Dokumenttipyyntö-toiminnallisuudella voidaan pyytää toimittajalta asiakirjoja ja muita dokumentteja.
Kun asiakirjat on saatu, dokumenttipyynnölle voidaan asettaa status (Hyväksytty/Hylätty). Käyttäjän on myös mahdollista itse lisätä liitteet, mikäli ne on saatu muuta kautta.
Kun dokumenttipyyntö on hyväksytty, kerätyt liitteet voidaan lähettää sopimuksille (Cloudia Sopimus) osioon ‘Muut liitteet’.
Toimittajan on mahdollista myös kommentoida liitteitään, ja nämä näkyvät luodun dokumenttipyynnön välilehdellä “Toimittajan kommentit”. Käyttäjä voi myös halutessaan kommentoida dokumenttipyyntöä, mutta vuoropuhelu tai kommentointikierros toimittajan kanssa ei ole mahdollista.
Tomittajalle luodaan dokumenttipyyntö klikkaamalla "Lisää kysely".
Voit asettaa kyselylle määräajan.
Kun dokumenttipyyntö on tallennettu, kyselylle voi lisätä tiedostoja sekä kommentteja "Käyttäjän kommentit" osiossa.
Kyselyn tilaksi tulee asettaa "Avoin" jotta dokumenttipyyntö näkyy toimittajalle
Tämä onnistuu klikkaamalla "Tila" painiketta
Dokumenttipyynnön voi lähettää toimittajalle sähköpostitse klikkaamalla "Lähetä dokumenttipyyntö"
Toimittaja pääsee vastaamaan kyselyyn sähköpostitse saapuvan linkin kautta
Toimittaja klikkaa "Muokkaa tietoja"
Kyselyyn vastataan kommentoimalla sekä liitteillä, tämän jälkeen klikataan "Tallenna ja siirry yhteenvetoon"
Kun vastaus kyselyyn on saapunut, liitteille voi asettaa voimassaoloajan klikkaamalla "aseta voimassaoloaika"
"Vaihda tila" toiminnolla voi dokumenttipyynnön tilaksi asettaa Hyväksytty, hylätty, odottaa tietoa, vanhentunut tai toimittaja vastannut
Dokumenttipyynnön historiatiedoja voi tarkastella “Historia”-välilehdeltä.