Toimittajan hyväksyminen tai hylkääminen ryhmään/-ltä tehdään Ryhmäkortilla. Navigoi yläpalkista kohtaan "Ryhmät", josta avautuu listaus kaikista järjestelmän ryhmistä.
Hae tai etsi selaamalla haluamasi ryhmä ja avaa Ryhmäkortti klikkaamalla ryhmältä kolmen viivan painiketta ja valitse ’Ryhmäkortti’. Ryhmäkortin oikeaan laitaan listautuvat ryhmään liittyvät toimittajat. Valitse välilehti "Uusi", johon listautuvat kaikki ko. ryhmän hakemuksen lähettäneet toimittajat tai uudet lisätyt toimittajat, joiden hakemuksia ei ole vielä käsitelty.
Toimittajan pääsee hyväksymään klikkaamalla toimittajan rivin päässä olevaa kolmen viivan painiketta ja valitsemalla sieltä vaihtoehdon "Arviointi". Vaihtoehtoisesti arviointinäkymään pääsee Toimittajakortilta kohdasta 'Toimittajan ryhmät ja arviointi'.
Kuva: Ryhmäkortin alalaitaan listataan kaikki ryhmään liittyvät toimittajat tilan mukaan ja kolmen viivan kuvakkeesta pääsee arvioimaan toimittajan.
Toimittajan hyväksyminen/hylkääminen
Toimittajan hylkääminen/hyväksyminen ryhmälle:
- Tarkasta, kuinka toimittaja on vastannut ryhmän kriteerikysymyksiin
- Hyväksy
- Toimittajan tilaksi päivittyy "Hyväksytty" ja toimittaja listautuu hyväksyttyjen toimittajien listaukseen
- Halutessasi voit lähettää hyväksyttävälle toimittajalle sähköpostilla ilmoituksen ryhmään hyväksymisestä. Voit joko lähettää oletusviestin tai muokata viestin sisältöä ennen lähettämistä.
- Hylätty
- Toimittajan tilaksi päivittyy "Hylätty" ja toimittaja listautuu hylättyjen toimittajien listaukseen
- Halutessasi voit lähettää hyväksyttävälle toimittajalle sähköpostilla ilmoituksen ryhmään hyväksymisestä. Voit joko lähettää oletusviestin tai muokata viestin sisältöä ennen lähettämistä.
- Tarvitsee arviointia
- Toimittajan tilaksi muutetaan "Tarvitsee arviointia", jolloin toimittaja listautuu kohtaan "Tarvitsee arviointia" (Huom. katso Toimittajan arviointi).
- Hyväksy
Huom! Vaikka toimittaja ei täyttäisikään kaikkia kriteerejä, toimittaja voidaan silti hyväksyä ryhmälle.
Kuva: Arviointinäkymä