Työpöydän sopimusluettelo on luettelo kaikista organisaatiosi sopimuksista, joihin sinulle on annettu lukuoikeudet. Sopimukset on listattu aakkosjärjestykseen sopimuksen nimen mukaan. Halutessasi voit vaihtaa järjestysperiaatetta sopimusluettelon oikeassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Aloitusnäkymässä vasemmalta löydät ”Hae” -sarakkeen, jonka avulla voidaan etsiä sopimuksia luettelosta hakusanoin.
Oikeasta yläkulmasta voit vaihtaa Työpöydän kieltä ja kirjautumaan ulos liittymästä tai siirtymään takaisin Cloudia Sopimushallintaan.
Sopimusten tarkasteleminen
Sopimusluettelossa näkyvät vakiona kaikki organisaatiosi sopimukset, joihin sinulle on annettu lukuoikeudet. Listausta voi rajata sanahaulla, klikkaamalla "Valitse hakuehdot" tai rajaamalla sopimustyypillä, sopimusryhmällä, yksiklllä, sopimuksen sisällöllä tai lisätiedoilla.
Sopimuksia voi tarkastella joko sopimuskokonaisuuksittain tai yksittäisinä sopimuksina.
Klikkaamalla "Ryhmittele sopimuskokonaisuuksittain" järjestelmä listaa sopimukset sopimuskokonaisuuksittain. Klikkaamalla haluamasi sopimuskokonaisuuden nimeä, näet kyseisen kokonaisuuden perustiedot sekä siihen liittyvät sopimukset. Sopimuskokonaisuudesta avautuvat seuraavat tiedot:
- Sopimuskokonaisuuden tunniste
- Sopimuskokonaisuuden kuvaus
- Sopimuksen vastuuhenkilö
- Sopimuskokonaisuuden dokumentit
- Diaarinumero
- Sopimuskokonaisuuden sopimukset. Tähän listautuvat sopimukset, joihin sinulla on lukuoikeus
Voit tarkastella myös sopimuksia ryhmittelemättä niitä sopimuskokonaisuuksittain, jolloin jokainen sopimus näkyy omana rivinään. Klikkaamalla sopimusluettelossa olevaa sopimuksen nimeä avautuvat sopimuksesta seuraavat tiedot
- Sopimustyyppi
- Sopimuskokonaisuus
- Sopimusryhmä
- Yksikkö
Sopimuksen nimen vieressä oikealla olevasta kolme poikkiviivaa -painikkeesta pääset tarkastelemaan sopimuksen tietoja yksityiskohtaisemmin.
- Katsele
- Avautuvat sopimuksen tarkemmat tiedot järjestelmässä.
- 1 Perustiedot
- Sopimuksen perustiedot: Nimi, sopimuksen kuvaus, Diaarinumero, Sopimuksen tunniste, Sopimuksen numero, Sopimuskokonaisuus, Sopimustyyppi, Sopimuskausi, Sopimuksen vastuuhenkilö, Sopimuksen varavastuuhenkilöt, Tilaajat ja Toimittajat
- 2 Lisätiedot
- Sopimukselle lisätyt metatiedot
- 3 Sisältö
- Sopimuksen sopimuskohdat
- 4 Tuotteet
- Sopimuksella olevat tuotteet
- 5 Reklamaatiot
- Sopimukselle tehdyt reklamaatiot
- Mahdollisuus luoda reklamaatioehdotus liittyen ko. sopimukseen
- 6 Tiedotteet
- Sopimukseen liittyvät tiedotteet
- 1 Perustiedot
- Avautuvat sopimuksen tarkemmat tiedot järjestelmässä.
- Luo reklamaatioehdotus (* Lisätoiminnallisuus (ohje))