Dynaamiset hankintajärjestelmät -osiossa näet keskeneräiset, lähetetyt ja hyväksytyt hakemuksenne dynaamisiiin hankintajärjestelmiin. Päättyneet -kansiosta löytyvät päättyneiden ilmoitusten hakemukset.
Voit hakea hakemuksia joko
- Julkaisun nimellä
- Klikkaamalla "Lisää hakuehtoja" ja valitsemalla organisaation alasvetovalikosta
Lähetetyn hakemuksen peruminen
Kun hakemustanne ei ole vielä hyväksytty dynaamiseen hankintajärjestelmään, hakemuksen voi perua "Peru jätetty osallistumishakemus" toiminnolla. Perumisen jälkeen hakemusta ei voi muokata, vaan on täytettävä uusi hakemus.
Kun hakemuksenne on hyväksytty
Sähköpostilista
Kun hakemuksenne on hyväksytty dynaamiseen hankintajärjestelmään, voitte lisätä henkilöitä sähköpostilistalle, jotta he saavat ko hankintajärjestelmään liittyvät sähköpostiviestit.
Listalle voi lisätä uusia osoitteita kahdella tapaa:
- valitsemalla alasvetovalikosta yritysprofiiliin kuuluvan käyttäjän ja klikkaamalla "Lisää"
- syöttämällä kenttään henkilön nimen ja sähköpostiosoiteen ja klikkaamalla "Lisää"
HUOM! Sähköpostiosoitteen lisääminen käsin ei automaattisesti anna ko. henkilölle oikeuksia dynaamiseen hankintajärjestelmään vaan hänelle lähtevät vain siihen liittyvät ilmoitusviestit.
Jos henkilöllä on tarve päästä tarkastelemaan hankintajärjestelmän sekä osallistumishakemuksen tietoja Tarjouspalvelussa, tulee hänellä olla käyttäjätunnus siinä profiilissa, josta osallistumishakemus ko dynaamiseen hankintajärjestelmään on lähetetty.
Siirtymällä hankintajärjestelmän tietosivulle, pääset näkemään:
- Hankintajärjestelmään hyväksytyt toimittajat
- Voimassa olevat sisäiset kilpailutukset
- Kysymykset ja vastaukset
Hankintajärjestelmän sivuilla voit myös täyttää uuden osallistumishakemuksen tai tehdä poistumispyynnön sekä lisätä sähköpostiosoitteita sähköpostlistalle.
Poistumispyyntö ja poistamispäätös
Kun toimittaja on hyväksytty hankintajärjestelmään, hankintajärjestelmästä poistumista on pyydettävä hankintayksiköltä poistumispyynnöllä. Poistumispyynnön voi tehdä "Poistumispyyntö ja poistamispäätös" -välilehdellä.
Sisäiset kilpailutukset
Kun hakemuksenne on hyväksytty, näet hakemuksenne yhteydessä myös mahdollisesti voimassa olevat sisäiset kilpailutukset.
Klikkaamalla ilmoitusta pääset tarjouspyynnön tietoihin sekä täyttämään tarjousta.
Keskeneräisen tarjouksen muokkaaminen
Keskeneräistä tarjousta pääset muokkaamaan klikkaamalla ilmoituksen auki ja valitsemalla "Menu" kuvakkeesta "Muokkaa"
Lähetetyt tarjoukset
Sisäisiin kisoihin lähetetyt tarjoukset löydät Omat tiedot > Tarjoukset > Lähetetyt osiosta.
- "Tee uusi tarjous tämän pohjalta" -toiminnolla voit muodostaa uuden tarjouksen, mikäli haluatte lähettää useamman tarjouksen samaan tarjouspyyntöön
- Valitse tällöin Tarjouksen lähetys -välilehdeltä lähetystavaksi "Lähetä uutena rinnakkaisena tarjouksena"
- "Avaa tarjous muokattavaksi" -toiminnolla voit muokata lähetettyä tarjousta. Tarjous tulee lähettää uudelleen, mikäli sen ottaa muokattavaksi, ja vaikka siihen ei tekisikään muutoksia.
- "Peru jätetty tarjous" -toiminnolla voit perua tarjouksesi.
