Annonsmapparna finns till vänster i mappvyn. Efter namnet på varje mapp anges inom parentes antalet konkurrensutsättningar i mappen.
- Till vänster öppnas mapparnas trädvy.
- I mitten öppnas en lista över konkurrensutsättningarna i mappen
- Du kan redigera listan i menyn uppe till höger
BILD: Du kan redigera listan enligt kod eller datum för skapande
- Via menyknappen på listan över anbudsförfrågningar öppnas en snabbmeny. I snabbmenyn kan du:
- Öppna annonsens informationssida
- Öppna annonsen i PDF-format
- Öppna annonsen i HTML-format
- Skapa ny annons utifrån annonsen
- Om du klickar på en anbudsförfrågan öppnas anbudsförfrågans informationssida
Bläddra i annonser
Mappen Pågående
I mappen finns alla pågående, opublicerade anbudsförfrågningar.
För en vald konkurrensutsättning kan du:
- Via menyknappen på listan över anbudsförfrågningar öppnas en snabbmeny. I snabbmenyn kan du:
- Öppna annonsens informationssida
- Öppna annonsen i PDF-format
- Öppna annonsen i HTML-format
- Skapa ny annons utifrån annonsen
- Om du klickar på en anbudsförfrågan öppnas anbudsförfrågans informationssida. Du kommer till informationssidans funktioner via denna länk
Mappen Korrigeras
I mappen finns alla gällande annonser som korrigeras med funktionen "redigera annonsuppgifterna".
Obs! Anbudsförfrågningar som ska korrigeras bör publiceras så att anbudsgivare kan se dem, när annonsen har publicerats visas den igen i mappen "giltiga".
Mappen Giltiga
I mappen finns alla publicerade pågående konkurrensutsättningar, vars tidsfrist inte löpt ut.
För en vald konkurrensutsättnings informationssida kan du:
- Administrera frågor och svar ("Till administration av frågor")
- Se vem som tagit del av anbudsfrågan ("De som tagit del av annonsen")
- Skicka andra meddelanden till dem som tagit del av anbudsförfrågan ("Skicka meddelande")
- Redigera anbudsförfrågan ("Redigera")
- Avbryta upphandlingen ("Avbryt")
- Skicka andra meddelanden till dem som tagit del av anbudsförfrågan ("Skicka meddelande")
- Granska anbudsinfordrans PDF-dokument ("Öppna annonsen i PDF-format")
- Granska anbudsinfordrans HTML-dokument ("Öppna annonsen i HTML-format")
- Skapa en ny konkurrensutsättning utifrån anbudsinfordran ("Skapa ny annons utifrån denna")
- Skapa EU-upphandlingsannons utifrån EU-förhandsmeddelande (”Skapa upphandlingsannons utifrån detta förhandsmeddelande”)
- Skapa EU-meddelanden i efterhand utifrån EU-upphandlingsannonser (”Skapa EU-meddelanden i efterhand utifrån denna upphandlingsannons”)
- Granska och spara alla dokument som upprättats under konkurrensutsättningen ("Dokument")
- Diskutera konkurrensutsättningen internt (”Intern diskussion”)
- Kopiera en länk som hänvisar till ifrågavarande anbudsförfrågan i Anbudstjänsten ("Länk till anbudsförfrågan i anbudstjänsten")
Mappen Avslutade
I mappen finns alla konkurrensutsättningar, vars tidsfrist löpt ut men som ännu inte överförts till arkivet.
För en vald konkurrensutsättning kan du:
- Bilda ett öppningsprotokoll vid första öppningsgången ("Informationssida och Inlämnade anbud")
- Mata in anbud på papper före första öppningsgången ("Mata in anbud på papper") Obs! Möjligt endast för vissa annonser
- Lista inkomna anbud, ta del av dem och bilagorna samt bekräfta anbudets giltighet efter upprättandet av öppningsprotokollet ("Informationssida/Anbud")
- Gå till jämförelsetabellen och välja leverantör/leverantörer efter bekräftandet av anbudens giltighet ("Jämför anbuden")
- Skapa eller hämta upphandlingsbeslut efter valet av leverantörer ("Beslut")
- Skicka tillkännagivande av upphandlingsbeslutet (efter att man skapat/hämtat upphandlingsbeslutet samt sparat beslutet öppnas fönstret för tillkännagivande)
- Skapa eller hämta leverantörsspecifikt upphandlingsavtal efter att tillkännagivandet av upphandlingsbeslutet har skickats ("Upphandlingsavtal")
- Stänga konkurrensutsättningen och flytta den till Arkivmappen efter att tillkännagivandet av upphandlingsbeslutet har skickats ("Till Arkivmappen")
- Ge konkurrensutsättningen status Ramavtal om den fastställts som ramavtal ("Mappen Ramavtal")
- Granska och spara alla dokument som upprättats under konkurrensutsättningen ("Dokument")
- Diskutera konkurrensutsättningen internt (”Intern diskussion”)
- Granska anbudsinfordrans PDF-dokument ("Öppna annonsen i PDF-format")
- Skapa en ny konkurrensutsättning utifrån anbudsinfordran ("Skapa ny annons utifrån denna")
- Skapa EU-upphandlingsannons utifrån EU-förhandsmeddelande (”Skapa upphandlingsannons utifrån detta förhandsmeddelande”)
- Skapa EU-meddelanden i efterhand utifrån EU-upphandlingsannonser (”Skapa EU-meddelanden i efterhand utifrån denna upphandlingsannons”)
Auktionsmappen
I mappen finns alla konkurrensutsättningar med auktion.
