Hankinnan perustiedot -välilehdellä syötetään alla mainitut hankintaa koskevat tiedot. Tähdellä (*) merkittyjen kenttien täyttäminen on pakollista.
Hankinnan nimi *
- Syötä hankinnalle lyhyt ja ytimekäs, hankintaa kuvaava nimitunniste. Tämä nimi näkyy tarjoajille Tarjouspalvelussa
Hankinnan prosessi
- Valitse onko kyseessä RFQ (tarjouspyyntö), RFP (ehdotuspyyntö) vai RFI (tietopyyntö).
Hankinnan tunniste
- Hankinnan tunniste on hankinnan yksilöllinen tunniste. Järjestelmä ehdottaa hankinnalle tietokannan sisäistä id-tunnistetta, mutta tähän kohtaan voidaan tallentaa esim. diaarinumero tai käytössä oleva muu tunniste
Hankinnan kuvaus *
- Syötä hankinnalle kuvaus, joka näkyy Tarjouspalvelussa pyynnön kuvauksena.
Avauspöytäkirja käytössä * Erikseen tilattava lisätoiminnallisuus
- Mikäli päätät käyttää avauspöytäkirjaa, määräajan umpeutumisen jälkeen sinun täytyy tehdä avauspöytäkirja ennenkuin pääset tarkastelemaan vastauksia.
- Valinta ei estä vastausten katsomista pyynnön ollessa voimassa.
Vastausten tiedot tarkasteltavissa vasta vastausten jätön määräajan jälkeen *
- Jos vastataan "Kyllä" vastausten tietoja voidaan tarkastella vasta määräajan jälkeen.
- Täsmennyspyynnön lähettäminen tai vertailutaulukon avaaminen kesken pyynnön ei myöskään ole mahdollista.
- Käyttäjän vastatessa "Ei" vastauksia on mahdollista katsoa milloin tahansa pdf:nä ja vertailutaulukolta sekä voidaan lähettää täsmennyspyyntöjä.
- Jos käytetään kahden kuoren menettelyä tämän lisäksi, Sourcing käyttäjä voi katsoa laadulliset kriteerit ennen määräaikaa ja lähettää täsmennyspyynnön liittyen laadullisiin kriteereihin
- Hintoja ei ole mahdollista tarkastella ennen määräaikaa.
HUOM! Lomaketta täytettäessä painamalla kunkin lomakekohdan kohdalla olevaa sinistä info-näppäintä, tulee esiin kyseistä lomakekohtaa koskeva infoteksti.
Näkyvyys * Näkyvillä, jos organisaatiolla on konsernirakenne
- Estä pyynnön näkyminen muille konsernin hankintayksiköille - kohtaan voidaan laittaa täppä, jos ei haluta että pyyntö näkyy konsernin käyttäjille, joilla on käyttöoikeudet ko. yksikköön.
Hankintamenettely *
- Avoin menettely
- Hankintamenettely, jossa pyyntö julkaistaan avoimeksi Tarjouspalveluun. Kaikki halukkaat tarjoajat voivat tehdä vastauksen avoimella menettelyllä julkaistuun pyyntöön.
- Rajoitettu menettely
- Rajoitettu menettely on hankintamenettely, jossa pyyntö julkaistaan vain valituille tarjoajille suoraan sähköpostilla ja vain nämä tarjoajat voivat jättää vastauksia.
- Pyyntöä ei julkaista avoimen menettelyn tavoin Tarjouspalveluun julkiseksi.
- Piilota hankintamenettely tarjoajille näytettävässä pyynnössä
- Jos käytettävää hankintamenettelyä ei haluta paljastaa tarjoajille, tulee käyttää tätä valintaa.
Lisätietokysymysten määräaika *
- Kenttään syötetään päivämäärä ja kellonaika. Lisätietokysymysten jättäminen Tarjouspalvelun kautta on mahdollista vain syötettyyn ajankohtaan saakka.
- Päivämäärän ja kellonajan voi hakea kalenterikuvakkeen kautta tai tieto voidaan syöttää suoraan kenttään muodossa pp.kk.vvvv tt:mm
Vastausten määräaika *
- Kenttään syötetään päivämäärä ja kellonaika. Vastausten jättäminen on mahdollista vain syötettyyn ajankohtaan saakka.
- Päivämäärän ja kellonajan voi hakea kalenterikuvakkeen kautta tai tieto voidaan syöttää suoraan kenttään muodossa pp.kk.vvvv tt:mm
Vastausten voimassaoloaika
- Kohdassa määritellään, kuinka kauan tarjoajan tulee pitää vastauksensa (tarjouksensa) voimassa.
- Päivämäärän ja kellonajan voi hakea kalenterikuvakkeen kautta tai tieto voidaan syöttää suoraan kenttään muodossa pp.kk.vvvv tt:mm
- Aika voidaan määritellä myös kuukausina. Tällöin kuukausien määrä syötetään numeroina sille varattuun kenttään
HUOM! Näytä puuttuvat pakolliset tiedot -näppäintä painamalla voi tarkastaa, ovatko kaikki pakolliset kentät täytetty.