Upphandlingssystemets interna konkurrensutsättningar

Administration av anbudsförfrågan

 

Pågående, gällande och avslutade anbudsförfrågningar visas på egna flikar. Om du klickar på anbudsförfrågans namn eller ikonen till höger om namnet kommer du till anbudsförfrågans informationssida. 

Obs! Du kan ta bort en intern konkurrensutsättning genom att klicka på annonsen eller ikonen, varefter du kommer till anbudsförfrågans informationssida. Ikonen Ta bort finns till höger på sidan under rubriken Funktioner.

 

Funktionerna finns till höger på en egen flik i varje interna konkurrensutsättning. Under rubriken Funktioner kan du:

• Lägga till en anbudsförfrågan bland dina favoriter
• Öppna annonsen i PDF/HTML-format
• Kopiera anbudsförfrågan till testmiljön Obs! Funktionen kopierar annonsen till testmiljön på mallen för nationella upphandlingsannonser.
• Granska interna konkurrensutsättningars redigeringshistoria
• Ta bort annonser

 

Ny anbudsförfrågan

Du skapar en anbudsförfrågan för en intern konkurrensutsättning genom att på fliken "Anbudsförfrågningar" klicka på "Skapa ny intern konkurrensutsättning". Mottagarna av anbudsförfrågan för en intern konkurrensutsättning är automatiskt de leverantörer som valts i upphandlingssystemet (enligt de områden till vilka de valts)

 

Välj:

• Anbudsförfrågans språk
• Anbudsförfrågans valuta
• Välj mall om du vill skapa annonsen utifrån en befintlig mall
• Om upphandlingssystemet är indelat i områden ska du också välja områdena i den interna konkurrensutsättningen. Obs! Detta alternativ visas endast när upphandlingssystemet är indelat i områden.
• Du kan också skapa en annons utifrån en annan intern annons i samma upphandlingssystem

Pågående anbudsförfrågningar

 

En anbudsförfrågan för interna konkurrensutsättningar skapas i upphandlingssystemet. Alla leverantörer som valts att delta i upphandlingssystemet informeras automatiskt om publiceringen av anbudsförfrågan eller om konkurrensutsättningen endast omfattar vissa områden i upphandlingssystemet informeras endast de leverantörer som valts till dessa områden. Förfarandet är detsamma som i minitävlingar inom ramavtal. 

 

På informationssidan för pågående anbudsförfrågningar finns följande avsnitt:

 

Informationssida

På sidan kan du redigera annonsen genom att klicka på "Redigera annons" och granska annonsens uppgifter:

• Tidpunkt då skapandet av den interna konkurrensutsättningen har börjat
• Skapare
• Uppföljning av framskridande

 

Kontraktsutkast

Om ni också har tillgång till Cloudia Contract kan ni uppdatera kontraktshelheten här

Till Cloudia Contract.

 

Dokument

På denna sida kan du granska dokument relaterade till den interna konkurrensutsättningen:

• Den interna konkurrensutsättningens PDF
• Bilagor till annonsen
• Frågor/svar & meddelanden och Beslutsdokument (dessa avsnitt finns med när anbudsförfrågan skapas men de saknar innehåll)
• Övriga dokument (Obs! Dessa dokument visas endast för användare av konkurrensutsättningen i den upphandlande enheten, och de visas inte i Anbudstjänsten)
  • Med funktionen Lägg till ny bilaga kan du lägga till filer om upphandlingen som endast visas för användare av konkurrensutsättningen.
  • Sammanställ ett dokumentpaket med alla uppgifter
  • Sammanställ ett dokumentpaket utan uppgifter om affärshemligheter
• Direkt länk till dokumentvyn
  • Du kan ladda dokumenten relaterade till upphandlingssystemet även via denna länk

 

Intern diskussion

På sidan kan du föra interna diskussioner om konkurrensutsättningen.

 

Gällande anbudsförfrågningar

 

En publicerad anbudsförfrågan syns i uppgifterna om det dynamiska upphandlingssystemet i Anbudstjänsten tills tidsfristen för anbudsförfrågan går ut. Anbudsförfrågningar för interna konkurrensutsättningar visas endast för leverantörer som valts till upphandlingssystemet. 

