Om ett anbudsgivande företag i "Uppgifter om anbudsgivaren” i det struktuerade ESPD-formuläret meddelat att man kommer att utnyttja andra enheters kapacitet eller delta i upphandlingsförfarandet tillsammans med andra (som grupp), ska en sådan underleverantör eller gruppmedlem lämna in en kvalificeringsrapport innan den egentliga anbudsgivaren kan lämna in sitt anbud.
Den egentliga anbudsgivaren skickar en begäran till gruppmedlemmen om att fylla i en kvalificeringsrapport per e-post.
Gruppmedlemmar ska inlämna sina kvalificeringsrapporter i anbudstjänsten.
OBS! För att kunna lämna in en kvalificeringsrapport ska gruppmedlemmar ha användarrättigheter till anbudstjänsten
Om kvalificeringsrapporten fylls i via länken i e-postmeddelandet öppnas en inloggningsvy på skärmen enligt bilden nedan.
- Om gruppmedlemmen redan har användarnamn och lösenord för anbudstjänsten sker inloggning genom att ange dessa uppgifter i fälten och klicka på "Logga in".
- Om gruppmedlemmen har glömt lösenordet kan den beställa nytt lösenord med funktionen "Glömt lösenordet?"
- Om gruppmedlemmen inte har användarrättigheter till anbudstjänsten ska den först registrera sig.
- På fliken Sammanfattning av infordran av anbud finns grundläggande uppgifter om anbudet
- På fliken Publikationsdokument infordran av anbud och bilagor kan man öppna infordran i PDF- eller HTML-format.
- På fliken Svar av huvudansvarig anbudsgivare kan man ta del av den egentliga anbudsgivarens svar. Alla svar visas dock inte.
Ett strukturerat ESPD-formulär är indelat i avsnitt som i anbudstjänsten visas på egna flikar. Vissa svarsfält kan ha minimi- eller maximikrav som visas under ifrågavarande fält.
- På frågor i textfält anges svaren med ord.
- På frågor om kvantitet anges svaren numeriskt.
- På frågor av typen ja/nej anges svaret som "Ja" eller "Nej"
I vissa frågor i formuläret kan man lägga till en ny svarsrad genom att klicka på "Lägg till rad".
ESPD - Del II: Information om den ekonomiska aktören
ESPD - Del III: Uteslutningsgrunder
Frågorna i Uteslutningsgrunder är i allmänhet av typen "Ja/Nej", och de flesta har underfrågor beroende på svaren. Frågorna i delen kan variera enligt infordran av anbud beroende på vilka frågor som den upphandlande enheten som upprättat infordran anser vara nödvändiga i samband med respektive infordran av anbud när strukturerad ESPD används. Det är obligatoriskt att svara på alla frågor.
I samband med vissa frågor finns hänvisningar till direktiv eller andra rättskällor som frågan baserar sig på.
- A: Grunder relaterade till domar
- B: Grunder relaterade till betalning av skatter eller socialskyddsavgifter
- C: Grunder relaterade till insolvens, intressekonflikter eller fel i yrkesutövning
ESPD - Del IV: Urvalsgrunder
Frågorna i avsnittet Urvalsgrunder kan variera enligt infordran av anbud beroende på vilka frågor som den upphandlande enheten som upprättat infordran anser vara nödvändiga i samband med infordran av anbud när strukturerad ESPD används. Det är obligatoriskt att svara på alla frågor.
I samband med vissa frågor finns hänvisningar till direktiv eller andra rättskällor som frågan baserar sig på.
Avsnittet Urvalsgrunder innehåller följande underavsnitt:
- A: Lämplighet
- B: Ekonomisk och finansiell ställning
- C: Teknisk och yrkesmässig kvalificering
ESPD - Del VI: Försäkran
- Datum
- ort
Skicka en gruppmedlems kvalificeringsrapport
När alla uppgifter har fyllts i kan kvalificeringsrapporten skickas via fliken "Skicka rapport".
- I punkten Kontaktperson för kvalificeringsrapporten anger man uppgifterna om rapportören.
- Man kan ta del av rapporten genom att klicka på "Förhandstitt".
- Skicka rapporten genom att klicka på "Skicka".