Esikatselu ja julkaisu -välilehdellä voidaan tarkastella luotua pyyntöä ja tehdä pyynnön julkaisu. Välilehdellä on myös mahdollista tulostaa tai tallentaa pyyntö PDF-muodossa tai lähettää pyyntö sähköpostitse esikatseltavaksi. (Katso lisää artikkelista "Lähetä esikatselu sähköpostilla")
Mikäli pyynnöllä on pakollisia kenttiä, joita ei ole täytetty, ilmoittaa järjestelmä tästä tekstillä "Täytä kaikki pakolliset tiedot".
- Klikkaamalla nuolesta, avautuu näkymä, jossa ne kohdat joista tietoja puuttuu, näkyvät punaisella "Pakollinen tieto" -tekstillä korostettuna
- Painamalla punaista "Pakollinen tieto" -tekstiä järjestelmä ohjaa käyttäjän suoraan siihen lomakekohtaan, jolta tieto puuttuu
- Pakolliset tiedot tulee syöttää, minkä jälkeen voidaan siirtyä uudelleen "Esikatselu ja julkaisu" -välilehdelle
- Painamalla punaista "Pakollinen tieto" -tekstiä järjestelmä ohjaa käyttäjän suoraan siihen lomakekohtaan, jolta tieto puuttuu
Kun kaikki pakolliset tiedot on syötetty, näkyy jokaisen pyynnön välilehden kohdalla vihreä oikeinmerkki ja "OK, julkaise" -painike tulee näkyviin.
- Jos pyynnöllä on menettelynä Avoin menettely, pyyntö julkaistaan automaattisesti Tarjouspalvelu.fi -portaalissa, eikä rastia saa otettua pois
- Jos pyyntö halutaan julkaista suoraan sähköpostitse, laitetaan rasti kohtaan "Lähetä sähköpostitse (syötä osoitteet)
- Avautuvaan kenttään syötetään vastaanottajien sähköpostiosoitteet
- Kukin sähköpostiosoite tulee syöttää omalle rivilleen
- Avautuvaan kenttään syötetään vastaanottajien sähköpostiosoitteet
- Kun kaikki halutut julkaisuun liittyvät valinnat on tehty, painetaan "OK, julkaise" -painiketta
HUOM! Järjestelmä näyttää aina tiedon pyynnön onnistuneesta julkaisusta, minkä lisäksi asiasta saapuu myös sähköpostivahvistus!