 

På informationssidan för en gällande anbudsförfrågan finns utöver avsnitt i pågående upphandlingsannonser även följande avsnitt: 

 

Redigera

Med funktionen Redigera kan du vidta följande åtgärder:

 

• Redigera tidsfristen
  • Detaljerade anvisningar för redigering av tidsfrister finns här.
• Redigera uppgifter i annonsen (skapa korrigeringsannons)
  • Funktionen fungerar på samma sätt som i nationella upphandlingsannonser och EU-upphandlingsannonser. Detaljerade anvisningar för dem finns bakom följande länkar:
    • Redigera uppgifter i annonsen (aktivera korrigeringsläge)
  • Skicka annonsen på nytt
    • Med funktionen Skicka annonsen på nytt kan du skicka annonsen per e-post till valda mottagare. Anvisningar för funktionen finns här. Obs! En anbudsförfrågan kan öppnas via länken endast av de personer som i Anbudstjänsten hör till den företagsprofil från vilken ansökan om deltagande i upphandlingssystemet har skickats.

Avbryt

På sidan kan du avbryta en intern konkurrensutsättning. Därefter skickas ett e-postmeddelande profilens kontaktperson samt till adresser på e-postlistan i Anbudstjänsten.

• Motivera avbrytandet i fältet Förklaring
  • Du kan även lägga till bilagor

 

Skicka meddelande

Anvisningar för hur man skickar meddelanden finns här.

 

 

Avslutade anbudsförfrågningar

 

Anbud

• De inlämnade anbuden öppnas, och öppningsprotokoll upprättas om detta genom att klicka på "Upprätta öppningsprotokoll och öppna anbuden"
• Efter att öppningsprotokollet upprättats kan du granska de inlämnade anbudens dokument och anbudens handläggningsuppgifter
  • Därefter kan du fastställa anbudsgivarens duglighet genom att klicka på "Duglig anbudsgivare".
    • Om tjänsten Beställaransvar är tillgänglig kan du hämta uppgifterna genom att klicka på "Importera"

 

Du kan välja anbudsgivare genom att klicka på "Välj anbudsgivare i jämförelsetabellen"

 

Jämförelse av anbud

Detaljerade anvisningar för handläggning av inlämnade anbud finns här. 

 

Beslut

Detaljerade anvisningar för fattande av upphandlingsbeslut finns här.

 

Upphandlingsavtal

Om ni också har tillgång till Cloudia Contract kan ni uppdatera kontraktshelheten här

Till Cloudia Contract.

 

Dokument

På denna sida kan du granska dokument relaterade till den interna konkurrensutsättningen:

• Den interna konkurrensutsättningens PDF
• Anbudsförfrågans PDF, som skickats till anbudsgivare i upphandlingssystemet när annonsen publicerats
• PDF av ursprunglig respektive korrigerad annons, om sådana har skapats i den interna konkurrensutsättningen
• Bilagor till annonsen
• Öppningsprotokoll
• Dokument om inlämnade anbud och handläggningsuppgifter
• Frågor/svar och meddelanden som skickats med funktionen Skicka meddelande
• Beslutsdokument, dvs. PDF-filer av jämförelsetabeller
• Övriga dokument
  • Genom att klicka på Ny bilaga kan du lägga till nya filer relaterade till den interna konkurrensutsättningen
  • Sammanställ ett dokumentpaket med alla uppgifter
  • Sammanställ ett dokumentpaket utan uppgifter om affärshemligheter
• Direkt länk till dokumentvyn
  • Du kan ladda dokumenten relaterade till upphandlingssystemet även via denna länk

 

Annonser i efterhand

Du kan skapa en annons om en avslutad intern konkurrensutsättning efter att upphandlingsbeslut har fattats för alla anbudsgivare.

 

Om du klickar på "Skapa annons utifrån denna upphandlingsannons" kommer du till annonsens informationssida.

 

Annonsen öppnas när du klickar på "Redigera annons". Anvisningar för annonser i efterhand finns här. 

 

Annonser som skapats i Annonser i efterhand visas på olika flikar enligt status:
pågående, gällande och avslutade.