Sopimuskokonaisuuksia pääsee tarkastelemaan klikkaamalla ylänavigaatiosta ”Sopimuksen haku” ja sen alta ”Sopimuskokonaisuudet”.
Näkymään listautuvat Cloudia Sopimuksella olevat sopimuskokonaisuudet, joihin kirjautuneella käyttäjällä on lukuoikeudet. Listautuneet sopimuskokonaisuudet voivat olla keskeneräisiä tai voimassa olevia sopimuskokonaisuuksia. Sopimuskokonaisuusksiin tehtävät toimenpiteet riippuvat käyttäjän käyttöoikeuksista sekä kokonaisuuksille määritellyistä muokkausoikeuksista.
Sopimuskokonaisuuden katselu ja muokkaaminen
Klikkaa valitun sopimuskokokonaisuuden rivin ikonia (kolme poikkiviivaa). Avautuu valikko, joka on voimassaolevilla sopimuskokonaisuuksilla "Katsele, Luo sopimus ja Muokkaa" ja keskeneräisillä sopimuskokonaisuuksilla "Katsele, Luo sopimus, Muokkaa ja Poista". Mikäli käyttäjällä ei ole annettu muokkausoikeutta kyseiselle sopimuskokonaisuudelle, voi hän vain katsella sopimuskokonaisuuden tietoja. Organisaatiotason pääkäyttäjä voi muokata luotuja sopimuskokonaisuuksia, vaikka muokkausoikeudet olisivat rajatut. Myös yksiköiden pääkäyttäjät pääsevät muokkaamaan oman yksikkönsä sopimuskokonaisuuksia aina.
Tarkastele luotuja sopimuskokonaisuuksia
Sopimuskokonaisuudet listautuvat ”Sopimusten haku” -> ”Sopimuskokonaisuudet” -näkymään. Lajittelua voi muuttaa kohdasta "Järjestä":
- Aakkosjärjestykseen (A-Ö)
- Aakkosjärjestykseen (Ö-A)
- Uusimmat ensin
- Vanhimmat ensin
- Viimeksi muokatut ensin
Katsele sopimuskokonaisuutta
- Avautuu näkymä, jossa on listattuna sopimuskokonaisuuden
- Perustiedot
- Metatiedot
- Sopimukset
- Arvo
- Tiedotteet
Perustiedot:
- Sopimuskokonaisuuden nimi
- Sopimuskokonaisuuden kuvaus
- Sopimuskokonaisuuden kausi
- Kilpailutuksen tunniste
- Kilpailutuksen nimi
- Diaarinumero
- Sopimuskokonaisuuden numero
- Sopimuskokonaisuuden tunniste
- Sopimustyyppi
- Sopimuskokonaisuuden tila
- Sopimuskokonaisuuden Yksikkö
- Sopimuskokonaisuuden vastuuhenkilö
- Vastuuhenkilön varahenkilö
Metatiedot:
- Näkymään listautuvat sopimuskokonaisuuden lisätiedot
Sopimukset:
- Näkymään listautuvat sopimuskokonaisuuden sopimukset
Sopimuksia voi tarkastella sopimuskohtaisesti ja käyttäjän oikeuksista riippuen avautuvat sopimuksen toiminnot:
- Katsele
- Luo alasopimus
- Luo Tiedote
- Kopioi sopimuspohjaksi
- Muokkaa
- Poista
- Lähetä Kilpailutukseen (* Lisätoiminnallisuus)
Luo sopimuskokonaisuuden tiedote
Otsikko:
- Anna tiedotteelle otsikko
Palvelu:
- Siirrä "Valitut palvelut" laatikkoon ne palvelut, joihin tiedote halutaan julkaista
Tila:
- Keskeneräinen
- Voimassa oleva
- Suljettu
- Arkistoitu
Julkaisu ajanjakso:
- Määrittele julkaisun ajanjakso
Sisältö:
- Syötä tiedotteelle sisältö
Valitse "Tallenna"
Muokkaa sopimuskokonaisuutta
- Sopimuskokonaisuuksia voidaan muokata tiettyjen rajoitusten puitteessa
- Sopimuskokonaisuuden tila vaikuttaa (keskeneräinen tai voimassa oleva) siihen mitkä muokkaustoimenpiteet ovat sallittuja. Myös kirjautuneen käyttäjän käyttöoikeudet vaikuttavat muutosten tekemiseen.
Tuo sopimus
- Tuo uusi sopimus -> katso tarkemmat ohjeet kohdasta "Tuo sopimus".
- Luo uusi sopimus -> katso tarkemmat ohjeet kohdasta "Luo sopimus".
- Klikkaa "poista"
- Avautuu uusi pop up -jossa vahvistetaan poisto "Kyllä" -painikkeella ja perutaan poisto "Ei" painikkeella
Hakutoiminnot
Sopimuskokonaisuuksien haku:
- Oletuksena listautuvat kaikki sopimuskokonaisuudet
- Hakua voidaan rajata
- Hakusana
- Omat sopimuskokonaisuudet
- Yksikkö
- Sopimustyypit
- Sopimuskokonaisuuden kausi
- Vastuuhenkilö
- Metatieto
Tallennettu haku
Tallenna nimellä:
- Valitaan ”Hakuasetukset” -> ”Tallenna nimellä”
- Annetaan haulle nimi ja kuvaus
- Jaettu kuvaus
- Valitaan ”Hakuasetukset” - > ”Tallennetut haut”
- Valitse listauksesta haku jota halutaan käyttää
- Haku voidaan asettaa oletukseksi tähti painikkeesta
- Hakutuloslistaus voidaan järjestää haluamallaan tavalla hakulistauksen oikeasta ylänurkasta
- Kunkin sopimuskokonaisuuden sisältämät (pää)sopimukset voidaan avata esille, samoin pääsopimusten mahdollisesti sisältämät alasopimukset