Alihankkijoita on mahdollista lisätä sopimukselle yleiskatsaus-osiossa, jolloin myös alihankkijoiden tilaajavastuutiedot on mahdollista tarkistaa järjestelmän kautta.
Alihankkijan lisääminen sopimukselle
Jos alihankkijaa ei ole lisätty käyttäjähallinnan yhteystietoihin, tulee se lisätä sinne, jotta alihankkijan tiedot voidaan valita sopimuksen alihankkijaksi.
Siirry ohjeen kohtaan ”Alihankkijan lisäys yhteystietoihin”
Käytössä Cloudia Toimittajahallinta
Jos käytössä on Cloudia Toimittajahallinta, voi alasvetovalikosta lisätä toimittajia, jotka löytyvät toimittajahallinnasta. Tämä vaatii kuitenkin toiminnon, joten jos käytössä on Cloudia Toimittajahallinta, eikä toimittajatietoja löydy valikosta, ole yhteydessä Cloudian tukeen.
Jos Cloudia Toimittajahallintaa ei ole käytössä, siirry ohjeen kohtaan ”Alihankkijan lisäys yhteystietoihin”
Alihankkijan lisäys yhteystietoihin
Mene oikeassa yläreunassa sijaitsevaan tunnusvalikkoon ja valitse valikosta ”käyttäjähallinta”
Tämä jälkeen valitse:
- Sopimushallinta
- Yhteystiedot
- + - merkistä saat lisättyä yhteystiedon
Lisää pakolliset tiedot:
- Nimi
- Tunniste – Y-tunnus
- Katuosoite
- Postitunnus
- Kaupunki
- Maa
- ALV-tunnus (y-tunnus muodossa FI + y-tunnus ilman väliviivaa esim. FI1111111)
- OVT-tunnus (jos tätä ei ole niin syötä jokin merkki)
Tallenna
Yhteystietojen muokkaus taikka poistaminen
- Jos tietoja tarvitsee muokata
- Valitse kynä-ikoni
- Jos tiedot tulisi poistaa
- Valitse ruksi-ikoni
Kun alihankkijan tiedot on lisätty käyttäjähallintaan, lisää haluttu alihankkija alasvetovalikosta
KUVA: Alihankkijoita voi olla useita. Nimi otsikon ”hae” kenttä on tarkoitettu siihen, jos alihankkijoita on useita voi niitä hakea ”hae” toiminnon kautta. Jos alihankkijoita lisätään enemmän kuin 5, ilmestyy oikealle sivulle vieritysvalikko.
Tilaajavastuutietojen hakeminen
Jos käytössä on Tilaajavastuu integraatio, myös alihankkijoiden tilaajavastuutiedot voidaan tarkistaa järjestelmän kautta.
Valitse ”Tilaajavastuutiedot tarkistetaan” Sopimusosapuoli A:n edestä, jolloin järjestelmä hakee myös alihankkijoiden tilaajavastuutiedot.
Alihankkijoiden näyttäminen sopimusdokumentilla
Dokumentti-osiosta voit valita näytetäänkö alihankkijoiden tiedot sopimusdokumentilla, jos haluat niiden näkyvän sopimudokumentilla valitse ”näytä alihankkijat sopimusdokumentilla”
Alihankkijoiden hakeminen sopimuksilta
Alihankkija, on myös lisätty hakuehtoihin, jolloin sopimuksia voidaan hakea alihankkijoiden perusteella.