23.11.2022 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:
Ehdotuksen tilat
- "Avoin" tilan nimi on jatkossa "Uusi"
- Lisätty tilat:
- Odottaa
- Hylätty
- Kun tilaksi muutetaan Hylätty, ehdotuksen lähettäjälle voidaan lähettää tieto hylkäämisestä sähköpostitse (kun kyseessä ulkoisen linkin kautta tehty ehdotus)
- Järjestelmä avaa hylkäys-ikkunan tilan muutoksen yhteydessä
Suunnitelman tila
- "Avoin" tilan nimi on jatkossa "Voimassa oleva"
- Lisätty tilat:
- Odottaa
- Keskeytetty
- Kun suunnittelija avaa luonnos -tilassa olevan suunnitelman (jonka suunnittelijana hän on), järjestelmä ehdottaa tilan muuttamista "käsiteltävänä" tilaan
Suunnitelman aikataulu
- Jos suunnitelman aikataululle on asetettu päättymispäivä, järjestelmä muuttaa jatkossa suunnitelman tilaksi "päättynyt", kun päättymispäivä on kulunut
- Tila päivittyy yöllä
Muuta:
- Lisätty suunnitelmalistaukseen ikoneita:
- kun suunnitelmaan liittyy kilpailutus, näkyy i-kuvake
- kun suunnitelmalla on avoinna oleva kysely/kommenttikierros, näkyy ?-kuvake
- Käänteinen haku:
- Jatkossa suunnitelmia/ehdotuksia voi hakea käänteisellä haulla
- Sopimuskokonaisuuden luominen suunnitelmalta:
- Suunnitelman nimi, kuvaus sekä alku- ja päättymispäivä tuodaan jatkossa sopimuskokonaisuudelle, kun tämä luodaan suunnitelmalta
_______________________________________________________
26.10.2022 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:
Suunnitelmien ja ehdotusten haku
- Lisätty uusi hakuehto: Lomakekenttä
- Lisätty mahdollisuus tallentaa hakuja
- Lisätty mahdollisuus hakea suunnitelmia vapaatekstihaussa:
- kuvauksella
- kategorialla ja alakategorialla
- kohteiden nimillä
- Lisätty mahdollisuus hakea ehdotuksia vapaatekstihaussa:
- kuvauksella
- kohteiden nimillä
Suunnitelman kommentointikierros
- Lisätty kommenttikierroksille uusi tila "Käynnissä"
Ulkoiset ehdotukset
- Ulkoisen ehdottajan on jatkossa mahdollista tallentaa lomake ja palata syöttämään tietoja myöhemmin
- Kun ehdotus on tallennettu, klikkaamalla oikeassa yläreunassa "Kopioi linkki" voi tallentaa linkin itselle muistiin omalle koneelle
- Linkin voi myös jakaa toiselle henkilölle sähköpostitse klikkaamalla oikeassa yläreunassa "Jakaminen"
- Linkin vastaanottaja pääsee samalle ehdotuspohjalle
Muuta:
- Yhdistetty ylävalikon "Asetukset" ja "Kirjasto" valikot yhdeksi valikoksi (Asetukset)
- Suunnitelman ja ehdotuksen nimen eteen lisätty niiden tunnistenumerot
- Lisätty mahdollisuus muokata juuri luotua lomakekenttää mallipohjalla tai kyselyllä
__________________________________________________________
21.9.2022 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:
Suunnitelmien tuonti massana
- Excel tuontitiedostoon on nyt mahdollista valita käytettävä suunnitelmapohja
Ehdotuksien vienti Exceliin
- Jatkossa on mahdollista joko valita haluamasi ehdotukset tai viedä kaikki hakutulokseksi tulleet ehdotukset Exceliin
Muita parannuksia
- Haku toimii nyt myös enter näppäimellä
- Kalenteriin lisätty värikoodit kertomaan tehtävien tilasta
- Luonnos-tilassa olevan ehdotuksen muokkauksessa lomakekenttien vastauksissa näytetään ehdotuspohjalta kopioitu oletussisältö
- Suunnitelmapohjaan asetut pakolliset tiedot tulee syöttää ennenkuin siitä luotu suunnitelma on mahdollista tallentaa
______________________________________________________________________________________________
24.8.2022 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:
Kommenttikierros
- Suunnitelman aikataulu on mahdollista lisätä kommenttikierroksille kommentoitavaksi
Ehdotuspohja
- Ehdotuspohjan kuvaus näytetään jatkossa ehdotuslomakkeella ehdotuksen tekijälle
Muita parannuksia
- Jatkossa ehdotuksiin, suunnitelmiin sekä kyselyihin on mahdollista lisätä
- Tiedoksi -tyyppisiä lomakekenttiä
- Lomakekentät on mahdollista tallentaa kirjastoon suoraan niiden luontivaiheessa (Huom! pääkäyttäjä toiminnallisuus)
- Lomakekenttiä voi jatkossa lisätä suoraan suunnitelmalle, kyselylle tai ehdotuspohjaan (Huom! pääkäyttäjä toiminnallisuus)
- Hankintailmoituksen luonnin yhteyteen on lisätty ohjeistus-osio ilmoitustyypin valintaan
