*lisäominaisuus
Merkkipaalulle on mahdollista asettaa ulkoinen vastuuhenkilö
Ulkoinen vastuuhenkilö vastaanottaa sähköpostiin tiedon asiasta joka sisältää painikkeen josta pääsee tarkastelemaan hänelle asetettua tehtävää
Seuraavaksi hänen tulee syöttää sähköpostiosoite johon kyseinen ilmoitus on saapunut
Ulkoinen vastuuhenkilö pääsee tehtävän näkymään jossa näkyy sille lisätyt nimi, kuvaus ja liitteet
Kun tehtävä on suoritettu, on mahdollista lisätä vastaukseen uusi liite sekä kommentti. Kun ulkoinen vastuuhenkilö on valinnut "Valmis" ja tallentanut, niin tämän jälkeen hän ei voi tehdä enää muutoksia tietoihin.
Tehtävän edistymistä voi seurata sopimuksen Katselu näkymästä välilehdellä Tapahtumat. Ulkoisen vastuuhenkilön lisäämät liitteet näkyvät paperiliitin kuvakkeesta ja kommentti puhekupla kuvakkeesta.
Tarvittaessa tehtävä voidaan palauttaa keskeneräiseksi poistamalla sen edessä oleva täppä valinta. Tämän jälkeen ulkoinen vastaanottaja voi tarvittaessa muokata tietoja uudestaan mikäli tehtävän eräpäivä ei ole vielä mennyt.
