Med funktionen "Avbryt" kan du avbryta ett giltigt och avslutat upphandlingsmeddelande, samt om meddelandet håller på att rättas eller ligger i mappen "väntar på publicering i Hilma".
För att avbrytandet ska synas tydligt för anbudsgivarna även i andra system, har Hilma tills vidare rekommenderat följande åtgärder innan avbrytandet görs, när den upphandlande enheten avbryter hela upphandlingen:
Innan användaren avbryter ett giltigt upphandlingsmeddelande lönar det sig att göra ett rättelsemeddelande, särskilt i situationer där det återstår mycket tid till tidsfristen för anbud eller deltagandeansökningar. Säkerställ att rättelsemeddelandet hinner publiceras före den ursprungliga tidsfristen för anbud eller deltagandeansökningar går ut.
Om det finns tillräckligt med tid för att publicera rättelsemeddelandet, gör så här:
I rättelsemeddelandet ska meddelandets namn rättas. Lägg till "AVBRUTEN" före meddelandets namn.
Först efter att rättelsemeddelandet har gjorts ska du gå vidare till att avbryta upphandlingen och skapa ett efterannonseringsmeddelande. Lägg till "MEDDELANDE OM AVBRYTANDE" före efterannonsens namn när hela upphandlingen avbryts.
Med funktionen Annulera kan du dra tillbaka en gällande underrättelse.
Annulera nationell upphandling
- Annullera
- Ange ”förklaring” vill varför upphandlingen dras tillbaka
- Klicka på ”Annulera underrättelsen”:
- Meddelande om avbrytande skickas till HILMA
- Meddelande om att upphandlingen avbrutits skickas automatiskt per e-post till alla som har bekantat sig med underrättelsen
- Anbudsförfarandet flyttas till mappen Annulerat
OBS! Om tidsfristen för en nationell upphandlingsannons har gått ut ska förfarandet avbrytas genom upphandlingsbeslut.
Dra tillbaka EU-upphandling
- Annullera:
- Ange ”förklaring” vill varför upphandlingen dras tillbaka
- Klicka på ”Avbrut och växla till redigeringsläget för uppföljningsunderrättelsen”:
- Systemet öppnar ett tomt Annons i efterhand, EU
- Fyll i efterhands-meddelande och publicera det i HILMA
- Meddelande om att upphandlingen dragits tillbaka skickas per e-post till alla som har bekantat sig med underrättelsen
- Anbudsförfarandet flyttas till mappen Suspenderat