/hakemukselle

• Pääkäyttäjä
  • Mahdollisuus etsiä ja tarkastella tarjouspyyntöjä
    • Pääsy ilmoituksen tietoihin
      • Tiivistelmä, julkaisuasiakirjat
    • Kysymykset ja vastaukset
      • Pääkäyttäjä voi esittää kysymyksiä avaamaaltaan tarjoukselta, pääkäyttäjä ei kuitenkaan voi muokata tai lähettää tarjouksia
    • Pääkäyttäjä voi vaihtaa avaamalleen tarjoukselleen vastuuhenkilön
  • Pääkäyttäjä ei voi:
    • muokata tai lähettää tarjouksia/hakemuksia
• Tarjouksen omistaja
  • Tarjouksen omistaja rooli määritellään henkilölle joka on vastuussa tarjousten jättämisestä
  • Tarjouksen omistaja voi muokata ja lähettää tarjouksia/hakemuksia
  • Hallita kysymyksiä, kutsuja ja ESPD-kelpoisuusselvityspyyntöjä
  • Tarkastella jätettyjä tarjouksia
  • Osallistua aktiivisiin huutokauppohin
  • Hallita organisaation ESPD-profiilia (Omat tiedot osiossa)

• Tarjouksen hyväksyjä
• Mahdollisuus etsiä ja tarkastella tarjouspyyntöjä:
  •  
    • Pääsy ilmoituksen tietoihin
      • Tiivistelmä, julkaisuasiakirjat
    • Kysymykset ja vastaukset
      • Tarjouksen hyväksyjä voi esittää kysymyksiä avaamaltaan tarjoukselta, tarjouksen hyväksyjä ei kuitenkaan voi muokata tai lähettää tarjouksia
    • Esikatsella keskeneräisiä tarjouksia Tarjouksen lähetys sivulta avaamalla tarjous muokattavaksi tai Omat tiedot -> Tarjoukset
  • Tarjouksen hyväksyjä ei voi:
    • muokata tai lähettää tarjouksia/hakemuksia
    • vaihtaa vastuuhenkilöä tarjoukselle/hakemukselle

• Sopimuspäällikkö
  • Mahdollisuus etsiä ja tarkastella tarjouspyyntöjä
    • Pääsy ilmoituksen tietoihin
      • Tiivistelmä, julkaisuasiakirjat
    • Kysymykset ja vastaukset
    • Sopimuspäällikkö voi hallinnoida organisaation sopimusluetteloa
  • Komissioraportointi tapahtuu tämän roolin omaavan käyttäjän kautta
  • Sopimuspäällikkö ei voi:
    • muokata tai lähettää tarjouksia/hakemuksia
    • vaihtaa vastuuhenkilöä tarjoukselle/hakemukselle

Rooli asetetaan päälle asettamalla täppä kyseisen roolin kohdalle ja klikkaamalla Tallenna:

Luo käyttäjä (*näkyvillä vain Käyttäjähallinnan yksikkötason pääkäyttäjille)
Oikeasta yläreunasta "Luo Käyttäjä" toiminnolla voi lisätä organisaatiolle uusia käyttäjiä.
Käyttäjälle asetetaan perustiedot, sekä käyttäjätunnus (sähköpostiosoite).
Kun perustiedot on syötetty, valitaan käyttäjän roolit.

Toiminnot (*näkyvillä vain Käyttäjähallinnan yksikkötason pääkäyttäjille)
Toiminnot painikkeen kautta voi myös luoda uuden käyttäjän, sekä ladata käyttäjistä käyttäjäraportin (excel). Käyttäjät voi myös lisätä massana Käyttäjäkoriin.

Käyttäjäkori (*näkyvillä vain Käyttäjähallinnan yksikkötason pääkäyttäjille)
Käyttäjäkorissa voi muokata massana käyttäjiä:
 

• lisätä esimerkiksi "Käyttäjähallinan yksikkötason pääkäyttäjä" roolin massana käyttäjille
• muokata käyttäjien voimassaoloaikaa massana
• vaihtaa käyttäjien "aktiivinen" tilaa massana
• poistaa käyttäjiä massana

Yksiköt (*näkyvillä vain Käyttäjähallinnan yksikkötason pääkäyttäjille)

Yksiköt osiossa ylläpidetään organisaation yhteystietoja kolmen viivan menukuvakkeesta klikkaamalla yhteystiedot:

Ja tämän jälkeen Yhteystiedot > Muokkaa


 

Huom! Y-tunnuksen muuttaminen ei tee muutoksia Tarjouspalvelussa näkyvään/ käytettävään y-tunnukseen. Muutos vaikuttaa vain Cloudia Sopimushallinnassa käytettäviin yhteystietoihin.

Jos yrityksen y-tunnus vaihtuu, tulee luoda uusi organisaatio päivitetyillä tiedoilla.

Käyttäjäloki (*näkyvillä vain Käyttäjähallinnan yksikkötason pääkäyttäjille)
Lokitiedoissa Käyttäjähallinnan pääkäyttäjä voi tarkastella käyttäjien kirjautumisia sekä käyttäjämuutoksia.