Under huvudnivån finns alla auktioner i mappar enligt status.
Följande funktioner kan väljas för en auktion beroende på dess status:
- Lista inkomna anbud, ta del av dem och bilagorna samt bekräfta anbudets giltighet efter upprättandet av öppningsprotokollet ("Informationssida/Anbud")
- Gå till jämförelsetabellen och välja leverantör/leverantörer efter bekräftandet av anbudens giltighet ("Jämför anbuden")
- Skicka föreläggande ("Beslut")
- Skicka inbjudan till en auktion ("Inbjudan till auktion")
- Följa med faserna i auktionen ("Faser")
- Följa med en pågående auktion ("Auktionsrapport")
- Skapa eller hämta upphandlingsbeslut efter valet av leverantörer ("Upphandlingsbeslut")
- Skicka tillkännagivande av upphandlingsbeslutet (efter att man skapat/hämtat upphandlingsbeslutet samt sparat beslutet öppnas fönstret för tillkännagivande)
- Skapa eller hämta leverantörsspecifikt upphandlingsavtal efter att tillkännagivandet av upphandlingsbeslutet har skickats ("Upphandlingsavtal")
- Stänga konkurrensutsättningen och flytta den till Arkivmappen efter att tillkännagivandet av upphandlingsbeslutet har skickats ("Till Arkivmappen")
- Granska och spara alla dokument som upprättats under konkurrensutsättningen ("Dokument")
- Diskutera konkurrensutsättningen internt (”Intern diskussion”)
- Granska anbudsinfordrans PDF-dokument ("Öppna annonsen i PDF-format")
- Skapa en ny konkurrensutsättning utifrån anbudsinfordran ("Skapa ny annons utifrån denna")
Mappen för förhandlingsförfarande
I mappen finns alla konkurrensutsättningar där förfarandet är förhandlingsförfarande.
Under huvudnivån finns alla förhandlingar baserade på förhandlingsförfarande i mappar enligt status.
Följande funktioner kan väljas för förhandlingsförfarande beroende på dess status:
- Lista inkomna ansökningar om deltagande, ta del av dem och bilagorna samt bekräfta deras giltighet efter upprättandet av öppningsprotokollet ("Inkomna ansökningar om deltagande")
- Granska följande förhandlingsrundors annonser (Annons för följande förhandlingsrunda)
- Skapa eller hämta upphandlingsbeslut efter valet av leverantörer ("Upphandlingsbeslut")
- Skicka tillkännagivande av upphandlingsbeslutet (efter att man skapat/hämtat upphandlingsbeslutet samt sparat beslutet öppnas fönstret för tillkännagivande)
- Skapa eller hämta leverantörsspecifikt upphandlingsavtal efter att tillkännagivandet av upphandlingsbeslutet har skickats ("Upphandlingsavtal")
- Stänga konkurrensutsättningen och flytta den till Arkivmappen efter att tillkännagivandet av upphandlingsbeslutet har skickats ("Till Arkivmappen")
- Granska och spara alla dokument som upprättats under konkurrensutsättningen ("Dokument")
- Diskutera konkurrensutsättningen internt (”Intern diskussion”)
- Granska anbudsinfordrans PDF-dokument ("Öppna annonsen i PDF-format")
- Skapa en ny konkurrensutsättning utifrån anbudsinfordran ("Skapa ny annons utifrån denna")
Mappen Ramavtal
I mappen finns alla ramavtal.
