Toimittajahallinnasta on mahdollista viedä toimittajatiedot .XLSX tiedostomuodossa ulos järjestälmästä. Tiedostoon viedään hakutuloksen perusteella etsityt toimittajatiedot.
Tiedosto voidaan viedä toimittajanhaussa ulos toimittajahaun yhteydessä. Raporttiin on mahdollista rajata haettavat toimittajat, esimerkiksi ryhmäkohtaisesti.
Kuva: Raportin vieminen ulos järjestelmästä löytyy toimittajahausta.
Raporttiin on jaoteltu tiedot omille välilehdille.
Tiedosto koostuu seuraavista tiedoista:
Toimittaja tiedot
| Tietokenttä | Kuvaus |
| Ryhmän omistaja | Organisaatio |
| Ulkoinen tunniste | Ulkoisten järjestelmien tunniste (ExternalId) |
| Y-tunnus | BusinessId. Y-tunnus |
| Veronumero | Toimittajan veronumero. |
| Nimi | Toimittajan nimi. |
| Virallinen nimi | YTJ virallinen yritysnimi |
| Katuosoite | Osoite: Katu |
| Postinumero | Osoite: Postinumero |
| Kaupunki | Osoite: Kaupunki |
| Maa | Maa |
| Yhteyshenkilön nimi | Yhteyshenkilö: Nimi |
| Puhelinnumero | Yhteyshenkilö: Puhelinnumero |
| Sähköposti | Yhteyshenkilö: Sähköpostiosoite |
| Luontipäivä | Luontipäivämäärä ja aikaleima |
| Luoja | Käyttäjätunniste: Luoja |
| Muokattu | Muokauspäivämäärä ja aikaleima |
| Muokkaaja | Käyttäjätunniste: Muokkaaja |
| Kieli | Toimittajan kieli. Vapaa tekstikenttä. |
| Web | Toimittajan www-osoite |
| Kuvaus | Toimittajan kuvaus |
| Toimittajan ulkoinen status | Ulkoinen status (järjestelmän sisäinen) |
| Ei-julkinen kuvaus | Toimittajan ei-julkinen kuvaus (sisäinen) |
| Viralliset osoitteet | Osoite: Muut viralliset osoitteet. Vapaa tekstikenttä. |
| Ylemmän tason ulkoinen id | Konsernitunniste (ParentExternalId) |
UNSPSC koodit
| Tietokenttä | Kuvaus |
| Toimittaja | Toimittajan nimi. |
| UNSPSC koodi | UNSPSC koodi (numeerinen) |
| Nimi | UNSPSC nimi. Koodien nimet ovat englanniksi. |
Päiväkirja merkinnät
| Tietokenttä | Kuvaus |
| Toimittaja | Toimittajan nimi. |
| Päivämäärä | Päivämäärä ja aikaleima |
| Toiminta | Päiväkirjan merkinnän otsikko (toiminta) |
| Osallistuja | Osallistujat. Järjestelmän käyttäjät. |
| Toimenpide | Toimenpide. Vapaa teksti. |
| Seuranta | Seuranta. Vapaa teksti. |
| Tehty | Tehty merkintä (Kyllä/Ei) |
| Luontipäivä | Luontipäivämäärä ja aikaleima |
| Muokattu | Muokkauspäivämäärä ja aikaleima |
| Luoja | Käyttäjätunniste: Luoja |
| Muokkaaja | Käyttäjätunniste: Muokkaaja |
| Vastuuhenkilö | Vastuuhenkilö. Järjestelmän käyttäjät. |
| Osallistujat | Osallistujat. Järjestelmän käyttäjät |
| Määräaika | Määräaika. Päivämäärä ja aikaleima. |
| Ryhmän omistaja | Organisaatio |
| Ryhmät | Valitut ryhmät |
| Käyttäjät | Listaus käyttäjistä. Järjestelmän käyttäjät. |
Toimittajan yhteyshenkilöt
| Tietokenttä | Kuvaus |
| Toimittaja | Toimittajan nimi |
| Yhteyshenkilön nimi | Yhteyshenkilö: Nimi |
| Puhelinnumero | Yhteyshenkilö: Puhelinnumero |
| Sähköposti | Yhteyshenkilö: Sähköposti |
Metatiedot
| Toimittaja | Toimittajan nimi. |
| Metatieto | Metatieto (nimi) |
| Kuvaus | Metadatan kuvaus. |
| Tietotyyppi | Metatiedon tietotyyppi. Tietotyypit = ei valittu, yksirivinen tekstikenttä, numeerinen tieto, numeerinen tietoväli, päivämäärä, päivämääräväli, hyperlinkki, arvolista monivalinta |
| Teksti arvo | Tekstin sisältö. |
| Numero arvo | Numeerisen syötteen sisältö (sisältö, numero) |
| Numeerinen alaraja | Numeerisen syöttteen alaraja (sisältö, numero) |
| Numeerinen yläraja | Numeerisen syötteen yläraja (sisältö, numero) |
| Päivämäärä arvo | Päivämäärä syötteen sisältö (sisältö, päivämäärä, aikaleima) |
| Päivämäärän alaraja | Päivämään syötteen alaraja (sisältö päivämärää, aikaleima) |
| Päivämäärän yläraja | Päivämään syötteen yläraja (sisältö päivämärää, aikaleima) |
| Muokkaus lukittu | Muokkaus lukittu (Kyllä/Ei) |
| Linkki arvo | Hyperlinkin sisältö (sisältö, teksti) |
| Arvot | Arvolista monivalinnan asetetut arvot (sisältö) |
Sopimukset
| Toimittaja | Toimittajan nimi. |
| Sopimus | Sopimuksen nimi. |
| Hyperlinkki | Hyperlinkin sisältö (sisältö, teksti) |
Reklamaatiot
| Toimittaja | Toimittajan nimi. |
| Reklamaatio | Reklamaation nimi. |
| Hyperlinkki | Hyperlinkin sisältö (sisältö, teksti) |
Toimittajan ryhmät
| Toimittaja | Toimittajan nimi. |
| Ryhmä | Ryhmän nimi. |
| Sijoitus | Toimittajan sijoitus ryhmällä. sijoutus / ryhmällä olevien toimittajien lkm |
| Pisteet | Kriteeristön pisteet. Saadut pisteet / kriteeristön maksimipisteet |
| Vertailuarvo | Vertailuarvo suhteessa toimittajan nykyisiin ja maksimi pisteisiin. Pistearvo (prosentti, max 100%) |
| Tila | Toimittajan tila ryhmällä. |
| Arviointi | Nykyinen toimittajan arvio ryhmällä. |
| Edellinen arviointi | Edellinen toimittajan arvio ryhmällä. |
| Edellisen arvioinnin päivämäärä | Edellisen arvioinnin kirjaus päivämäärä ja aikaleima. |
| Kommentit | Arvioinnin kommentti |
| Edellinen kommentti | Edeltävän toimittaja-arvion kommentti |
| Muokkaaja | Käyttäjätunniste: Muokkaaja |