Mikäli tarjousta jättävä yritys on ilmoittanut rakenteisen ESPD-lomakkeen "Tarjoajaa koskevat tiedot" -osassa käyttävänsä hyväksi muiden yksiköiden voimavaroja tai että tarjoaja osallistuu hankintamenettelyyn yhdessä muiden kanssa (ryhmittymänä), tulee myös tällaisen alihankkijan tai ryhmittymän jäsenen antaa oma kelpoisuusselvityksensä ennen kuin varsinainen tarjoaja pystyy jättämään tarjouksensa.
Varsinainen tarjoaja lähettää ryhmittymän jäsenelle pyynnön kelpoissuusselvityksen täyttämisestä, mistä tämä saa tiedon sähköpostitse.
Ryhmittymän jäsen antaa oman kelpoisuuselvityksensä Tarjouspalvelussa omilla tarjouspalvelu tunnuksillaan.
HUOM! Antaankseen kelpoisuusselvityksen, tulee ryhmittymän jäsenellä olla tunnukset Tarjouspalveluun
Mikäli kelpoisuusselvitystä mennään täyttämään sähköpostitse tulleen linkin kautta, avautuu näytölle alla olevan mukainen kirjautumisnäkymä
- Jos ryhmittymän jäsenellä on jo tunnus ja salasana Tarjouspalveluun, tapahtuu kirjautuminen syöttämällä kyseiset tiedot niille kuuluviin kenttiin ja painamalla "Sisään"
- Jos ryhmittymän jäsenellä on jo tunnus, mutta salasana on unohtunut, voi uuden salasanan tilata "Oletko unohtanut salasanasi?" -näppäimen kautta
- Jos ryhmittymän jäsenellä ei ole tunnusta Tarjouspalveluun, tulee yrityksen ensin rekisteörityä tarjouspalveluun
- Tiivistelmä -välilehdeltä löytyvät tiivistettynä tarjouspyynnön perustiedot
- Julkaisun asiakirjat -välilehdeltä on mahdollista avata tarjouspyyntö PDF- tai HTML-muodossa
- Päävastuullisen tarjoajan vastaukset -välilehdellä on mahdollista tarkastella tarjouskilpailun varsinaisen tarjoajan antamia vastauksia. Kaikki vastaukset eivät kuitenkaan ole näkyvissä.
Klikkaamalla "Näytä puutteelliset tiedot" näet, mitä pakollisia tietoja selvitykseltä vielä puuttuu
Rakenteinen ESPD-lomake jakautuu osiin, jotka näkyvät Tarjouspalvelussa omina välilehtinään. Joihinkin vastauskenttiin voi liittyä minimi- tai maksimivaatimus, mikä näkyy kyseisen kentän alapuolella.
- Tekstikenttä -tyyppisiin kysymyksiin vastataan kirjoittamalla vastaus tekstinä
- Määrää koskeviin kysymyksiin vastataan antamalla numeerinen arvo
- Kyllä/ei -tyyppisiin kysymyksiin vastataan valitsemalla joko "Kyllä" tai "Ei"
Joidenkin kysymysten kohdalla vastauslomakkeelle on mahdollista lisätä tarvittaessa uusi vastausrivi "Lisää vastausrivi" -painikkeella.
ESPD - II osa: Tarjoajaa koskevat tiedot
A: Tarjoajaa koskevat tiedot
- Osioon täytetään organisaation ja sen yhteyshenkilön/henkilöiden tiedot
- "Lisää vastausrivi" painikkeesta saa lisättyä useamman yhteyshenkilön tiedot
- Osallistuuko tarjoaja hankintamenettelyyn yhdessä muiden kanssa (Ryhmittymän jäsenet vastaavat kohtaan "Ei"
B: Tarjoajan edustajia koskevat tiedot
- Osioon syötetään oman organisaation edustajan/edustajien tiedot
- "Lisää vastausrivi" -painikkeesta saa lisättyä useamman yhteyshenkilön tiedot
C: Muiden yksiköiden voimavarojen hyväksikäyttämistä koskevat tiedot
D: Sellaisia alihankkijoita koskevat tiedot, joiden voimavaroja tarjoaja ei käytä hyväksi
ESPD - III osa: Poissulkemisperusteet
Poissulkemisperusteet -osan kysymykset ovat muodoltaan pääasiassa "Kyllä/Ei" -tyyppisiä kysymyksiä, joista useimmille avautuu alakysymyksiä annettujen vastausten perusteella. Osan sisältämät kysymykset voivat vaihdella tarjouspyynnöittäin sen mukaan, mitkä kysymykset tarjouspyynnön laatinut hankintayksikkö on arvioinut tarpeelliseksi kunkin tarjouspyynnön yhteydessä käyttäessään rakenteista ESPD:tä. Kaikkiin kysymyksiin vastaaminen on pakollista.
Joidenkin osan sisältämien kysymysten yhteydessä on viitattu direktiiviin tai muuhun oikeuslähteeseen, mihin kysymys perustuu.
ESPD - VI osa: Loppulausumat
Poissulkemisperusteet -osa sisältää seuraavat alaosiot:
- A: Tuomioihin liittyvät perusteet
- B: Verojen tai sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyvät perusteet
- C: Maksukyvyttömyyteen, eturistiriitoihin tai ammatin harjoittamisessa tapahtuneeseen virheeseen liittyvät perusteet
- Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet
ESPD - IV osa: Valintaperusteet
Valintaperusteet -osan sisältämät kysymykset voivat vaihdella tarjouspyynnöittäin sen mukaan, mitkä kysymykset tarjouspyynnön laatinut hankintayksikkö on arvioinut tarpeelliseksi tarjouspyynnön yhteydessä käyttäessään rakenteista ESPD:tä. Kaikkiin kysymyksiin vastaaminen on pakollista.
Joidenkin osan sisältämien kysymysten yhteydessä on viitattu direktiiviin tai muuhun oikeuslähteeseen, mihin kysymys perustuu.
Valintaperusteet -osa sisältää seuraavat alaosiot:
- A: Soveltuvuus
- B: Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
- C: Tekninen ja ammatillinen pätevyys
ESPD - VI osa: Loppulausumat
Loppulausumat -osaan täytetään seuraavat tiedot:
- Päivämäärä
- Paikka
Ryhmittymän jäsenen kelpoisuusselvityksen lähettäminen
Kun kaikki tiedot on täytetty, voidaan kelpoisuusselvitys lähettää "Selvityksen lähetys" -välilehdeltä.
- Kelpoisuusselvityksen yhteyshenkilö -kohtaan lisätään selvityksen antaneen henkilön tiedot
- Selvitystä on mahdollista esikatsella painamalla "Esikatselu" -painiketta
- Selvitys lähetetään painamalla "Lähetä" -painiketta
