Esikatselu ja julkaisu -osiossa voidaan lähettää pyynnön pdf esikatseltavaksi tai tehdä kommentointipyyntö.
- Esikatselu
- Pyyntö ja siihen lisätyt liitteet ja linkit menevät viestin vastaanottajalle sähköpostiviestin liitteenä.
- Kommentointipyyntö
- jos toiminnolla pyydetään kommentteja, lähtee viestin vastaanottajalle sähköpostilla viesti, joka sisältää linkin kommentointiliittymään
- tätä linkkiä klikkaamalla voidaan siirtyä kommentointinäkymään ja lähettää kommentit ko. pyyntöön liittyen.
- Klikkaa "Lähetä esikatselu sähköpostilla” ja avautuvassa ikkunassa määrittele:
- Valitse ”Pyydä kommentteja”, jos vastaanottajalta halutaan kommentteja
- Määrittele kommenttien määräaika
- "Vastaanottajat": syötä tai kopioi/liitä tähän sähköpostiosoitteet rivinvaihdoilla erotettuna
- "Lähettäjän nimi": syötä tähän nimi, jonka haluat näkyvän sähköpostin lähettäjänä
- "Viestin otsikko": syötä tähän teksti, jonka haluat näkyvän sähköpostin otsikkona
- "Viesti": syötä tähän sähköpostin varsinainen viesti/teksti, voit muokata oletustekstiä
- Valitse ”Pyydä kommentteja”, jos vastaanottajalta halutaan kommentteja
- Lähetä kommentointipyyntö klikkaamalla "Lähetä viesti"-painiketta
- Vastaanottajat saavat sähköpostin, josta löytyy linkki kommentointiliittymään
- Kommentoijien tulee lähettää kommentit asetettuun määräaikaan mennessä
Kommenttien tarkastelu
- Kun kommentoija lähettää pyyntöön kommentit, saa pyynnön yhteyshenkilöksi määritelty henkilö ilmoituksen sähköpostiinsa. Viesti sisältää myös kommentin sisällön
- Kun kommentteja on saapunut, ”Lähetä esikatselu sähköpostilla” -linkin alle tulee uusi linkki "Saapuneet kommentit"
- Linkkiä klikkaamalla avautuvat saapuneet kommentit