Tiedostokirjaston luonti ja käsittely
Tiedostokirjastosta pääsee tarkastelemaan klikkaamalla ylänavigaatiosta osiota "Sopimusasetukset" ja sen alapuolesta kohtaa "Tiedostokirjasto".
Uuden tiedoston lisääminen
Lisää uusi dokumentti kirjastoon:
Valitse tiedosto omalta koneeltasi tai raahaa tiedosto ikkunaan.
Tarkastele dokumentteja
Lisätiedot listautuvat ”Sopimusasetukset” -> ”Tiedostokirjasto” -näkymään. Lajittelua voi muuttaa kohdasta "Uudelleenjärjestä".
- Aakkosjärjestykseen (A-Ö)
- Aakkosjärjestykseen (Ö-A)
- Uusimmat ensin
- Vanhimmat ensin
- Viimeksi muokatut ensin
Tiedoston esikatselu
Valitse haluamasi tiedosto ja valitse "Avaa esikatselu". Tiedosto tallentuu työasemallesi.
Muokkaa lisätietoja:
Tiedostolle voidaan määrittää perustiedot, metatiedot ja oikeudet muokkaustoiminnon kautta. Valitse haluamasi tiedosto ja valitse "Muokkaa lisätietoja".
- Annettu nimi
- Kuvaus
- Muokkaa haluttuja kohtia ja klikkaa "Tallenna" tai siirry lisäämään metatietoja kohdasta "Metatiedot"
Oikeudet:
- Lisää käyttäjä
- Yksittäisiä henkilöitä voidaan lisätä kohdasta "Lisää käyttäjä". Valitse avautuvasta ikkunasta oikea henkilö ja klikkaa "Valitse"
- Lisää yksikkö
- Lisää yksikkö klikkaamalla "Lisää yksikkö". Valitse tarvittavat yksiköt listalta ja klikkaa "Valitse"
- Lisää käyttäjäryhmä
- Lisää käyttäjäryhmä klikkaamalla ”Lisää käyttäjäryhmä”. Valitse tarvittavat käyttäjä-ryhmät ja klikkaa ”Valitse”
- Oikeudet periytyvät yksikön alemmille tasoille
-
Jos valinta on tehty, periytyvät oikeudet alaspäin alayksiköille
-
-
Käyttöoikeuksia saa poistettua sopimuspohjalta klikkaamalla nimen perässä olevaa punaista ruksia
Valitse valikosta ”Poista tiedosto”.
- Haluatko varmasti poistaa valitsemasi kohteen?
- Ok
- Peruuta
Hae tiedostoja
Haku -toiminnolla voidaan hakea tuotuja tiedostoja. Hakuja voidaan tarkentaa hakusanoilla.