För ett valt ramavtal kan du:
- Se grundläggande uppgifter om ramavtalet ("Uppgifter om ramavtalet")
- Se valda leverantörer, objekt som de valts att leverera samt deras anbud och avtal (”Leverantörer som valts till ramavtalet”)
- Se och lägga till deltagande sammanslutningar (”Deltagande sammanslutningar”)
- Se minitävlingar inom ramavtalet i mappar enligt status (”Ramavtalets minitävlingar”)
- Se uppdrag inom upphandlingen ("Uppdrag inom upphandlingen")
- Skapa ny minitävling ("Skapa ny minitävling")
- Skapa ett nytt verkställande av upphandling ("Skapa ett nytt verkställande av upphandling baserat på ett ramavtal" eller" eller "Skapa ett nytt verkställande av upphandling baserat på en minitävling")
- Granska och spara alla dokument som upprättats under ramavtalet ("Dokument")
- Skapa eller redigera upphandlingsavtal relaterade till ramavtalet (”Upphandlingsavtal”)
- Diskutera konkurrensutsättningen internt (”Intern diskussion”)
- Skicka andra meddelanden till dem som tagit del av anbudsförfrågan ("Skicka meddelande")
- Granska anbudsinfordrans PDF-dokument ("Öppna annonsen i PDF-format")
- Skapa en ny konkurrensutsättning utifrån anbudsinfordran ("Skapa ny annons utifrån denna")
- Skapa EU-upphandlingsannons utifrån EU-förhandsmeddelande (”Skapa upphandlingsannons utifrån detta förhandsmeddelande”)
Under huvudnivån finns alla minitävlingar inom ramavtalen i mappar enligt status.
Mappen Avbrutna
I mappen finns alla avbrutna konkurrensutsättningar.
För en vald konkurrensutsättning kan du:
- Granska anbudsinfordrans PDF-dokument ("Öppna annonsen i PDF-format")
- Skapa en ny konkurrensutsättning utifrån anbudsinfordran ("Skapa ny annons utifrån denna")
- Granska annonsens meddelande i efterhand (”Meddelande i efterhand om denna upphandlingsannons”)
- Granska och spara alla dokument som upprättats under konkurrensutsättningen ("Dokument")
- Diskutera konkurrensutsättningen internt (”Intern diskussion”)
Mapparna Mina och delade mallar
I mapparna finns alla egna och delade mallar.
- Anvisningar för skapande av mallar
- Anvisningar för delning av mallar
När det gäller dina mallar kan du:
- Granska anbudsinfordrans PDF-dokument ("Öppna annonsen i PDF-format")
- Skapa en ny konkurrensutsättning utifrån anbudsinfordran ("Skapa ny annons utifrån denna")
- Diskutera mallen internt (”Intern diskussion”)
- Redigera mallens beskrivning, namn och synlighet ("Redigera mallens namn, beskrivning, synlighet och filer")
- Redigera mallens alla uppgifter (”Redigera mallens alla uppgifter”)
När det gäller delade mallar kan du:
- Granska anbudsinfordrans PDF-dokument ("Öppna annonsen i PDF-format")
- Skapa en ny konkurrensutsättning utifrån anbudsinfordran ("Skapa ny annons utifrån denna")
- Granska och spara alla dokument som upprättats under konkurrensutsättningen ("Dokument")
- Diskutera mallen internt (”Intern diskussion”)
Mappen Arkiv
I mappen finns alla stängda konkurrensutsättningar i årsspecifika undermappar.
För en vald konkurrensutsättning kan du:
- Granska anbudsinfordrans PDF-dokument ("Öppna annonsen i PDF-format")
- Skapa en ny konkurrensutsättning utifrån anbudsinfordran ("Skapa ny annons utifrån denna")
- Skapa EU-upphandlingsannons utifrån EU-förhandsmeddelande (”Skapa upphandlingsannons utifrån detta förhandsmeddelande”)
- Skapa EU-meddelanden i efterhand utifrån EU-upphandlingsannonser (”Skapa EU-meddelanden i efterhand utifrån denna upphandlingsannons”)
- Granska och spara alla dokument som upprättats under konkurrensutsättningen ("Dokument")
- Diskutera konkurrensutsättningen internt (”Intern diskussion”)
Sök annonser
Klicka på ”Sök” i den övre navigationen i mappvyn
- En sökblankett öppnas
- Ange sökordet och klicka på ”Sök” under blanketten
Du kan precisera sökningen:
- Användarens egna annonser
- Rikta sökordet till beskrivningen av upphandlingen
- Vilket upphandlingsslags upphandlingar som söks
- I vilket intervall ligger det estimerade värdet?
- Genom att definiera status för de konkurrensutsättningar som man söker
- Vilken typ av upphandlingar som söks
- Genom att definiera status för de konkurrensutsättningar som man söker
- Sökresultatet öppnas till höger om blanketten
Klicka på den anbudsförfrågan/annons som du vill öppna.
Annonsernas koder
En del funktioner och förfaranden får egna koder på listan över annonser. Dessa koder är förenliga med valen på blanketten eller i olika faser av processen
Typ av annons:
- EU-annons
Förfaranden enligt annonsen:
- Förhandlingsförfarande
- Begränsat förfarande
Elektronisk auktion tillämpas:
- Auktion
Genom förfarandet upprättas ett ramavtal:
- Ramavtal