Alla de kontrakt för vilka användaren har läsrättigheter är förvalda. Du kan spara sökningar som förvalda via funktionen ”Sökinställningar”.
Ordsökningen hänför sig till följande fält:
- Kontraktets namn
- Beskrivning av kontrakt
- Diarienummer
- Kontraktsnummer
- Kontraktets ID
- Beställare och leverantörer (namn, ID, adress)
- Kontraktets ansvariga och deras ersättare (namn, användarnamn)
- Produkter (produktgruppens namn, produktens namn, ytterligare information om produkten)
- Undertecknare (namn, titel)
- Elektroniska undertecknare (organisation/företag, namn, e-post) (OBS! Gäller endast inmatade uppgifter)
- Kontraktspunkter och ytterligare information (namn, rubrik (om angiven), informationsinnehåll)
Användaren kan hämta sina kontrakt via "Mina kontrakt".
Du kan precisera sökningen genom att lägga till sökvillkor i "Avanceras sökning"
- Aktiverad option
- Ansvarig
- Avtalsgrupp
- Avtalsperiod
- Beställare
- Enhet
- Importerat kontrakt
- Internt kontrakt
- Kontraktshelhet
- Kontraktspunkter
- Kontkraktstyp
- Leverantör
- Läsrättingheter för alla
- Metadata
- Optionsperiod
- Produkt
- Signaturdatum
- Signeringssätt
- Språk
- Status
- Typ av kontraktsperiod
- Uppskattat värde
Välj avgränsningsuppgifter och ange ytterligare information samt klicka på ”Sök”.
Du kan tömma sökningen genom att klicka på "Töm". Därefter visas en lista över alla de kontrakt som användarens rättigheter omfattar.
Du kan spara sökningar i "Sökinställningar".
- Spara som
- Ange namn för sökningen
Sparade sökningar finns i "Sökinställningar" -> "Sparade sökningar".
Omvänd sökning
Med Omvänd sökning kan du söka efter kontrakt där det nämnda sökvillkoret inte förekommer.
Exempel:
1. Du vill söka kontrakt som inte hör till administratören
- Välj Omvänd ansökan
- Välj lägg till sökvillkor och som ansvarig administratör
2. Du vill söka kontrakt där vissa metadata inte förekommer:
- Välj Omvänd ansökan
- Välj lägg till metadata - sök metadata”