"Funktionen Skicka meddelande finns i både gällande och avslutade anbudsinfordringar. Med funktionen kan du skicka e-postmeddelande till alla som tagit del av anbudsinfordran och skickat anbud (gällande och avslutade upphandlingsannonser) samt anbud som är med i jämförelsen, anbud som inte godkänts och anbud som godkänts (avslutade upphandlingsannonser). Klicka på ”Skicka meddelande” för vald anbudsinfordran.
- Mottagare
- Personen som granskade annonser
- I vyn uppräknas de företag som tagit del av meddelandet som inloggade
- Anbudets avsändare
- I vyn uppräknas de företag som skickat anbud
- Anbudsgivare som ingår i jämförelsen
- I vyn uppräknas de företag som varit med i jämförelsen av anbud
- Ej valda anbudsgivare
- I vyn uppräknas de företag som inte har valts till leverantörer
- Utvalda budsgivare
- I vyn uppräknas de företag som valts till leverantörer"
- Personen som granskade annonser
- Övriga mottagare
- Du kan lägga ytterligare mottagare till meddelandet
- E-postadresser är åtskilda av radbrytningar
- Avsändarens namn:
- I fältet Avsändarens namn visas automatiskt den upphandlande enhetens namn
- Du kan ändra namnet om du vill
- Avsändarens e-postadress:
- Systemet skickar e-postmeddelandena från adressen noreply@cloudia.fi
- I den här punkten kan du ändå ange den e-postadress som anbudsgivaren vid behov svarar till
- Meddelandets rubrik:
- Den automatiska rubriken är ”Tilläggsinformation till underrättelse: ID/UNDERRÄTTELSENS NAMN”
- Du kan redigera vid behov
- Meddelande:
- Skriv meddelande som är riktat till anbudsgivarna
- Meddelandedokument:
- Du kan lägga till en filbilaga till meddelandet i punkten ”Lägg till ny filbilaga >>”
- Visa underrättelsen även i anbudstjänsten:
- Om du kryssar för det här visas meddelandets innehåll också vid underrättelsen i fråga i Tarjouspalvelu i punkten ”Frågor och svar”
- Funktionen "Skicka ett e-postmeddelande" skickar meddelandet
- Alla skickade e-postmeddelanden visas också i avsnittet "Dokument"
- Visa tidigare skickat
- Visar alla skickade e-postmeddelanden som har skickats tidigare
Alla skickade meddelanden visas också på fliken ”Dokument” i punkten ”Frågor/svar & meddelanden” -> ”Paket med Skickade meddelanden”.