Illalla 24.4.2024 asennettiin seuraavia parannuksia/ominaisuuksia järjestelmään:
Sopimusten excel-raportti
*Koskee niitä organisaatioita, joilla on käytössä Cloudia Toimittajahallinta
- Sopimusten excel-raporttiin lisätty sarake "Toimittajan tunniste toimittajahallinnassa"
__________________________________
Illalla 20.3.2024 asennettiin seuraavia parannuksia/ominaisuuksia järjestelmään:
Suosikit
- Etusivulle on lisätty Suosikit-osio, johon voi lisätä sopimuksia ja sopimuskokonaisuuksia
- Klikkaamalla suosikkia saa auki tietoja sisältävän pop-up ikkunan, josta pääsee myös suoraan siirtymään sopimuksen/kokonaisuuden muokkaus tai katselu tilaan
Sopimusten kopiointi/siirto
*Koskee niitä organisaatioita, joilla on luottamussuhde toisen organisaation kanssa
- Luottamussuhteella sopimusten siirto ja kopiointi toiminnallisuutta laajennettu.
Sisältää siirrettäessä mm. seuraavat tiedot:- Irtisanomisaika
- Takuuaika
- Optiot
- Reklamaatiot
- Kommenttikierrokset
- Metatiedot
- Merkkipaalut
- Allekirjoitustiedot (vain sopimusten siirrossa)
Muuta
- Sopimuskokonaisuuden Sopimukset välilehdelle on lisätty uusi sarake; Sopimuksen numero
- Sopimuksen osapuolen yhteyshenkilön tietoihin on lisätty kentät; Puhelinnumero, Lisätiedot
- Etusivun Ilmoitukset -otsikko on jatkossa Uutiset
________________
Illalla 21.2.2024 asennettiin seuraavia parannuksia/ominaisuuksia järjestelmään:
Kaksivaiheinen tunnistautuminen
*Mikäli organisaationne haluaa käyttöön kaksivaiheisen tunnistautumisen, ottakaa yhteyttä Cloudian tukeen. Toiminnallisuus on maksuton.
- Organisaation valittavissa on, halutaanko kaksivaiheinen tunnistautuminen pakottaa kaikille käyttäjille, vain pääkäyttäjille vai jätetäänkö valinta käyttäjän päätettäväksi (haluaako käyttää kaksivaiheista tunnistautumista)
- Kaksivaiheinen tunnistautuminen edellyttää, että käyttäjällä on matkapuhelin, jossa on todennussovellus
- Kirjautuessa käyttäjä syöttää käyttäjätunnuksen ja salasanan, sekä sovelluksesta saamansa koodin, jonka jälkeen pääsee kirjautumaan
- Ohjeet löydät täältä
Ilmoitukset
- Järjestelmän ilmoituksia voi tarkastella yläreunan kellon kuvakkeesta tai klikkaamalla omaa käyttäjätunusta, ja sieltä Hälytysasetukset
- Ilmoitusten asetusten hallinta tapahtuu jatkossa ratas-kuvakkeesta
- Ilmoituksissa näytetään myös Cloudian muiden moduulien (Suunnittelu, Toimittajahallinta) ilmoitukset, mikäli ne ovat organisaatiolla käytössä
-
Huom! Ilmoituksissa näytetään 21.2 alkaen tulleet ilmoitukset
- Vanhat ilmoitukset näytetään päivityksen jälkeen 2 viikkoa toisen kello-ikonin alla
Sopimuskori
- Sopimuskorin kautta on mahdollista lisätä sopimuksia sopimuskokonaisuuksille massana
- Parannettu sopimuskorin mahdollisuutta muokata sopimusten lukuoikeuksia massana
Muuta:
- Sopimusten excel-rapottille lisätty uusi sarake; Linkit
- Sähköisen allekirjoituspalvelun nimi järjestelmässä muutettu Visman tilalle X-sign. Kyseisen allekirjoitusjärjestelmän tarjoaa Cloudialle TwoDay, jolle Visma on tuotteen myynyt.
__________
Illalla 24.1.2024 asennettiin seuraavia parannuksia/ominaisuuksia järjestelmään:
Vastuuhenkilön vaihto sopimuskorin kautta
- Käyttäjän muuttaessa sopimusten vastuuhenkilöitä sopimuskorin kautta, on mahdollista valita, lähetetäänkö muutoksesta ilmoitus vastuuhenkilöille
Sopimuksen tiedotteet
- Jatkossa sopimuksen tiedotteita voi hallinnoida pääkäyttäjien lisäksi myös sopimusten vastuu- ja varavastuuhenkilöt
Tilaajavastuu
*Koskee niitä organisaatioita, joilla on käytössä Tilaajavastuuintegraatio
- Sopimusta luotaessa jatkossa toimittajan "Tilaajavastuutiedot tarkistetaan" asetus on automaattisesti päällä
- Tarkistuksen voi tarvittaessa ottaa pois
- Huom! Mikäli organisaationne ei halua, että tarkistus on automaattisesti päällä, olkaa yhteydessä Cloudian tukeen