Hankintasopimus – Tukiportaali

* osio on näkyvillä, mikäli organisaatiolla on käytössään Cloudia Sopimus

Hankintasopimus laaditaan Cloudia Sopimuksessa.

Cloudia Sourcingista päivitetään sopimuskokonaisuus Cloudia Sopimukseen

Valitse Cloudia Sourcingista pyyntö joka päivitetään Cloudia Sopimus -järjestelmään ja avaa pyyntö päättyneet -kansiosta
Avaa hankintasopimus -välilehti sekä syötä Cloudia Sopimus käyttäjätunnuksesi tietojen siirtoa varten.
- Tämä toiminto vie ja päivittää pyynnön tiedot Cloudia Sopimus -järjestelmään sopimuskokonaisuudeksi. Vientiä ei voi myöhemmin peruuttaa, mutta sen voi toistaa, jolloin tiedot päivittyvät.
- Toiminto vaatii Cloudia Sopimuksen käyttäjätunnuksen sekä salasanan. Täytä pyydetyt tunnustiedot ja klikkaa ”Lähetä”

Sopimuksen laadinta Cloudia Sopimuksessa

Tuodun sopimuskokonaisuuden alle luodaan sopimus
Tiedot eivät siirry suoraan sopimukselle pyynnöltä vaan kenttiin voidaan poimia sisältöä pyynnöltä sekä vastaukselta

Valitse vastaus, jolta tiedot tuodaan:

Muita tietoja, joita voidaan hankintasopimuksen luonnissa poimia pyynnöltä Clouda Sourcingista:

Perustiedot:
- Toimittaja
  - Valitse "Poimi kontakti" "Tarjoukselta"
Sopimuskausi = Hankintasopimuksen voimassaoloaika
Sopimuksen liitteet = Käyttäjä voi poimia liitteitä pyynnön ja vastauksen tiedoista
- Pyynnöltä
  - Tarjouspyyntö
  - Hankintapäätös
  - Avauspöytäkirja
  - Kysymykset ja vastaukset
  - Vertailutaulukko
  - Tarjouspyynnön muut liitteet (liitteet ja linkit -välilehti)
- Vastaukselta
  - Tarjousdokumentti
  - Tarjouksen liitteet
Sopimuskohdat
- Käyttäjä voi per sopimuskohta hakea sisältöä hankinnan tiedoista (pyyntö, vastaus, hankintapäätös)
Metadata
- Käyttäjä voi per metadata hakea sisältöä hankinnan tiedoista (pyyntö, vastaus, hankintapäätös)
Sopimuksen arvo
- Hankinnan ennakoitu arvo tai hintahaarukka
  - jos määritelty vain ala-arvo, se tuodaan
  - jos määritelty molemmat arvot, tuodaan yläarvo
Tuotteet:
- Lisää tarjouksesta
  - Lisää kaikki tuoteryhmät ja tuotteet
    - Kaikki kilpailutuksen tuoteryhmät ja tuotteet listautuvat sopimukselle
    - Jos valinta otetaan pois, voidaan itse valita halutut tuotteet/ tuoteryhmät mukaan sopimukselle
    - Valitulle tuotteelle tulee automaattisesti hinta ja hankittava määrä

HUOM! Muilta osin sopimuksen laadinta menee normaalin ohjeistuksen mukaisesti. Käyttöohjeet löytyvät Cloudia Sopimuksesta.

Aiheeseen liittyvät artikkelit