Miten voin korjata voimassa olevaa ilmoitusta?
Kaikilla ilmoitustyypeillä ei ole mahdollista korjata jo julkaistua ilmoitusta. Niillä ilmoitustyypeillä, joissa korjaus on mahdollista, otetaan ilmoitus korjaustilaan Muokkaus -välilehdeltä.
Kuinka voin keskeyttää ilmoituksen?
Ilmoituksen keskeyttäminen tapahtuu Keskeytä -välilehdellä. Samassa yhteydessä kirjoitetaan keskeytykselle selite. Käyttäjä voi valita, lähetetäänkö keskeytyksen selite sähköpostitse ilmoitukseen tutustuneille/tarjouksen jättäneille.
Miten mahdollistan tarjouspyynnöltä, että tarjoajat voivat jättää tarjouksia osa-alueittain?
Mikäli hankinta on jaettu osiin, ja halutaan sallia osa-tarjoukset, tulee Tarjouspalvelun tiedot -välilehdeltä valita "Tarjoukset osa-alueittain sallittu" -> Kyllä.
Miten voin lähettää voimassa olevan tarjouspyynnön potentiaaliselle tarjoajalle?
Voimassa olevan ilmoituksen Muokkaus -välilehdellä on toiminto "Lähetä ilmoitus uudestaan". Tällä toiminnolla voit lähettää tarjouspyynnön sähköpostitse haluttuihin osoitteisiin.
Miten voin painottaa eri kohteita?
Suurimalla osalla lomakkeista voi asettaa kohteille painoarvoprosentteja. Tällöin Tarjouspalvelun tiedot -välilehdeltä on oltava valittuna Valintaperusteiden määrittely järjestelmässä: Kokonaistaloudellinen edullisuus, pisteytys. Tämän jälkeen Hankinnan kohteen kriteerit -välilehdeltä valitaan vielä "Kohteen painoarvo hinnan maksimipisteistä määritettävissä" -> Kyllä.
Mistä näen mitä kysymyksiä ilmoitukseen on saapunut ja mistä voin vastata kysymyksiin?
Ilmoituksen Tietosivulla on kohta "Siirry kysymysten hallintaan" josta pääsee lukemaan ja vastaamaan saapuneisiin kysymyksiin.
Miksi ilmoitukseen liittyvät viestit tulevat minulle, eivätkä mene hankintaorganisaation yhteystietoihin merkittyyn sähköpostiosoitteeseen?
Ilmoitukseen liittyvät viestit, kuten ilmoitukset saapuneista tarjouksista/kysymyksistä menevät ilmoituksen vastuu- ja varavastuuhenkilöille. Näitä osoitteita voi muokata Vastuuhenkilöt ja oikeudet -välilehdellä.
Miksi korjausilmoituksen julkaisu Hilmaan ei onnistu?
Ilmoituksen Hilma sivulta näkee onko ilmoitus julkaistu TED:issä. Jos ilmoitusta ei ole vielä julkaistu TED:issä tai Hilmassa, ei korjausilmoituksen julkaisu onnistu.
Miten voin muokata hankintayksikön yhteystietoja tarjouspyynnön PDF:llä?
Tarjouspyynnön PDF:n alatunnisteeseen tulee tiedot Yhteystietorekisteristä. Tietoja pääset muuttamaan Yhteystietorekisterin kautta "Omat tiedot" sivulla.