- Hankintailmoituksen luonnin yhteyteen on lisätty hankinnan "arvioitu arvo" -kenttä
______________________________________________________________________
Illalla 27.7.2022 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:
Suunnitelman tilat
- Suunnitelmalle on nyt mahdollista lisätä tila "Käsiteltävänä"
Muita parannuksia
- Jatkossa ehdotuksiin, suunnitelmiin sekä kyselyihin on mahdollista lisätä
- Väliotsikko -tyyppisiä lomakekenttiä
- Liite -tyyppisiä lomakekenttiä
- Toimittajat pystyvät vastauksessaan liittämään tähän liitteen
- Kommentointipyynnöstä saapuvaa viestiä on muutettu käyttäjäystävällisemmäksi
*Alla olevat päivitykset koskevat Kilpailutus integraatiota, joka on lisätoiminnallisuus
Kilpailutukseen siirretyt kohteet
- Kohteet välilehdeltä on mahdollista tarkastella jatkossa myös Kilpailutukseen siirrettyjä hankinnan kohteita
- Tällaisten kohteiden tilana näkyy "Hankinnassa"
____________________________________________________________________________________
Illalla 22.6.2022 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:
Suunnitelmien aikataulu
- Kalenterista on nyt mahdollista hakea oman yksikön perusteella
Tehtävien massamuutos
- Jatkossa on mahdollista muuttaa massana tehtävät tehdyiksi
Muita parannuksia
- Ehdotuspohjaan on mahdollista lisätä liitetiedostoja
- Kyselyyn on mahdollista lisätä liitetiedostoja
_________________________________________________________________________________________________________
Illalla 18.5.2022 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:
Suunnitelman aikataulu
- Kun luodaan uusi suunnitelma suunnitelmapohjalta, jolla on aikataulu, voidaan aikataululle laskea oletusarvot suunnitelman luonnin yhteydessä.
- Tavoiteaika voidaan laskea ensimmäisen tai viimeisen vaiheen perusteella
- Kun suunnitelman aikataululta poistetaan tehtävä, myöhemmin tulevien vaiheiden aikataulua voidaan muuttaa. Kyseisien tehtävien aikataulua siirretään poistetun tehtävän keston verran aiemmaksi.
- Mikäli aikataulun tehtävän määräaikaa muokataan, käyttäjällä on mahdollisuus muuttaa myös myöhemmin tulevien vaiheiden määräaikoja samalla kertaa.
- Kalenteriin julkaistu ja myöhässä oleva tehtävä näkyy jatkossa kalenterinäkymässä punaisena
- Suunnitelman aikataululle voidaan lisätä aikatauluvaihe/tehtävä suoraan kirjastosta
- Tehtäväkirjastossa tehtäville asetetut kuvaukset näkyvät nyt suunnitelman aikataululla mikäli ko. tehtävä on lisätty suunnitelmalle.
Tehtävien massamuutokset
- Jatkossa on mahdollista lisätä vastuuhenkilö usealle tehtävälle yhdellä kertaa
- Jatkossa on mahdollista julkaista useita tehtäviä kalenteriin yhdellä kertaa
- Tämä on mahdollista vain, jos suunnitelma on julkaistu kalenterissa
Lisäksi ehdotetuille ja hankittaville kohteille on lisätty omat välilehtensä.
________________________________________________________________
Illalla 13.4.2022 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:
Ehdotuksen tunnistenumero
- Ehdotuksille on nyt lisätty tunnistenumero -kenttä
- Järjestelmän antamaa tunnistenumeroa voi muokata
- Tunnistenumerolla voi hakea ehdotuksia ja suunnitelmia
- Tunnistenumero on myös lisätty suunnitelmien ja ehdotusten listausnäkymään
Suunnitelmapohja
- Muutettaessa ehdotusta suunnitelmaksi, voidaan suunnitelmalle valita pohja suunnitelmapohjista
*Alla olevat päivitykset koskevat Kilpailutus integraatiota, joka on lisätoiminnallisuus
Suunnitelman tietoja hankinnalle
- Kilpailutusta luotaessa viedään suunnitelmalta kilpailutuksen luonti-ikkunaan suunnitelman nimi, kuvaus ja tunniste sekä suoraan kilpailutukselle kenttään II.1.5 suunnitelman ennakoitu arvo
______________________________________________________________________________________________
Illalla 9.3.2022 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:
Liitteet ZIP-paketiksi
- Suunnitelman liitteet on nyt mahdollista viedä ZIP-paketiksi
Suunnitelman perustiedot
- Jatkossa suunnitelman Perustiedot -laatikko näytetään vain Yhteenveto -välilehdellä
Lisäksi lomakekenttien nimien näytettävyyteen on tehty parannuksia.
