Tarjouspalveluun on lisätty uusi Käyttäjähallinta osio.
Osiossa tullaan jatkossa hallinnoimaan tarjouspalvelun käyttäjätunnuksia.
Tunnusten siirtäminen Käyttäjähallintaan tapahtuu kunkin käyttäjän omasta toimesta.
Huom! Käyttäjähallintaan ei tule luoda uutta tunnusta, jos kyseinen käyttäjä löytyy jo Tarjouspalvelun Omat tiedot > Käyttäjät osiosta. Näiden käyttäjien tulee suorittaa oman tunnuksen siirto ja vahvistus itse.
Kirjautuessa tarjouspalveluun avautuu ikkuna, jonka kautta käyttäjät pääsevät vahvistamaan omien tunnustensa siirron Käyttäjähallintaan.
Kun tunnus on vahvistettu ja siirretty Käyttäjähallintaan, tapahtuu jatkossa kirjautuminen tarjouspalvelu.fi etusivulta "Kirjaudu Cloudialla" painikkeella.
Käyttäjähallintaan pääsee klikkaamalla oikeasta yläreunasta omaa käyttäjätunnusta, ja sieltä "Käyttäjähallinta"
Käyttäjähallinnassa on automaattisesti yksi "Käyttäjähallinnan yksikkötason pääkäyttäjä".
Tämä rooli on ainoastaan tarjouspalvelun pääkäyttäjällä.
Toinen rooli on Tarjouspalvelu - Pääkäyttäjä. Tämä rooli mahdollistaa pääsyn tarjouspalveluun.
Käyttäjähallinnan yksikkötason pääkäyttäjä pystyy hallitsemaan yrityksen tunnuksia.
Omat tiedot
Omat tiedot osiossa hallitaan omia perustietoja.
Perustietoja voi muokata klikkaamalla "Muuta perustietoja".
Osiossa voi vaihtaa käyttäjätunnuksen salasanan.
Käyttäjät (*näkyvillä vain Käyttäjähallinnan yksikkötason pääkäyttäjille)
Käyttäjähallinnan Käyttäjät osioon listautuu ne tunnukset, jotka on vahvistettu ja siirretty uuteen Käyttäjähallintaan.
Yksikkötason Käyttäjähallinnan pääkäyttäjä voi muokata ja poistaa tunnuksia sekä luoda uusia käyttäjiä.
Huom! Käyttäjätunnusta ei saa muuttaa! Jos on tarve vaihtaa käyttäjän sähköpostiosoitetta, tulee luoda hänelle kokonaan uusi tunnus.
Tunnuksen poistaminen ja muokkaaminen tapahtuu klikkaamalla kolmen viivan menukuvaketta.
- Käyttäjän tunnuksen voi asettaa ei aktiiviseksi ottamalla "Aktiivinen" täpän pois jolloin käyttäjä ei pääse kirjautumaan tarjouspalveluun
- Kirjautumisjärjestelmä: Kun käyttäjä on siirretty Käyttäjähallintaan, on tällöin kirjautumisjärjestelmänä "Cloudia"
- Voimassaolo: Tunnukselle voi asettaa voimassaoloajan. Kun voimassaolo päättyy, ei kyseinen käyttäjä pääse Tarjouspalveluun
- Käyttäjähallinnan yksikkötason pääkäyttäjä voi vaihtaa toisten käyttäjien salasanat "Vaihda salasana" toiminnolla
Käyttäjän roolit (*näkyvillä vain Käyttäjähallinnan yksikkötason pääkäyttäjille)
Käyttäjän rooleja hallitaan Käyttäjän roolit -välilehdellä klikkaamalla "Muokkaa rooleja".
Sovellus -valikossa on kaksi vaihtoehtoa:
Käyttäjähallinta:
Käyttäjähallinnan yksikkötason pääkäyttäjä - tällainen käyttäjä voi hallita tarjouspalvelun muiden käyttäjien tunnuksia, muokata, lisätä ja poistaa tunnuksia
Tarjouspalvelu:
Pääkäyttäjä - tällainen käyttäjä pääsee tarjouspalveluun, voi selata avoimia tarjouspyyntöjä sekä jättää tarjouksia
Rooli asetetaan päälle asettamalla täppä kyseisen roolin kohdalle ja klikkaamalla Tallenna:
Luo käyttäjä (*näkyvillä vain Käyttäjähallinnan yksikkötason pääkäyttäjille)
Oikeasta yläreunasta "Luo Käyttäjä" toiminnolla voi lisätä organisaatiolle uusia käyttäjiä.
Käyttäjälle asetetaan perustiedot, sekä käyttäjätunnus (sähköpostiosoite).
Kun perustiedot on syötetty, valitaan käyttäjän roolit.
Toiminnot (*näkyvillä vain Käyttäjähallinnan yksikkötason pääkäyttäjille)
Toiminnot painikkeen kautta voi myös luoda uuden käyttäjän, sekä ladata käyttäjistä käyttäjäraportin (excel). Käyttäjät voi myös lisätä massana Käyttäjäkoriin.
Käyttäjäkori (*näkyvillä vain Käyttäjähallinnan yksikkötason pääkäyttäjille)
Käyttäjäkorissa voi muokata massana käyttäjiä:
- lisätä esimerkiksi "Käyttäjähallinan yksikkötason pääkäyttäjä" roolin massana käyttäjille
- muokata käyttäjien voimassaoloaikaa massana
- vaihtaa käyttäjien "aktiivinen" tilaa massana
- poistaa käyttäjiä massana
Yksiköt (*näkyvillä vain Käyttäjähallinnan yksikkötason pääkäyttäjille)
Yksiköt osiossa ylläpidetään organisaation yhteystietoja kolmen viivan menukuvakkeesta klikkaamalla yhteystiedot:
Ja tämän jälkeen Yhteystiedot > Muokkaa
Käyttäjäloki (*näkyvillä vain Käyttäjähallinnan yksikkötason pääkäyttäjille)
Lokitiedoissa Käyttäjähallinnan pääkäyttäjä voi tarkastella käyttäjien kirjautumisia sekä käyttäjämuutoksia.