1. Hae julkaisu ja klikkaa ilmoitusta
2. Tiivistelmä -välilehdeltä näet ilmoituksen tyypin, julkaisuajan, määräajan sekä kuvauksen.
Siirtymällä Julkaisun asiakirjat -välilehdelle pääset tutustumaan ilmoituksen dokumentteihin sekä linkkeihin. Voit tarvittaessa ladata dokumentit omalle koneellesi.
Huom. Mikäli kyseessä on osallistumispyyntö, välilehden nimi on tällöin “koko osallistumispyyntö ja liitteet
4. ESPD (EU-hankintailmoitukset)
Mikäli ilmoituksella on käytössä ESPD, tulee tarjoukseen täyttää kaikkien siihen liittyvien välilehtien pakolliset tiedot. Klikkaamalla "Näytä puutteelliset tiedot" järjestelmä kertoo, missä kohdissa kyseisellä välilehdellä on vielä puuttuvia tietoja.
5. Hankinnan kohteen tietojen syöttö
Mikäli ilmoituksella on kysytty hankinnan kohteisiin liittyviä tietoja, täytä vaadittavat tiedot.
Hinta on oletuksena aina pakollinen tieto.
Voit käyttää "Näytä puutteelliset tiedot" toimintoa löytääksesi mahdollisesti puuttuvat tiedot.
6. Liikesalaisuustietojen ehdottaminen
Mikäli tarjouspyynnölle on mahdollistettu liikesalaisuustietojen ehdottaminen, klikkaa "Ehdota liikesalaisuustietoja".
- Klikkaa avoimen lukon kuvaa
- Lukko sulkeutuu > Ehdotettu liikesalaisuudeksi
7. Tarjouksen lähetys
Tarjoukselle on mahdollista syöttää muita liitteitä Tarjouksen lähetys sivulla.
Mikäli tarjouksella on puutteellisia tietoja, kertoo järjestelmä, missä osioissa puutokset ovat.
Klikkaamalla "Siirry osaan" voi siirtyä puutteellisen tiedon osioon.
Syötä tarvittavat tiedot:
- Tarjouksen nimi (vapaaehtoinen)
- Tarjouksen nimeämisellä voit yksilöidä lähettämäsi tarjoukset
- Tarjouskilpailun yhteyshenkilö sekä puhelinnumero
- Sähköpostiosoite, jonne hankintapäätös halutaan lähetettävän (vain yksi sähköpostiosoite on sallittu)
- Sähköpostiosoitteen osalta tulee ottaa huomioon, että osoite on sellainen, joka on varmasti käytössä silloin, kun hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen. Tietoa ei voi muuttaa enää, kun tarjouspyynnön määräaika on päättynyt.
HUOM! Hankintapäätös voidaan lähettää vain yhteen sähköpostiosoitteeseen.
Järjestelmä hyväksyy vain yhden sähköpostiosoitteen "Syötä sähköpostiosoite jonne hankintapäätös halutaan lähetettävän" -kenttään. Jos kenttään syötetään ylimäärisiä tietoja, ei tarjouksen lähettäminen onnistu!
Tarjousta voi esikatsella klikkaamalla "Esikatselu"
Lähetä tarjous oikeasta alareunasta Lähetä -painikkeesta.
Vahvista tarjouksen lähetys
Kun tarjous on lähetetty, avautuu lähetyksen vahvistussivu.