*Alla olevat päivitykset koskevat Kilpailutus integraatiota, joka on lisätoiminnallisuus
Suunnitelman ja hankinnan linkittyminen
- Kun suunnitelmalta siirretään kohteita hankintaan, niin myös tällöin muodostuu linkitys suunnitelman ja hankinnan välille
- Kohteita voidaan siirtää vain sellaisiin hankintoihin, jotka jo liittyvät ko suunnitelmaan tai jotka eivät vielä liity mihinkään suunnitelmaan
- Suunnitelman ja olemassa olevan hankinnan välille on mahdollista jatkossa luoda linkitys riippumatta hankinnan tilasta (pois lukien poistetut, arkistoidut ja keskeytetyt hankinnat)
- Hankinnan tila tai sisältö ei muutu linkin luomisen yhteydessä
- Linkitys luodaan Ostot ja hankinnat -välilehdellä klikkaamalla "Luo liitos hankintaan"
Ostot ja hankinnat - suora linkki Kilpailutukseen
- Ostot ja hankinnat välilehdelle on lisätty hankinnan linkki, jonka avulla käyttäjä pääsee suoraan siirtymään ko hankintaan Cloudia Kilpailutukseen
- Linkki on näkyvillä ainoastaan niille käyttäjille, joilla on oikeus myös Cloudia Kilpailutukseen
________________________________________________________________________________________________
Illalla 27.1.2022 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:
*Alla olevat päivitykset koskevat Kilpailutus integraatiota, joka on lisätoiminnallisuus
- Jatkossa on mahdollista luoda ilmoituksia Suunnittelusta Kipailutukseen kaikkilla ilmoitustyypeillä, jotka on käytössä ko. organisaation Kilpailutuksessa
- Mikäli suunnitelman ryhmiä/kohteita on valittu vietäväksi ilmoitukselle ja käyttäjä valitsee sellaisen ilmoitustyypin, jossa ei käytetä ryhmiä/kohteita, ilmoittaa järjestelmä tästä käyttäjälle
- Tällöin järjestelmä luo ilmoituksen, mutta ei tuo valittuja ryhmiä/kohteita ilmoitukselle
- Mikäli suunnitelman ryhmiä/kohteita on valittu vietäväksi ilmoitukselle ja käyttäjä valitsee sellaisen ilmoitustyypin, jossa ei käytetä ryhmiä/kohteita, ilmoittaa järjestelmä tästä käyttäjälle
- Jatkossa on mahdollista aloittaa hankinta ilman ryhmiä/kohteita
- Tämä tehdään välilehdellä Ostot ja hankinnat, klikkaamalla "Luo uusi hankinta ilman kohteita"
- Huom! Mikäli hankinnalle halutaan lisätä suunnitelman ryhmiä/kohteita, tulee ilmoitus luoda Kohteet -välilehdellä
- Luodut hankinnat ja niiden tiedot löytyvät jatkossa Ostot ja hankinnat -välilehdeltä
- Jatkossa kaikilla kielillä luodut mallipohjat näkyvät Hankintapohja-listauksessa uutta hankintaa luotaessa (käyttöliittymän kieli ei enää vaikuta näkyvyyteen)
Mahdollisuus luoda Puitejärjestelyn minikilpailutus
-
- Uuden minikisan voi luoda puitejärjestelyn pohjalta
- Myös minikisojen mallipohjia tai aiempaa minikilpailutusta on mahdollista käyttää ilmoituksen pohjana
- Mikäli puitejärjestely on jaettu osiin, valitaan mitä osia minikilpailutus koskee
Mahdollisuus luoda Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäinen kilpailutus
-
- Uuden sisäisen kisan voi luoda kokonaan uutena tai aiemman sisäisen kilpailutuksen pohjalta
- Mikäli dynaaminen hankintajärjestelmä on jaettu osiin, valitaan mitä osia sisäinen kisa koskee
- On myös mahdollista luoda sisäinen kilpailutus jaettuun dynaamiseen hankintajärjestelmään
