Att notera i synnerhet när korrigeringsannonser publiceras
När en korrigeringsannons publiceras om en EU-upphandlingsannons ska man beakta att korrigeringsannonsen inte kan publiceras om annonsens tidsfrist går ut innan den gått igenom Hilmas och TED:s kontrollprocess. Om detta är fallet ska man lämna in en annons om avbrytande och därefter en ny upphandlingsannons.
När man publicerar en EU-meddelande on rättelse från Cloudia Sourcing ska man beakta den tid som Hilmas och TED:s kontrollprocess kräver.
-
Om annonsen publiceras på en vardag före kl. 12.00 behandlar Hilma den och skickar den till TED efter godkännandet samma dag.
-
Från detta tar det högst 48 timmar tills annonsen blir synlig i Hilma och Anbudstjänsten.
-
- Om annonsen publiceras efter kl. 12.00 behandlar Hilma den och skickar den till TED efter godkännandet följande vardag.
- Från detta tar det högst 48 timmar tills annonsen blir synlig i Hilma och Anbudstjänsten.
Val av formulär Meddelande om rättelse
Du börjar fylla i formuläret Meddelande om rättelse genom att välja en underrättelse som är i kraft. På fliken Redigera väljer du ”Redigera annonsens uppgifter”.
- Komplettera vid behov det meddelande som skickas till anbudsgivarna
- Välj ”Skicka meddelandet och gå till korrigeringsläge”
- Underrättelsen förs över till "Ska korrigeras" och du kan redigera meddelandet om rättelse från informationssida ”Redigera annonser” punkter.
Meddelande om rättelse
I korrigeringsannonsen görs förändringar i anbudsinfordran i de fält som man vill förändra. Systemet samlar automatiskt de förändringar som publiceras i HILMA i avsnittet ”VII PUNKTEN: FÖRÄNDRINGAR”. De övriga förändringarna ska uppräknas i punkt VII.2. Därefter publiceras annonsen i Anbudstjänsten och HILMA.
Att observera när korrigeringsannonsen redigeras:
II.1.1) Namn
I en ny korrigeringsannons ska du inte använda ordet "KORRIGERINGSANNONS” i rubriken utan bevara den gamla rubriken.
II.1.4) Kort beskrivning
I en korrigeringsannons ska du inte redigera beskrivningen om den inte har förändrats.
IV.2.1) Tidigare annons om samma förfarande
- Systemet hämtar den preliminära annonsens nummer automatiskt till korrigeringsannonsen. Denna punkt ska inte redigeras.
- Om en preliminär EU-annons inte har publicerats ska fältet lämnas tomt.
IV.2.2) Tidsfrist för mottagande av anbud eller ansökningar om deltagande
- Om du korrigerar tidsfristen för anbud ska du också redigera punkt
- IV.2.7) Villkor för öppnande av anbud
(OBS! Detta fält endast i öppet förfarande)
AVSNITT VII: Ändringar
VI.6) Det ursprungliga meddelandets referens
- Systemet hämtar automatiskt den ursprungliga underrättelsens HILMA-identifikation
VII.1) Upplysningar som ska rättas eller läggas till
VII.1.1) Orsak till ändring
- Välj
- Ändring av ursprunglig information som den upphandlande myndigheten har skickat in
- Underrättelse som har publicerats i TED motsvarar inte den ursprungliga information som den upphandlande myndigheten har skickat
VII.1.2) Text som ska rättas i ursprungsmeddelandet
- Gör ändringarna i infordran av anbud normalt i helheterna 1–14 i systemet
- Systemet listar automatiskt de ändringar som har gjorts i information som förs över till HILMA (delarna I–VI) på meddelande om rättelse
VII.2) Övriga upplysningar
- Listar övrigt som har ändrats i förhållande till den ursprungliga underrättelsen T.ex. ändringar i kvalificeringskraven eller kriterierna för upphandlingsobjektet. (max 4000 tecken)
